MonPartenaire-Codial.fr vous présente quelques nouveautés de l'ERP Codial 12 qui sera disponible d'ici la fin de l'année 2017 (voir planning de disponibilité Codial 12).
Nouveautés Codial 12:
Quelques nouveautés fonctionnelles de l'ERP Codial 12
- Règlementaire:
- Loi de anti-fraude à la TVA
- Mise en conformité RGPD
- Caisse : Evolution du module de Caisse
- Fiche client : Gestion des rôles des contacts
- Fiche article : Image dans les ouvrages
- Devis:
- Clichés mémoires dans les devis
- Enregistrer sans sortir d'un devis
- Plus de mise en forme dans les devis
- Facture: Facture d'abonnement
- Traitement de texte
- Planning : plan de charge chantier
Zoom sur certaines nouveautés de Codial 12:
Loi de anti-fraude à la TVA
La loi impose aux logiciels une signature électronique des tickets de caisse à fin de les rendre inaltérables.
Caisse intégrée CODIAL
Codial a mis son module CAISSE aux normes pour le 1er Janvier 2018. Ainsi, chaque ticket est signé électroniquement par le logiciel. Toutes modifications seront visibles en cas de contrôle de l'administration fiscale. Un outil externe a été développé par Codial afin de simplifier les contrôles comme l'exige la loi.
La loi anti fraude à la TVA ne s'applique plus aux logiciels de gestion mais uniquement aux logiciels de caisse. Toutefois, CODIAL est en mesure d'activer la signature des factures. Une préférence active définitivement cette fonction. CODIAL est donc prêt si le gouvernement revenait sur sa décision d'application aux gestions commerciales.
Evolution du module de Caisse
Au-delà des obligations liées à la loi anti-fraude à la TVA, le module caisse a évolué et permet de lier les caisses aux agences, une agence peut avoir plusieurs caisses, une caisse est associée à une seule et unique agence.
Mise en conformité RGPD
En Mai 2018, les logiciels doivent répondre à la Règlement général sur la protection des données.
L'identification sur Codial se fait désormais par un LOGIN et un MOT DE PASSE Crypté
dans la base de données.
Gestion des rôles des contacts
Il est possible d'associer des rôles aux contacts. Ces rôles portent sur les documents. Ainsi, sur un client, vous pourrez définir le contact principal ou en copie de chacun des documents.
Par exemple, le comptable est associé aux factures avec en copie le dirigeant.
Clichés mémoires dans les devis
Selon les actions réalisées dans les devis, un cliché mémoire s'enregistre afin d'historiser temporairement les actions réalisées. Cela permettra de revenir sur les X dernières actions du devis.
Toutefois, en cas de sortie du devis, l'historique des dernières actions sera effacé.
Enregistrer sans sortir d'un devis
L'enregistrement du devis sans sortir est possible par l'ajout d'un bouton d'enregistrement manuel. Cela évite de perdre des données en cas de bug ou de devis sortir et re-rentrer pour enregistrer.
Plus de mise en forme dans les devis
Même si la mise en forme est conditionné par le "template" de mise en forme, le format RTF a été ajouté. Cela permet de mettre en forme (gras, italique, souligné, couleur,...) une ligne de désignation.
Image dans les ouvrages
Codial V12 ajoute dans les ouvrages, comme les articles, un champs de description détaillé avec mise en forme RTF et une image de l'ouvrage.
Facture d'abonnement
Facture périodique
Sans avoir à créer des contrats, Codial 12 intègre les factures d'abonnement. Aussi, des factures périodiques sont possibles selon des critères définis (1er jour ou dernier jour du mois, périodicité,...).
La nouvelle facture d'abonnement se base sur la facture précédente. Une modification de l'abonnement ou un ajout ponctuel sont possibles.
Traitement de texte
Un traitement de texte a été intégré dans les contrats, les courriers, le CRM, les conditions de location et l'e-commerce.
