Formation à l'utilisation du Logiciel Codial
La formation Codial est possible avec Arc Gestion qui est un organisme de formation (N° OF: 11.91.06280.91).
L’organisme de formation est également validé sur Data Dock pour une prise en charge par votre OPCO (N° Data Dock: 0013290).
Nous sommes aussi certifié QUALIOPI depuis Septembre 2020, par Qualitia Certification, pour les actions de formation sous le N°2000114. La certification qualité est délivrée au titre de la catégorie d’action suivante: Actions de formation.
Nos formateurs ont suivi des « Formations de formateur pour Adultes » pour une prestation de qualité.
Formation Codial
Pour bien comprendre le logiciel Codial et ses spécificités, plusieurs formations de 1er niveau sont possibles:
– Le tronc commun Codial : la navigation dans Codial, les fichiers (articles, clients, fournisseurs), les pièces commerciales de vente (devis, commande client, facture)
– Le négoce avec Codial : gestion des achats et des ventes
– Le bâtiment avec Codial : la facturation des situations et les avancements
– Le service : créer et gérer les contrats
– CodialPad : faire vos schémas et devis rapidement depuis une tablette ou un ordinateur portable Windows.
– CodialEveryWhere : travailler en mobilité et synchroniser vos données
NOS MODULES DE FORMATION LOGICIEL :
Les modules de formations suivants sont combinés pour construire une formation complète, adaptée à votre configuration et à vos besoins.
Le temps de formation sont établis par notre service commercial en collaboration avec nos formateurs. Il prend en compte: le public, le nombre de personnes et l’activité de l’entreprise.
Nos modules de formation peuvent évoluer sans préavis dans le cadre de notre processus d’amélioration continue et des changements fonctionnels du logiciel. Les informations communiquées ci-après sont données à titre indicatif. C’est le programme fourni avec la convention de formation qui sera suivi par le formateur.
TRONC COMMUN CODIAL
Le module Tronc Commun est indispensable pour les formations thématiques suivantes.
- Ergonomie du logiciel
- Fichiers de base :
- Tiers Codial : Prospects, Clients, Fournisseurs, Salariés, Matériel
- La base articles de Codial : Articles, Ouvrages, Produits
- Tarif particulier
- GED
- Créer un devis simple
Utilisation avancée du tronc Commun :
-
- Gestion avancée des vues
- Réalisation de statistiques avec les vues
- LivePilot
CHAINE DE VENTE CODIAL NEGOCE
- Fonctions avancées dans les documents de vente
- Créations Devis, Commande, Bon de livraison, Facture, Acompte
- Transfert de documents
Utilisation avancée de la chaîne des ventes du Négoce :
-
- Articles sérialisés, Gestion de Parc / Equipement
- Gestion de lots (module supplémentaire)
- Gestion tailles/couleurs (module supplémentaire)
CHAÎNE D’ACHAT CODIAL
- Commande fournisseur, Réception de marchandise, Facture fournisseur
- Gestion des besoins, Liaison entre les ventes et les achats
- Gestion de stock, Entrée/Sortie Particulière, Gestion des reliquats clients et fournisseurs
- Historique des mouvements de stock, des achats et des ventes
COMPTABILITÉ ET SUIVI FINANCIER
- Gestion des encours clients
- Relevé de dû et relances
- Enregistrement des règlements et remises en banque
- Transfert comptable
CENTRE D’ACTION / CRM (MODULE COMPLÉMENTAIRE) :
- Création d’un appel
- Gestion hotline
- Suivi de devis
CHAÎNE DE VENTE BÂTIMENT
- Article en « fourni-posé »
- Fonctions avancées dans les documents de vente
- Import de ligne de devis depuis un fichier Excel (DPGF)
- Devis, Commande, Bon de livraison, Facture, Acompte, Avenant, DGD
- Situation : % avancement, RG, Paiement Direct …
- Transfert de documents
Utilisation avancée de la chaîne des ventes du Bâtiment :
-
- Métrés
- CodialPad + CodialEveryWhere
PACK CONTRAT / SAV
Le pack Contrat / SAV comprend les modules complémentaires suivants: Bon d’intervention, Planning des ressources et gestion de contrat. Ces modules peuvent également être commercialisés séparément.
- Intervention / Planning de Ressources
- Bon d’intervention (Création, retour d’intervention, saisie horaire, …)
- Planning des ressources
- Lien Planning avec saisie horaire
- Contrat :
- Création contrat type
- Création contrat client
- Gestion contrat client
Utilisation avancée :
-
- CodialWebPortail (module supplémentaire)
GAMME CODIAL ENTREPRISE
Codial Entreprise a des fonctions supplémentaires.
Achat avancé:
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- Demande d’achat
- Demande de prix
- RMA
Gestion horaire:
-
- Saisie horaire
- Frais salarié
Gestion de chantier :
-
- Intégration des documents dans un chantier
- Gestion d’un bordereau de prix
- Saisie des consommations de chantier
- Intégration des heures de chantier
- Analyse de chantier
Utilisation avancée :
-
- Planning de chantier (module supplémentaire)
- Gestion du compte prorata (module supplémentaire)
Qui prend en charge La Formation ?
Le Code du travail impose aux entreprises des contributions financières minimales calculées sur leur masse salariale.
Celles-ci sont, soit constituées de dépenses de l’entreprise, ou soit constituées de versements à des organismes spécialisés, créés et gérés par les partenaires sociaux : les organismes paritaires collecteurs agréés (OPCO).
Aussi, pour les sociétés liées à un OPCO, les actions de formation peuvent faire l’objet d’une demande de prise en charge. Selon l’OPCO, la formation et le montant, l’action de formation continue peut être prise en charge tout ou partie après dépôt et étude du dossier.
Pour que l’OPCO puisse prendre en charge la formation, il faut impérativement que la société qui délivre la formation soit déclarée en tant qu’organisme de formation.