Phrases mémorisées et lettres types : gain de temps dans la rédaction de documents

Codial a mis en place plusieurs outils pour gagner du temps sur la rédaction de documents. Les phrases mémorisées évitent de ressaisir des textes revenant fréquemment dans le logiciel. Les lettres types peuvent accompagner un devis. Les tampons arrivent automatiquement pour les mentions sur les documents. Dans cet article, nous mettons en avant les emplacements pour les textes répétitifs qu’ils soient automatiquement intégrés ou choisis manuellement au cas par cas. [accordions] [accordion title= »Les tampons sur les documents commerciaux… »] Les tampons sont disponibles dans les paramètres du logiciel. Il s’agit des mentions qui devront toujours apparaitre en bas de documents. Selon les métiers et le type de document, nous pouvons avoir des réserves de propriétés, la durée de validité de l’offre, les pénalités de retard en cas de retard de paiement, les coordonnées de l’assurance professionnelle pour les sociétés concernées,… Quelles sont les formes de tampons ? Les tampons sont disponibles sous 2 formes: Tampon texte : les textes sont en GRAS avec une taille de police définie. Il n’est pas possible de changer la mise en forme. C’est imposé par le logiciel. Dans les éditions les plus anciennes, seule cette forme de tampon est compatible.   Tampon RTF : issue … Lire la suite de Phrases mémorisées et lettres types : gain de temps dans la rédaction de documents