Votre client vous passe une commande. Vous passez une commande à votre fournisseur. Comment connaitre le stock Codial depuis une commande fournisseur ou client ? Les entreprises qui font du négoce ont besoin d'avoir une bonne vision sur leur stock. Plusieurs outils sont disponibles dans Codial pour consulter le stock depuis des documents commerciaux.
Il faut d'abord comprendre que la gestion du stock est automatisée dans le logiciel. Les entrées et les sorties de stocks s'enregistrent avec les documents d'achats et de ventes.
Comment consulter le stock d'un article depuis un document de vente ?
Dans un devis ou une commande client, il est possible de consulter le stock d'un article. Pour ce faire, il faut se positionner sur la ligne de l'article, aller dans le menu Outils Ligne pour accéder au choix "Visu des Stocks".
Lire notre article à ce sujet : Comment voir l'état des stocks depuis un document Codial ? - (monpartenaire-codial.fr)
Dans les commandes clients, une fonction complémentaire existe. En effet, c'est depuis la commande client que l'on prépare le BL. Il est souvent nécessaire de connaitre l'état du stock avant de saisir la quantité à livrer qui apparaitra dans le Bon de Livraison du client.
Par défaut, les colonnes "Qté", "Livré", "Reste" et "A livrer" sont affichées dans une Commande client.
- Qté : il s'agit de la quantité commandée par le client
- Livré : c'est la quantité déjà transférée en BL Client
- Reste : le reste est calculé par la différence entre la quantité commandée et la quantité déjà livrée.
- A Livrer : quantité que l'on souhaite transférer en bon de livraison. Si aucune quantité n'est renseignée sur aucune ligne, la commande sera intégralement transférée en BL.
En cliquant sur l'icône de type "Pièce de Puzzle" (au bout de la flèche rouge sur la copie d'écran), vous obtenez l'affichage d'une colonne supplémentaire "Dispo.".
Comment interpréter ce chiffre "Dispo." dans une commande ?
Dans le fiche article, la quantité disponible correspond au stock physique auquel on déduit les commandes clients en cours.
Dans les lignes de la commande client, il s'agit du stock disponible dans le fiche article mais sans tenir compte de la commande sur laquelle nous nous trouvons.
Comment consulter le stock Codial d'un article depuis un document d'achat ?
La fonction d'affichage du stock "pièce de puzzle" n'est pas disponible sur les commandes fournisseurs. Le choix "Visu des Stocks" n'existe pas non plus dans le "Menu Outils".
Astuce pour connaitre l'état de son stock lors de la création d'une commande fournisseur :
En passant par l'outil de recherche et d'alimentation du Caddy Codial, la vue des informations affichées peut être personnalisée.
Aussi, les colonnes quantités physiques et disponibles sont accessibles lors de la sélection des articles.
En ajoutant les articles dans le Caddy, la sélection est multiple et évite les aller-retours entre le document et la recherche.
En savoir plus ...
Lire nos article sur l'inventaire pour bien valoriser vos stocks Codial :
