CodialNégoce
Codial Négoce est un ERP complet de gestion pour le négoce, la vente en gros, en semi-gros ou de détail. Il s’adresse aux entreprises à partir d’un utilisateur et sans limite maximum. La gamme Négoce existe en 3 versions : WEB, PME et Entreprise
Qu'est ce que l'ERPCodial Négoce ?
Codial, gamme Négoce, est une gestion commerciale complète pour les entreprises réalisant de l’achat et de la vente de produits ou services.
L’ERP CODIAL est très complet et répond au besoin d’une grande diversité d’utilisateur. Cela est dû aux modules et extensions disponibles et activables à tout moment.
Voir tous les modules et extensions de Codial : Modules CODIAL pour adapter le logiciel métier à vos besoins
Le logiciel peut aussi être utilisé en mobilité grâce à sa forme CodialWeb, son installation en Codial CLOUD ou les applications mobiles.
Comprendre le détail du schéma présenté ci-dessus : Codial Bâtiment: la carte mentale des fonctionnalités
Les fichiers de Codial Négoce
Le logiciel Codial vous permet de gérer vos fichiers de base pour un logiciel de gestion d’entreprises :
- Les tiers : prospects, vos clients, vos fournisseurs
- La bibliothèque : articles, prestations, sous-traitance, ouvrages, catalogues fournisseurs (produits)
Ainsi, vous avez une centralisation des informations indispensables à l’activité du négoce.
Vos clients peuvent avoir un tarif particulier ou une grille de remises. Vous avez l’historique des achats de vos clients. Une bonne connaissance du client est la source de bonnes affaires pour bien le conseiller sur ses prochains achats.
La gestion des ventes et des achats
Vous avez les 2 chaines commerciales: Achat et Vente. Vous pouvez ainsi gérer entièrement votre chaine de vente en allant du devis à la facture en passant par la commande client et la livraison client.
Pour la partie achat, vous allez de la demande d’achat à la facture fournisseur en respectant toutes les étapes d’un processus d’achat complet.
De nombreux outils vous accompagnent dans le chiffrage de vos devis. Ainsi, vous pouvez organiser vos documents (chapitre, titre, sous-titre, ouvrage, ensemble,…), les mettre en page (gras, italique, souligné, couleur, police de caractères,…), intégrer les images de vos produits dans votre proposition commerciale, ….
De nouvelles solutions sont apportées régulièrement dans Codial. L’équipe de développement écoutent les besoins. Saisie Codial optimisée sur les devis
Les nouveautés de Codial 16 à venir en 2022 et Codial web (monpartenaire-codial.fr)
Vos stocks et vos approvisionnements
Codial Négoce intègre une gestion de stock automatisée. Vos achats et vos ventes viennent alimenter les stocks de vos différents établissements de stockage.
Les outils d’inventaire servent à faire des inventaires tournants ou annuels. Ces inventaires sont disponibles dans l’application CodialMobile Stocks.
Les approvisionnements sont optimisés à plusieurs niveaux:
- Un regroupement des besoins clients (commandes clients) dans une commande fournisseur avec fusion des articles. Ainsi, vous commandez chez votre fournisseur en 1 fois une plus grosse quantité. Vos tarifs dégressifs sont appliqués. Les frais de port sont réduits.
- La proposition de réapprovisionnement passe par l’analyse des minimums et maximums sur vos établissements de stockage. Codial regarde votre stock et vous propose de le reconstituer à hauteur du maximum si votre entrepôt est passé sous un seuil minimum.
- La gestion des reliquats fournisseurs et clients est simple. Un outil d’aide à la préparation de commande client vous accompagne pour optimiser vos expéditions.
Grâce à la gestion de la contremarque, lors de la réception de marchandise, vous savez quel client livrer. La contremarque permet de générer les commandes fournisseurs au départ d’une seule commande client.
Améliorer la rentabilité de votre entreprise
La rentabilité d’une entreprise du négoce se mesure par plusieurs indicateurs disponibles dans Codial Négoce:
- Le suivi des affaires par les commerciaux. L’utilisation d’un CRM intégré à Codial est un plus pour ne pas oublier d’appeler un client, relancer les devis, analyser la transformation des devis en affaire, contrôler les motifs de refus, fixer et analyser des objectifs. CodialMobile Business et le CRM intégré dans les applications CodialMobile permettent un suivi commercial complet en mobilité (En savoir plus : Les applications Codial Mobile sur Androïd.)
- Le calcul de la marge depuis l’établissement du devis. Ce calcul de marge est réalisé soit ligne par ligne soit avec l’affichage d’un pourcentage soit par un indicateur de couleur (vert, orange ou rouge selon les seuils définis dans les paramètres). La marge est aussi calculée de manière globale sur l’offre commerciale.
- L’analyse de rentabilité des projets et affaires grâce au module de gestion de chantier.
- Avec LivePilot, l’ERP Codial vous met à disposition les indicateurs de suivi commercial et d’analyse financière. Ces indicateurs sont mis à jour en temps réel.
- La rentabilité passe également par le suivi de vos encaissements. Vous suivez vos échéances clients. Vous relancez les factures non payées. Vous avez la possibilité de générer le fichier SEPA pour les prélèvements bancaires de vos clients.
