Depuis plusieurs mois, nous entendons parlé de ChatGPT. Il s'agit d'un système de générateur de texte par intelligence artificielle. Un client m'a posé la question de savoir s'il pouvait se passer de formation et demander à ChatGPT de lui donner les réponses à toutes ses questions.
Avons-nous un ChatGPT intégré à Codial ?
L'intelligence artificielle est basée sur des données et des traitements rapides de l'information. Le logiciel Codial a été conçu par des Hommes naturellement intelligents qui connaissent parfaitement les problématiques de gestion d'entreprise, de comptabilité,... et ont organisé leurs savoirs pour programmer le logiciel Codial.
La personne qui rédige l'aide du logiciel a une très bonne connaissance de Codial. Il utilise des outils adaptés pour tester et concevoir les supports.
L'intelligence dans Codial repose sur une équipe fidèle qui écoute le marché et les besoins des utilisateurs.
Comme tous les logiciels, il est perfectible car il est conçu par des Hommes dont c'est le métier mais qui peuvent être soumis à des failles spatiotemporelles.
Vous avez compris dans ces quelques lignes que le logiciel Codial n'a pas de moteur ChatGPT intégré. Toutefois, il véhicule de l'intelligence bien réelle dans toutes les entreprises qui l'utilisent.
Les réponses logiques de ChatGPT par rapport à des questions "généralistes" sur Codial :
J'ai posé la question à ChatGPT : "Logiciel Codial" ? Voici la réponse:
Codial est un logiciel de gestion d'entreprise qui permet de gérer différents aspects d'une entreprise, tels que les achats, les ventes, les stocks, la facturation, la comptabilité, etc. Il s'adresse principalement aux petites et moyennes entreprises.
Le logiciel Codial est modulaire, ce qui signifie que vous pouvez choisir les modules qui répondent le mieux aux besoins de votre entreprise. Les modules disponibles comprennent :
• Gestion commerciale : gestion des devis, commandes, factures, livraisons, etc.
• Gestion des achats : gestion des fournisseurs, des commandes d'achat, des factures d'achat, etc.
• Gestion des stocks : gestion des entrées et sorties de stock, des inventaires, des réapprovisionnements, etc.
• Comptabilité : gestion de la comptabilité générale, analytique et budgétaire, déclarations fiscales, etc.
• CRM : gestion de la relation client, suivi des opportunités commerciales, gestion des campagnes marketing, etc.
Le logiciel Codial est développé par l'entreprise française Codial Software. Il est disponible en mode SaaS (Software as a Service), ce qui signifie qu'il est accessible depuis un navigateur web sans avoir besoin d'installer de logiciel sur votre ordinateur. Il est également disponible en version installable sur site pour les entreprises qui préfèrent cette option.
En résumé, Codial est un logiciel de gestion d'entreprise complet et modulaire, adapté aux petites et moyennes entreprises.
Malgré quelques écarts, globalement, nous avons un résumé assez complet de la solution. Rappelons quand même que le logiciel Codial est édité par la société SAITEC. Rendons à SAITEC son bébé 😉
Les réponses "absurdes" de ChatGpt sur Codial quand nous posons des questions techniques
J'ai posé la question "comment créer un nouvel utilisateur dans Codial ?". Le résultat obtenu par ChatGPT est surprenant quand nous connaissons le logiciel.
Pour créer un nouvel utilisateur dans Codial, vous devez disposer des droits d'administration ou d'un rôle d'utilisateur avec des permissions suffisantes pour créer de nouveaux utilisateurs. Voici les étapes à suivre :
1. Connectez-vous à votre compte Codial en tant qu'administrateur ou en tant qu'utilisateur disposant des permissions appropriées.
2. Cliquez sur le menu "Administration" dans la barre de navigation supérieure.
3. Sélectionnez "Utilisateurs" dans le sous-menu qui s'affiche.
4. Cliquez sur le bouton "Ajouter" en haut à droite de l'écran.
5. Remplissez le formulaire d'informations de l'utilisateur en saisissant les détails requis tels que le nom, le prénom, l'adresse email, le mot de passe, le rôle, etc. Notez que certains champs peuvent être obligatoires selon la configuration de votre compte.
