Les comptes comptables sont définis à plusieurs endroits dans le logiciel Codial. Un ordre de priorité est établi.
1- Les comptes définis dans les paramètres au niveau des onglets "TVA / COMPTA" / "Options Comptables" sont les comptes par défaut du logiciel.
Vous y trouverez le compte de vente et d'achat par défaut, le compte de remise, le compte d'escompte,... ainsi que les journaux d'achat, de vente, d'opérations diverses,... pour vos transferts en comptabilité.
2- Il est aussi possible d'enregistrer les comptes comptables dans les paramètres "Articles" et l'onglet "Comptes".
Ces comptes sont enregistrés dans la fiche article au moment de la création de l'article après affectation du Secteur, Famille, Sous-famille.
3- Dans une fiche Article, l'onglet "Taxes/Compta" est l'emplacement pour spécifier un compte comptable de vente ou d'achat par taux de TVA. Ces comptes sont appliqués prioritairement.
Aussi, faute de compte clairement identifié (différent "- par défaut -") dans la fiche article, c'est le compte de la sous-famille qui est appliqué. Si la sous-famille a un compte "Par défaut", ce sont les paramètres généraux de l'onglet "TVA/COMPTA" qui seront pris en compte lors du transfert comptable.
Si vous souhaitez changer en masse les comptes comptables dans CODIAL, plusieurs outils sont à votre dispositions dans l'onglet "Articles" / "Comptes", vous pouvez réappliquer les comptes des familles / sous-familles sur les articles.