Codial Négoce vous accompagne dans le développement de votre entreprise en centralisant l’information et en vous restituant les données d’analyse d’activité.
Les modules et extensions courantes sur Codial Négoce
La modularité du logiciel et sa technologie permettent de s’adapter à un grand nombre d’entreprises. La base de données s’adapte pour 1 à plusieurs dizaines voire centaines d’utilisateurs simultanés.
Les entreprises du Négoce s’équipent fréquemment des modules complémentaires suivants:
Quelle gamme Codial Négoce choisir pour votre activité
La gamme Négoce est disponible sous 3 formes:
- CodialWeb Négoce : de 1 à 5 utilisateurs voulant établir facilement des devis et des factures en mobilité. Vous enregistrez les règlements de vos clients. Vous avez un suivi en temps réel avec le LivePilot.
- Codial PME Négoce : A partir de 1 utilisateur et sans limite, vous gérez vos ventes et vos achats ainsi que vos stocks. La version PME est plus complète que la version WEB.
- Codial Entreprise Négoce: Plus complets que Codial PME, cette gamme vient compléter la chaine des achats avec les demandes d’achat, les demandes de prix, les RMA et intègre le module de gestion de la rentabilité d’affaires.
Comparatif entre 3 Codial : CodialWeb, Codial PME et Codial Entreprise (monpartenaire-codial.fr)
Codial PME et Codial Entreprise sont disponibles en installation Locale (Client-Serveur) ou en externalisé CLOUD
Les Vidéos Codial Négoce
Les Gammes Codial Négoce
L’ERP Codial Negoce se décline en 2 gammes : PME ou Entreprises pour les installations en Local ou en Cloud. CodialWeb existe aussi pour dans une version Négoce.
Données de Base
Codial Négoce en tant que gestion commercial / ERP, vous permet de gérer efficacement les fichiers de base.
| Fonctionnalité | PME | Entreprise |
|---|---|---|
| Fichier des Prospects |  |
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| Fichier des Clients | |
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| Fichier des Fournisseurs | |
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| Base Articles | |
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| Base des Ensembles | |
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| Liste des Matériels | |
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| Liste des Salariés | |
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| Intervenants (projets) |  |
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Chaîne de ventes
Une chaine de vente complète pour suivre toutes les spécificités de la vente dans le domaine du négoce.
| Fonctionnalité | PME | Entreprise |
|---|---|---|
| Tarif spécifique client | |
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| Gestion des Bordereaux de Prix Unitaire (BPU) ou Tarifs négociés étendus | |
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| Remise clients par famille de produit | |
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| Devis | |
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| Suivi commercial des devis | |
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| Commandes clients | |
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| Bons de livraison clients | |
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| Factures avec ventilation analytique au document | |
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| Factures avec ventilation analytique détaillée à la ligne | |
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| Factures d'acompte | |
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Chaîne d'achats
La chaine des achats est un critère de différenciation entre les gammes CodialWEB, Codial PME et Codial Entreprise.
| Fonctionnalité | PME | Entreprise |
|---|---|---|
| Demandes d'achats | |
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| Demandes de prix | |
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| Commandes Fournisseurs | |
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| Bons de livraisons fournisseurs | |
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| Retour de marchandises (RMA) | |
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| Factures Fournisseurs | |
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Gestions de stocks
La gestion des stocks est automatisée dans Codial. Tous les mouvements sont tracés et horodatés. L'application CodialMobile Stock est un outil indispensable pour les inventaires.
| Fonctionnalité | PME | Entreprise |
|---|---|---|
| Mouvements automatiques des stocks | |
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| Mouvements manuels de stocks (entrées et sorties particulières) | |
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| Multi établissements | |
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| Inventaire complet | |
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| Inventaire tournant | |
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| Valorisation des stocks | |
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| Traçabilités des numéros de série | |
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L'import d'inventaire réalisé depuis un fichier EXCEL est possible. Cela nécessite le chargement d'une macro fournie par l'éditeur SAITEC aux revendeurs Codial ayant suivi les formations.
Fonctionnalités additionnelles
| Fonctionnalité | PME | Entreprise |
|---|---|---|
| Outil de préparation DEB (déclaration d'échange de biens) | |
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| Suivi des consommations | |
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| Saisie horaire | |
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| Suivi de projet ou gestion de chantier | |
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| Gestion des règlements | |
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| Transfert en comptabilité | |
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| Statistiques et requêtes | |
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| LivePilot (alerte et tableau de bord interactif) | |
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Les fonctionnalités décrites dans ces tableaux sont présentes en standard selon les version ou sous forme de modules additionnels. Tableau non contractuel pouvant être actualisé par l’éditeur sans préavis.
Télécharger la plaquette commerciale de Codial Négoce: Codial_Négoce
Modules / Extensions
Les modules pour l’ERP Codial pour le Négoce
Votre gestion commerciale peut fonctionner avec de nombreux modules et extensions. Tous les modules Codial sont connectables aux modules disponibles. Dans le négoce, les modules courants sont : CRM, gestion de lots, gestion des tailles-couleurs, Codial Everywhere , CodialMobile Stock,…
Le comparatif CodialMobile et EveryWhere pour comprendre la différence entre les 2 solutions de mobilité possibles.