6. Définissez les permissions d'accès pour l'utilisateur en cochant les cases appropriées dans la section "Permissions". Vous pouvez autoriser ou refuser l'accès à des modules spécifiques, des actions ou des fonctionnalités de Codial en fonction des besoins de l'utilisateur.
7. Cliquez sur "Enregistrer" pour enregistrer le nouvel utilisateur.
Une fois que vous avez créé l'utilisateur, il peut se connecter à Codial en utilisant les identifiants que vous avez définis et accéder aux modules et fonctionnalités pour lesquels il a les permissions appropriées. Vous pouvez également modifier ou supprimer les utilisateurs existants à partir de la même page d'administration des utilisateurs
Il s'agit là d'une réponse très "Générique" pouvant correspondre à n'importe quel logiciel. Mais, la réponse n'est pas correcte lorsque l'on connait parfaitement le logiciel. Les termes utilisés ne sont pas les bons. Le processus décrit est trop généraliste pour être correct.
Rappel de notre procédure pour créer un utilisateur dans Codial : https://monpartenaire-codial.fr/blog-technique/environnement/comment-creer-un-nouvel-utilisateur-dans-codial/
J'ai posé une seconde question "Comment facturer une situation de travaux avec retenue de garantie dans Codial ?". La réponse de ChatGPT est la suivante :
Pour facturer une situation de travaux avec une retenue de garantie dans Codial, vous devez suivre les étapes suivantes :
1. Créez une situation de travaux pour le projet concerné. Pour cela, accédez au module "Gestion des Projets" et sélectionnez le projet correspondant. Cliquez ensuite sur l'onglet "Situation de travaux" et créez une nouvelle situation en cliquant sur le bouton "Ajouter". Remplissez les détails de la situation de travaux tels que la date, la période de référence, le montant total, etc.
2. Ajoutez une ligne de retenue de garantie à la situation de travaux. Cliquez sur le bouton "Ajouter une ligne" et sélectionnez l'option "Retenue de garantie" dans le menu déroulant. Saisissez le montant de la retenue de garantie dans le champ prévu à cet effet.
3. Enregistrez la situation de travaux. Assurez-vous que toutes les informations sont correctes et enregistrez la situation de travaux.
4. Créez une facture de situation de travaux. Pour cela, accédez au module "Facturation" et sélectionnez la situation de travaux que vous venez de créer. Cliquez sur le bouton "Facturer" et créez une nouvelle facture. Les informations de la situation de travaux seront automatiquement transférées dans la facture.
5. Ajoutez une ligne pour la retenue de garantie. Cliquez sur le bouton "Ajouter une ligne" et sélectionnez l'option "Retenue de garantie" dans le menu déroulant. Saisissez le montant de la retenue de garantie dans le champ prévu à cet effet.
6. Enregistrez la facture. Assurez-vous que toutes les informations sont correctes et enregistrez la facture.
7. Envoyez la facture au client. Vous pouvez envoyer la facture directement depuis Codial en utilisant la fonctionnalité d'envoi par e-mail intégrée. Assurez-vous que le client reçoit une copie de la facture contenant toutes les informations, y compris la retenue de garantie.
En suivant ces étapes, vous pouvez facturer une situation de travaux avec une retenue de garantie dans Codial. N'oubliez pas que les étapes spécifiques peuvent varier en fonction de la version de Codial que vous utilisez et de votre configuration particulière
Dans ce cas, nous découvrons des menus qui sont même certainement méconnus des concepteurs. Un lutin a dû coder des choses discrètement pendant la nuit.
Alors concrètement, ChatGPT ne peut pas remplacer un formateur qui est Expert Codial. Ces formateurs ont tous suivi un cycle complet avec l'équipe Codial. Les revendeurs Codial doivent mettre à jour leurs connaissances régulièrement.
Quel est le meilleur moyen d'obtenir des réponses à vos questions sur Codial ?
Ces exemples permettent de mettre en évidence que l'intelligence artificielle proposée par ChatGPT ne peut remplacer un expert Codial qui vous forme selon vos besoins et vos processus organisationnels.
Aussi, pour vos formations, demandez l'aide d'un distributeur agréé Codial. Notre équipe est à votre disposition au 09.72.47.67.37 !
