Exiform de Codial est un logiciel qui permet de suivre les dossiers de formation. Exiform est utilisé dans le organisme de formation.
A quoi sert Exiform?
Codial Exiform
Codial Exiform vous permet de créer vos dossiers de formation en indiquant:
- Les coordonnées de la société cliente
- Les coordonnées de l'organisme financeur
- Le nom du ou des stagiaires
- Les jours et heures de formation ainsi que le nom du formateur
- Toutes les informations obligatoires pour un dossier de formation complet : objectif, programme de formation, type d'action, lieu de la formation ainsi que les modalités de validation de l'action de formation.
Exiform est un logiciel à part entière. Toutefois, il utilise la base de données de Codial pour récupérer les coordonnées du client et les informations sur les participants (contacts de la fiche client).
Le logiciel Exiform de Codial vérifie qu'aucune information obligatoire ne soient absentes.
Quels documents édités?
Documents obligatoires pour formation par OPCA
Exiform prépare tous les documents indispensables pour la prise en charge d'une formation par un OPCA.
Parmi ces documents, les OPCA demandent : la convention de formation, le programme détaillé de formation, les convocations des stagiaires à la formation, les attestations de présences et les relevés d'heures de présences des stagiaires.
Tous ces documents peuvent être édités individuellement ou dans un dossier complet.
Toutes les éditions sont personnalisées avec l'entête et le pied de page de votre société. Ainsi, les dossiers de formation sont à votre image !
Après la formation...
Exiform édite les attestations de formation pour les stagiaires.
Bilan pédagogique et financier
En étant connecté à Codial, Exiform génère directement la facture dans votre chaine de vente. La facturation est établie soit pour la société cliente soit pour l'organisme de collecteur (OPCA) selon les informations renseignées dans le dossier.
En fin d'année, les organismes de formation ont pour obligation de remplir un bilan pédagogique et financier. Ce bilan doit être envoyé avec de nombreux chiffres : nombre de stagiaire, répartition par type de stagiaire, chiffre d'affaires,.... Exiform ayant collecté toutes les informations au fil de la constitution des dossiers de formation, vous restitue toutes les données selon les obligations déclaratives.
Télécharger la documentation
L'extension Codial Exiform est présentée dans une plaquette :
