Liaison CODIAL / E-bat (Espace Aubade)

Codial est en mesure de s'interfacer avec le site internet e-Bat d'Espace Aubade pour les plombiers souhaitant récupérer les tarifs de leur agence, éviter la ressaisie des devis réalisés chez Espace Aubade ou passer leur commande de matériel directement depuis Codial.

Comment mettre en place la liaison Codial / e-Bat ?

La 1ère étape est d'activer ebat dans les modules de Codial. Cette activation passe par une ligne de commande d'Activation ebat du menu caché des modules Codial.

Dans les paramètres de Codial, le bouton "Paramètres e.BAT" apparait au niveau de l'onglet "Principal" / "Général".

Ce bouton donne accès aux éléments d'identification du client, de l'agence,... Pour le bon fonctionnement, il est important de bien renseigner toutes les informations.

Le paramétrage du compte e.bat vous demande de saisir les informations suivantes :

ONGLET GENERAL

- Code client sur ebat. Généralement 2 lettres et 3 chiffres

- Login ebat Généralement: 2 caractères de la société, 2 caractère agence suivi du code client

- Mot de passe pour entrer sur ebat

- Code du fournisseur Codial associé à l'agence Espace Aubade

- Préfixe société : 2 lettres

ONGLET DOCUMENTS

Renseigner le code du dépôt de stock du fournisseur (Dépôt AUBADE). Il est a demandé en même temps que le préfixe société. Il doit être numérique sur 2 chiffres.
Indiquer le code article à utiliser pour les frais
Référence de la taxe (paramétrage de la taxe dans les paramètres)

ONGLET IMPORT DES TARIFS

Renseigner uniquement l'adresse mail pour avertissement de la réception du fichier sur le serveur FTP Aubade.
Ne pas toucher aux autres paramètres.

Comment importer le catalogue Espace Aubade dans les produits Codial ?

L'import du fichier tarif se fait en 2 temps:

- Faire une demande de fichier tarif. La demande est généralement traitée durant la nuit. Un mail est envoyé sur l'adresse indiquée dans les paramètres indiquant que le fichier est mis à disposition.

- Une fois le fichier déposé par Aubade sur le FTP, vous pourrez importer votre base tarifaire dans la base CATALOGUE / PRODUITS de Codial.

Tous les produits importés sont disponibles dans le catalogue fournisseur de Codial. Les Secteurs, Familles, Sous-familles sont créés automatiquement durant l'import selon les informations contenues dans le fichier Aubade.

Comment importer un devis de e-bat dans Codial ?

Votre agence Espace Aubade peut réaliser pour vous un devis dans son système informatique.

Ce chiffrage est récupérable en devis dans Codial afin d'éviter la ressaisie des informations et des prix.

Processus d'import d'un devis e.bat:

Depuis le menu OUTILS d'un devis, vous choisissez la fonction "Import devis e.BAT".
La liste des devis disponibles dans e.Bat apparait.
Choisir le client de votre base CODIAL dans la colonne "Code attribué" pour associer le devis e.bat à un client de votre fichier.
Cocher la ou les case(s) "Sél. " pour identifier les devis à importer. Si plusieurs cases sont cochées, plusieurs devis seront créés.

Ce même import est disponible à plusieurs endroits. En passant par le menu OUTILS, Import commande e.bat dans une Commande fournisseur, vous pourrez récuperer le contenu de vos commandes passées auprès de votre agence Espace Aubade. Le process reste équivalent à celui de l'import des devis.

Comment passer une commande fournisseur de Codial dans e.BAT?

Vous avez enregistré une commande fournisseur dans votre logiciel Codial. Cette commande peut arriver, par exemple, d'une étude de besoins d'un devis.

Une liste d'article e.bat est dressée dans la commande.

Vous pouvez envoyer la commande fournisseur sur e.BAT par le menu OUTILS du document.

Cela évite d'envoyer les commandes par mail ou par fax.

Aubade reçoit votre commande directement dans son système informatique et sans ressaisie (donc sans erreur!).

Plus rapide. Plus efficace. Pas d'erreur ! un gain de temps pour tous !

Besoin de plus d'informations sur la liaison CODIAL et e.BAT?

La liaison avec e.BAT est une exclusivité CODIAL. Pour plus d'informations, vous pouvez demander conseil à MonPartenaire-Codial.fr ou à votre distributeur Codial habituel.