Archives de la catégorie: Blog Technique
Un bug Codial? Un dysfonctionnement de l'ERP CODIAL ? Une configuration technique complexe. Le blog technique Codial vous apporte les réponses aux questions courantes.

Sauvegarde des données de votre gestion commerciale

Avoir un logiciel de gestion commerciale permet de centraliser l'information dans une base de données. La sauvegarde des données est indispensable pour sécuriser vos informations. Trop d'utilisateurs de logiciels de gestion ne se préoccupe pas de la sauvegarde des données et donc de la sécurité de leurs informations, devis, factures,... Ce qu'il faut savoir sur…
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Office 365 dans Codial : la double authentification Microsoft

Microsoft s’apprête à modifier son protocole d’authentification Microsoft Office Online 365. L'authentification Microsoft simple de base... Pour se connecter à une messagerie mail Office 365, l'identification actuelle, de base, repose sur une adresse mail et un mot de passe. Codial intègre dans ses paramètres le nom du serveur Exchange 365, l'adresse mail et le mot…
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Archivage les factures selon la DGI

Les logiciels de gestion impose l'archivage des factures car il s'agit d'une obligation de la DGI (Direction Générale des Impôts). L'archivage des factures consiste à archiver les données comptables dans des fichiers informatiques. L'archivage papier des factures n'est pas nécessaire. Les arbres, la forêt, s'en portent mieux. Votre local d'archive papier peut trouver une autre…
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Formulaire DC4 pour déclarer la sous-traitance en marché public

Il y a des références de formulaire qui sont installés abréviation courantes des entreprises. Le formulaire DC4 fait partie de ce jargon administratif. Qu'est-ce que le formulaire DC4? Dans quel cas l'utiliser ? Comment appliquer les déclaration du DC4 dans votre logiciel de gestion commerciale ? Le formulaire DC4: définition et utilisation Lorsque vous travaillez…
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Retenue de garantie (RG) dans le bâtiment

La retenue de garantie est un mécanisme fréquent dans le bâtiment. Qu'est-ce que la RG sur travaux ? Quand appliquer la retenue de garantie? Comment déduire et rappeler la RG? Le résumé des choses à savoir sur les 5% de RG qui seront payés à la fin des travaux. Définition de la Retenue de Garantie…
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Créer une base de prospection commerciale avec Codial

Les entreprises en développement font de la prospection commerciale. Elles ont besoin de distinguer leurs prospects et leurs clients. Constituer un fichier de prospects peut être complexe et coûteux. La réglementation sur la prospection commerciale Bien que nous soyons tous harcelé quotidiennement par des appels, des mails, des SMS ou des courriers, la prospection commerciale est…
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Fichier SEPA pour les règlements

Le SEPA (Single Euro Payments Area) pourrait être traduit par "espace unique de paiement en euros". Le fichier SEPA est un  fichier d'échange interbancaire. Il permet d'envoyer des virements et de prélèvement dans un format unique pour les paiements en Euros. Toutes les entreprises sont concernées par le prélèvement SEPA. Il s'agit du format standardisé…
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Erreur Winmail.dat avec Codial

Bien que visible lors des envois de mail avec Codial, le souci Winmail.dat n'est pas lié à ERP CODIAL. De nombreux logiciels peuvent envoyer des mails qui ne pourront être lus par le destinataire. Il peut arriver que les mails reçus par les destinataires arrivent avec un message vide et en pièce joint un fichier…
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Comment faire une situation de travaux dans Codial ?

Dans le bâtiment, les entreprises facturent selon l'avancement des travaux. On parle de facture de travaux, de facturation de situations ou de facture d'avancement. Quelle que soit le nom, il s'agit d'une facture qui indiquer le pourcentage d'avancement des travaux. Le client n'est facturé que des tâches réalisées. Définitions de la Situation de travaux dans…
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Import CodialWeb : les données importables et les limites

L'ERP CODIAL permet un grand nombre d'imports de fichier. CodialWeb ne déroge pas à la règle. Il est possible d'importer des données de base pour bien démarrer avec votre nouvelle gestion commerciale. Le mécanisme d'import CodialWeb et les limites sont décrits ci-après. Comment faire un import CodialWeb ? Dans la partie UTILITAIRES, vous avez un…
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Mono-touches Codial : mode d’emploi

Les Mono-touches font partie de l'ADN du logiciel Codial. Elles forment un outil puissant pour la réalisation rapide d'une pièce commerciale d'achat ou de vente. Définition des Mono-touches dans Codial Pour les non-initiés, "Mono-touche" peut être considéré comme un gros mot. Dans Codial, il s'agit surtout d'un Gros Outil. Les monotouches peuvent être définies comme…
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Mentions légales obligatoires sur les factures

Les entreprises doivent respecter des obligations lors de l'établissement d'une facture. Ces mentions légales sont recensées sur le site des Services Publics La sanction peut être lourde en cas d'absence de mentions légales ou d'informations erronées.  En cas de contrôle, l'amende fiscale  peut être de 15 € par mention manquante ou inexacte pour chaque facture, plafonnée…
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Comment imprimer une facture proforma avec Codial ?

Souvent des organismes bancaires demande une "Facture pro forma". Cela n'a aucune valeur juridique. L'opposition entre le mot "FACTURE" et "PRO FORMA" que l'on associe devrait faire bondir les juristes et les comptables. En effet, la facture est une pièce commerciale qui a une valeur juridique et comptable. "Pro forma" signifie en latin "Pour la…
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Codial 16: nouveautés sur les jeux d’édition

Depuis plusieurs versions, Codial a mis en place un nouvel outil pour personnaliser les documents d'achats. Les éditions Codial sont venues plus facilement personnalisables. Ainsi, nous avons eu les éditions Windev, les éditions configurations et les jeux d'éditions configurables (Les impressions Codial : devis, commande, factures,… comment personnaliser les documents ? ). Quelles sont les…
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