Un module LOCATION permet de gérer facilement les locations de matériel dans CODIAL.
Ce module Codial Location répond aux besoins d’entreprises proposant des équipements en location.
Codial Location sait gérer les location de de courte durée ou de location reconductible (longue durée).
Votre logiciel vous informe de la disponibilité prévisionnelle de vos articles en location. Il gère les réservations.
Vous avez des alertes pour les matériels qui ne sont pas revenus aux dates et heures prévues.
Depuis, le module location, vous réalisez votre facturation (matériel loué, casse, pièces détachées et mains d'oeuvre,...).
Comment fonctionne Codial Location ?
Article disponible à la location avec Codial LOCATION
Les étapes pour créer un article en location et le mettre dans un devis de location.
1- Créer un article de type location
1.a-Enregistrer les informations de base : code article, libellé, secteur, famille, sous-famille,...
1.b- Cocher la case "Disponible à la location"
1.b- Saisissez les prix d'achat, prix de casse et prix de vente
1.c- Dans l'onglet "Location" de la fiche article, vous définissez le modèle de tarif, la dégressivité de prix en fonction de la durée ainsi que l'unité de facturation (1/4 d'heure, 1/2 heure, heure, 1/2 journée et journée)
2- Créer une location: dans le module LOCATION, créer un nouveau document.
L'onglet "Lignes de locations" permet de définir les matériels pris en location ainsi que les durées (date de départ et date de retour).
Vous avez la visibilité du stock pour cet article, les réservations enregistrées sur la période et les devis en cours. Ainsi, vous gérez votre stock de matériel en location.
L'onglet "Lignes de vente" laisse la possibilité de mettre des consommables et prestations complémentaires à la location.
3- Valider la réservation
Dans l'onglet "Entête", la case "Réservation" valide l'acceptation du devis par le client.
4- Facturer: Le document de location sera transféré en facture.
Location longue durée
Location reconductible ou longue durée avec Codial Location
Il est possible de faire de la location longue durée avec facturation périodique.
Exemple: une location sur 6 mois avec facturation au mois.
Pour activer la location longue durée, il faut cocher "Location Reconductible" dans l'onglet "Entête" de la location.
Dans le cas d'une location reconductible, un onglet "Facturation".
Vidéo Codial Location :
Codial vous présente le fonctionnement du module Codial Location: création d'un article, création d'un devis de location et transfert en facturation.
