Les utilitaires Codial sont disponibles dans le menu Outils de l'écran d'accueil. Les utilitaires sont classés par thématique : utilitaires, archivages, imports, exports, personnalisation, outils personnalisés. La brique de fonctions "Utilitaires Codial" est soumise à des droits utilisateurs. Selon la gamme de votre logiciel Codial (PME, Entreprise, Cloud, WEB), des outils peuvent varier. A quoi…
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Comment paramétrer le salarié pour analyser les heures travaillées ?
Codial permet de saisir les heures travaillées pour analyser la rentabilité des affaires. Pour que la saisie des heures alimente correctement les compteurs, il faut bien paramétrer le salarié. Les paramètres des heures du salarié Avant de créer les salariés, il faut enregistrer dans Codial les types d'heures pour calculer la rémunération. Paramétrer le salarié…
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Taux de TVA et la gestion de la TVA dans Codial
La gestion de la TVA est complexe pour les entreprises du bâtiment ou du négoce qui font de l'import/export. Les sociétés du BTP doivent jongler avec plusieurs taux de TVA. Exonération de TVA, Autoliquidation de TVA, Franchise de TVA, TVA sur encaissement, TVA sur les débit, TVA sur la marge ... autant de termes qui…
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Relance des factures non réglées en automatique dans Codial
La relance de facture impayée est indispensable pour les entreprises. Il faut pouvoir maitriser sa rentabilité et sa trésorerie. Toutefois, cela peut être complexifié dans le cadre des relations avec le client. Il est important de bien faire sa relance d'impayés car devant un tribunal le dossier doit être complet. L'erreur ou l'oubli d'une information…
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Facture d’abonnement : le fonctionnement, les limites, les avantages
Dans Codial, la facture d'abonnement est une facture que se répète périodiquement à l'identique. Cette fonctionnalité est incluse dans Codial PME et Codial Entreprise. Qu'est-ce qu'une facture d'abonnement ? Les abonnements sont des factures de vente qui se répètent périodiquement sur un période donnée. Ils rentrent dans la chaîne de vente de Codial. Ainsi, vous…
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Contrat d’entretien : comment fonctionne l’extension Contrat de Codial ?
Le contrat d'entretien, ou le contrat de services, est précieux pour les petites entreprises proposant ce type de prestations. En effet, il permet de générer du chiffre d'affaire récurrent et de fidéliser sa clientèle. Le logiciel Codial propose une extension pour bien gérer les contrats d'entretiens et ne pas oublier des interventions ou de la…
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pré-contrat : comment proposer un contrat de service dans un devis ?
Les artisans et les petites entreprises savent comment il peut être compliqué de vendre un contrat de services lors d'une installation de matériel. Codial permet de faire des pré-contrats au moment du devis. Lorsque le devis est accepté, le contrat est activé. Le client est bien informé avec le pré-contrat envoyé en même temps que…
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Tarif client : comment vendre au bon prix avec Codial ?
Vendre un produit ou un service à un client passe par la technicité, la qualité et le prix client. Ce prix peut être défini de plusieurs façons. Votre politique tarifaire peut être intégrée dans Codial de différentes manières. Parlons tarif client dans Codial... Le tarif client dégressif par quantité: Au niveau de la fiche article,…
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Comment gérer la délégation de paiement dans Codial Bâtiment ?
Lorsque vous réalisez certains travaux, notamment portant sur des économies d'énergie, des organismes prennent en charge le paiement d'une partie de votre facture. Cette subvention vient en délégation de paiement sur le facture de votre client. Codial a intégré un mécanisme de délégation de paiement sur les factures. Dans quel cas obtenir une subvention sur…
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A quoi servent les rubriques dans les articles Codial ?
Lors des mises en place et des formations sur le logiciel Codial, nous devons expliquer et bien faire comprendre l'utilité de la rubrique article. La base de données articles de Codial est classée selon plusieurs critères: Secteur / Famille et Sous-Famille: il s'agit d'un TRIO obligatoire dans chaque fiche article. Rubrique: la rubrique correspond au type…
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faire du ménage et supprimer dans Codial
Après plusieurs années d'utilisation d'un logiciel, il se pose toujours la question de la suppression de données pour "faire du ménage dans Codial". Le poids des années est lourd pour un logiciel de gestion surtout quand le volume annuel de documents commerciaux est important. La suppression de données, l'archivage, les purges, les fusions, ... sont…
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Géolocalisation Codial avec XEE
Courant Juillet 2022, les partenaires et les clients de la solution XEE Connect ont été informé de la mise en liquidation judiciaire de la société XEE. Les serveurs XEE sont coupés. Le boitier est bon pour la poubelle... La solution OCEANS de Orange Business Services a été choisie par Codial pour remplacer les boitiers XEE…
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Sauvegarde des données de votre gestion commerciale
Avoir un logiciel de gestion commerciale permet de centraliser l'information dans une base de données. La sauvegarde des données est indispensable pour sécuriser vos informations. Trop d'utilisateurs de logiciels de gestion ne se préoccupe pas de la sauvegarde des données et donc de la sécurité de leurs informations, devis, factures,... Ce qu'il faut savoir sur…
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Office 365 dans Codial : la double authentification Microsoft
Microsoft s’apprête à modifier son protocole d’authentification Microsoft Office Online 365. L'authentification Microsoft simple de base... Pour se connecter à une messagerie mail Office 365, l'identification actuelle, de base, repose sur une adresse mail et un mot de passe. Codial intègre dans ses paramètres le nom du serveur Exchange 365, l'adresse mail et le mot…
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Les assistants interactifs Codial: une aide aux utilisateurs qui les guide pas à pas
Quand les utilisateurs vous demandent une aide pour un logiciel, ils pensent souvent obtenir un manuel utilisateur. Les fameux "annuaires de 10.000 pages" qui servent souvent à rehausser les écrans, à caler les portes, ou allumer le barbecue estival. Codial a fait le choix de pas éditer de support papier. Mais, l'éditeur et les distributeurs…
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