Les applications CodialMobile seront disponibles à partir de la version 15 de Codial.
Une suite d’applications Androïd va ainsi être créée pour donner l’accès aux informations depuis un
téléphone avec toujours la volonté de travailler avec ou sans internet. Installer Codial Mobile est simple et accessible aux utilisateurs.
Le catalogue des applications mobiles Android pour Codial s’étoffe d’année en année.
Codial Mobile offre de la liberté aux sociétés utilisatrices sur plusieurs
aspects:
- Liberté de choisir l’application qui vous accompagne
- Liberté d’utilisation avec ou sans internet
- Liberté de votre abonnement mensuel
La gestion des accès et des droits utilisateurs permettent de répondre aux obligations légales
(notamment RGPD).
Les applications ont été pensées « utilisateur ». Elles sont simples et intuitive. L’ergonomie est
adaptée aux téléphones mobiles et aux tablettes en environnement ANDROID.
Codial Mobile Interventions (BI)
CodialMobile Intervention est l »application de traitement des bons d’intervention pour les techniciens itinérants. Elle permet
un suivi des interventions et l’enregistrement des éléments de l’intervention (rapport, éléments à facturer, photos,…) depuis le
site de dépannage.
Cette application disponible sur Android à partir de Codial 15 va certainement s’enrichir de fonctionnalités au fil du
temps.
Dès sa sortie, CodialMobile Interventions propose:
- De transmettre les interventions planifiées aux techniciens sur leur téléphone portable. Cette transmission se fait en temps réel
si le téléphone est dans une zone couverte par le réseau - L’application sait fonctionner sans réseau internet si le bon d’intervention est déjà arrivé sur le téléphone
- La rédaction du rapport d’intervention avec la prise de photos. Le rapport d’intervention peut être dicté par l’intermédiaire des
fonctions du téléphone. Les photos seront enregistrées dans la GED du bon d’intervention - La gestion des numéro de saisie est accessible depuis CodialMobile Interventions
- D’accéder aux informations de garantie du parc ou du contrat client
- L’accès à toutes les informations de contacts de la fiche client donne les coordonnées des interlocuteurs
- De créer un bon d’intervention à distance par le technicien
- De consulter les informations de la GED et de tout l’historique d’interventions du client
- Dupliquer des modèles de CERFA modifiable pour les compléter et les enregistrer depuis le téléphone.
Processus de traitement du bon d’intervention avec CodialMobile (source
image: Codial)
CodialMobile Interventions, en mode connecté à internet, communique en temps réel avec la base Codial de production. Ainsi, les
informations sont accessibles rapidement.
Les articles et les ouvrages créés dans la base au bureau remontent sur l’application avec la tarif du client.
Lorsque l’intervention est terminée, le client peut recevoir le bon d’intervention par email.
Un contrôle d’accès est mis en place pour :
- l’accès aux paramétrages sensibles
- la création de bon d’intervention depuis l’application
- l’accès à la GED
- l’accès à l’historique des interventions
CodialMobile Interventions a été pensée pour une utilisation sur téléphone et avec un processus simple reposant sur une ergonomie
épurée et intuitive.
Cette application intègre la saisie horaire des salariées et le CRM
Codial.
CodialMobile Bon d’intervention, plus d’informations : Plaquette_CodialMobile_Intervention
Comment fonctionne CodialMobile Intervention ?
Un mode l’emploi et la présentation de l’application est disponible ici :
CodialMobile Gestion de Stocks et Chantiers (GSC)
L’application STOCK a pour objectif de saisir les inventaires et les mouvements de stock. 
Elle est destinée aux magasiniers, aux gestionnaires des stocks, ou les techniciens itinérants. CodialMobile GSC gère le stock
de l’entreprise, des chantiers et des véhicules des techniciens.
Codial Mobile GSC permet de :
- Réaliser l’inventaire de vos stocks (en remplacement de Codial Mobile Inventaire sur douchette code barre Windows). La saisie du
stock se fait soit par la lecture des étiquettes codes-barres des articles soit par la saisie des références des articles. - Transférer entre les établissements de stockage: entreprise vers chantiers ou entreprise vers véhicules ou chantier à
chantier. - Réceptionner les commandes fournisseurs à l’entreprise
- Réceptionner les commandes fournisseurs sur le chantier
- Pointer des articles pour les intégrer dans un document (ex: devis, commande,…)
- Gérer les numéros de série des articles sérialisés
- Suivre les dates de validité (péremption) des lots de marchandises
L’application CodialMobile Stocks a été conçu pour fonctionner sur un téléphone portable avec Androïd. 5 fonctions principales
sont accessibles par des icônes:
- Synchronisation des données entre le serveur Codial de l’entreprise et le téléphone. Cela permet d’avoir les informations à jour
dans la société et en mobilité. - Réaliser un inventaire totale ou un inventaire tournant partiel.
- Transférer des articles entre vos différents stocks
- Réceptionner une commande fournisseur
- Créer une liste d’articles à intégrer dans un document commercial
Cette application comprend le module de saisie horaire. La brique CRM est disponible dans cette application. Elle permet de
consulter ou d’enregistrer les appels enregistrés dans CRM CODIAL.
CodialMobile Stocks, plus d’informations : Plaquette_Codial Mobile_Stocks
L’application CodialMobile Business s’adresse aux commerciaux et aux chefs d’entreprise qui ont besoin de consulter et rédiger des
documents à distance.
Les fonctions annoncées:
- Création d’un prospect ou d’un client
- Consultation d’un devis réalisé sur Codial
- Rédaction d’un devis sur l’application mobile
- Consultation des habitudes de consommations client
- Transfert d’un devis en commande client
- Transfert d’une commande client en bon de livraison
- Consultation des factures
- La brique CRM est intégré dans cette application (comme pour BI et Stocks)
La gestion des heures salariés est disponible dans les applications Codial Mobile BI et CodialMobile Stocks.
Pour réduire les coûts et simplifier l’utilisation, la saisie des heures est maintenant disponible dans une application
dédiée.
La gestion horaire
La gestion horaire des salariés passe par 2 choses:
- La saisie des heures d’arrivée et de départ pour les interventions techniques
- La saisie des heures travaillées sur les chantiers pour le salarié connecté ou les collaborateurs (si c’est un chef de
chantier)
Ces heures sont basculées dans la saisie horaire de Codial. Cela facilite l’intégration de l’information dans le suivi de la rentabilité des chantiers.
Cette application sera disponible avec Codial 17.
Le LivePilot est un tableau de bord en temps réel. Les briques sont disponibles dans l’application mobile pour que les dirigeants
puissent consulter leurs indicateurs en temps réel.
Fonctions annoncées:
- Consultation des indicateurs de performance disponible dans le LivePilot de Codial
- Personnalisation des briques (renommage, périodes, paramètres,…)