Lorsque l'on souhaite mettre en place un logiciel de gestion pour son entreprise, il faut identifier ses besoins à court, moyen et plus long terme.
Faire le choix d'une solution logicielle est impactant sur plusieurs axes pour l'entreprise:
- Temps
- Coût
- Organisation
- Productivité
- Changement des habitudes
- … et la liste est loin d'être exhaustive
Nous allons ici tenter de vous donner les éléments clés qui peuvent vous aider dans votre choix d'implémenter Codial dans votre entreprise.
- Gérer les fichiers de base : Prospects, Clients, Fournisseurs, Sous-traitant, Salariés,...
- Une chaine de vente complète et adaptée à votre métier : devis, commande, bon de livraison, facture et, pour le bâtiment, les situation
- Une chaine d'achat allant de la commande fournisseur à la facture fournisseur. Mais aussi, la demande d'achat et la demande de prix en gamme Entreprise.
Le tout permet une harmonisation des documents et de vos processus de traitement.
… on ne choisit pas Codial, juste pour ses fonctionnalités de gestion commerciale. C'est bien plus en fonction des modules, des options et des paramètres activés.
- Intégration de tarifs: fichiers ou bibliothèques (batiprix), liaison avec e.Bat d'Espace Aubade
- Traitement des bordereaux de prix unitaire (BPU) et des appels d'offre (SPIGAO et VECTEUR PLUS)
- Gestion de la relation client avec un suivi commercial par le module CRM intégré
- Centraliser toutes les informations dans un seul outil
- Planification des chantiers par le biais de diagramme de Gantt (Plan de charge et Réalisé)
- Planning intégré des interventions pour les techniciens synchronisé avec les agendas Google ou Exchange
- Enregistrer vos documents dans la Gestion Electronique de Document (GED)
- Traçabilité des appels et des incidents techniques par la hotline du CRM
- Suivi des consommations sur les commandes
- Gestion de chantier avec un niveau de chantier centralisateur
- Suivi des heures des collaborateurs
- Synthèse de chantier, suivi statistique des chantiers (Réalisé VS Prévisionnel)
- Facture d'abonnement
- Enregistrement des contrats
- Planification des interventions sous contrat
- Facturation des contrats
- Suivre les échéances clients et fournisseurs
- Relance par courrier, par email ou par téléphone
- Relevé des dus clients
- Emission des fichiers de virement et prélèvement
- En mode déconnecté avec synchronisation : CodialEveryWhere
- En mode internet : CodialWebCenter
- En mode distant : Codial fonctionne sur un serveur TSE/RDS
- Codial commercialise une LICENCE. Vous êtes propriétaire de votre logiciel.
- Abonnement aux mises à jour pour bénéficier des nombreuses fonctionnalités nouvelles chaque année.
- Un retour sur investissement rapide.
- Un logiciel développé en France par des équipes en France sur une technologie Française.
- Une solution évolutive: ajout de modules, d'options, d'utilisateur.
- Pas de nombre maximum d'utilisateurs.
- Une solution adaptée aux métiers du négoce, du bâtiment et du service.
- Une mise en œuvre rapide.
- Une formation personnalisée pour optimiser votre utilisation.
- 3 aides disponibles dans le logiciel (aide descriptive, vidéos de tutoriel, assistants interactifs).
- Des vidéos de présentation sur la chaine YouTube.
- Reprise de données (fichiers de base) depuis des fichiers ou directement par des outils Codial (Sage Apibat, Sage Multi-Devis access, Sage Apinégoce).
Pourquoi passer par un distributeur agréé CODIAL ?
Pour la mise en place de votre ERP CODIAL, passez par un distributeur agréé CODIAL.
L'ERP CODIAL n'est commercialisé qu'en indirect (c'est à dire en passant pas une société agréée par Codial).
Codial étant une solution complète et modulaire, le conseil d'un spécialiste est indispensable pour mettre en place la solution et personnaliser le logiciel selon votre organisation.
La formation est indispensable pour une bonne utilisation de l'ERP CODIAL. Même si Codial est plutôt intuitif, des process et des astuces sont à savoir pour utiliser efficacement la solution.
Les équipes Codial sont très à l'écoute du marché, des besoins, des fonctionnalités pouvant faire gagner en efficacité,... Aussi, il est vivement conseillé de prendre le contrat de mises à jour. Elles sont nombreuses chaque année et justifiées.
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