Lorsque certaines entreprises mettent en place un outil de gestion (logiciel de gestion commerciale, ERP, PGI,…), elles demandent l’établissement de tableau de bord.
Il faut souvent reproduire l’existant sans s’interroger sur les nouvelles possibilités. La mise en place d’un outil passe aussi par de la conduite au changement pour la direction.
On entend dans ce cas de nombreux éditeurs et/ou distributeurs prononcer des « gros mots »: Business Intelligence, BI, Reporting, Indicateur, Tableau de bord, Suivi de performance,… Plus le mot est « Américanisé » plus c’est la cause de l’explosion des budgets.
Comment traiter ces sujets simplement avec Codial ?
Codial, par sa base HyperFile, pourrait être connecté à des outils de statistiques.
Mais, surtout Codial propose des solutions intégrées.
Le LivePilot Codial
Le LIVEPILOT est un module intégré dans Codial et Gratuit. Il permet d’avoir les principaux indicateurs de suivi d’activité. Chaque utilisateur pourra choisir les briques qui l’intéresse.
Le LivePilot s’actualise en temps réel. Il peut également être accessible depuis internet via le CodialWebPortail.
Les statistiques intégrées
La brique statistique du menu Outils offre un grand nombre de sorties statistiques pour les utilisateurs. Ces statistiques sont codées par Codial.
Le centre d’impression est une autre solution de construction de statistique. Associé au travail sur les vues, l’utilisateur peut sortir lui-même des listes et des éléments pour suivre des performances.
Les requêtes sont codées par le distributeur pour extraire des données selon des besoins plus complexes. Exemple: aller rechercher des données dans plusieurs sources (tables).
Il est également possible d’activer le « Décisionnel ». Dans ce cas, les requêtes créées sont plus facilement extractibles sur Excel en vue de faire des tableaux croisés dynamiques.
Pour faire fonctionner les requêtes et le décisionnel, les utilisateurs doivent dans un premier temps préciser leur besoin afin que le distributeur construise les requêtes. Après, il est autonome pour utiliser les données comme bon lui semble.
Le Décisionnel Codial est un module payant de Codial. Toutes les autres formes de statistiques sont intégrées nativement dans Codial.
Enfin, par une bonne formation sur le fonctionnement des vues dans les listes, les utilisateurs sont en mesure de se construire des vues statistiques et de regroupement.