Archives de la catégorie: Blog Technique

Un bug Codial? Un dysfonctionnement de l'ERP CODIAL ? Une configuration technique complexe. Le blog technique Codial vous apporte les réponses aux questions courantes.

Avoir un logiciel de gestion commerciale permet de centraliser l'information dans une base de données. La sauvegarde des données est indispensable pour sécuriser vos informations. Trop d'utilisateurs de logiciels de gestion ne se préoccupe pas de la sauvegarde des données et donc de la sécurité de leurs informations, devis, factures,... Ce qu'il faut savoir sur…

Microsoft s’apprête à modifier son protocole d’authentification Microsoft Office Online 365. L'authentification Microsoft simple de base... Pour se connecter à une messagerie mail Office 365, l'identification actuelle, de base, repose sur une adresse mail et un mot de passe. Codial intègre dans ses paramètres le nom du serveur Exchange 365, l'adresse mail et le mot…

Quand les utilisateurs vous demandent une aide pour un logiciel, ils pensent souvent obtenir un manuel utilisateur. Les fameux "annuaires de 10.000 pages" qui servent souvent à rehausser les écrans, à caler les portes, ou allumer le barbecue estival. Codial a fait le choix de pas éditer de support papier. Mais, l'éditeur et les distributeurs…

Les logiciels de gestion impose l'archivage des factures car il s'agit d'une obligation de la DGI (Direction Générale des Impôts). L'archivage des factures consiste à archiver les données comptables dans des fichiers informatiques. L'archivage papier des factures n'est pas nécessaire. Les arbres, la forêt, s'en portent mieux. Votre local d'archive papier peut trouver une autre…

Il y a des références de formulaire qui sont installés abréviation courantes des entreprises. Le formulaire DC4 fait partie de ce jargon administratif. Qu'est-ce que le formulaire DC4? Dans quel cas l'utiliser ? Comment appliquer les déclaration du DC4 dans votre logiciel de gestion commerciale ? Le formulaire DC4: définition et utilisation Lorsque vous travaillez…

La retenue de garantie est un mécanisme fréquent dans le bâtiment. Qu'est-ce que la RG sur travaux ? Quand appliquer la retenue de garantie? Comment déduire et rappeler la RG? Le résumé des choses à savoir sur les 5% de RG qui seront payés à la fin des travaux. Définition de la Retenue de Garantie…

Les entreprises en développement font de la prospection commerciale. Elles ont besoin de distinguer leurs prospects et leurs clients. Constituer un fichier de prospects peut être complexe et coûteux. La réglementation sur la prospection commerciale Bien que nous soyons tous harcelé quotidiennement par des appels, des mails, des SMS ou des courriers, la prospection commerciale est…

Le SEPA (Single Euro Payments Area) pourrait être traduit par "espace unique de paiement en euros". Le fichier SEPA est un  fichier d'échange interbancaire. Il permet d'envoyer des virements et de prélèvement dans un format unique pour les paiements en Euros. Toutes les entreprises sont concernées par le prélèvement SEPA. Il s'agit du format standardisé…

Bien que visible lors des envois de mail avec Codial, le souci Winmail.dat n'est pas lié à ERP CODIAL. De nombreux logiciels peuvent envoyer des mails qui ne pourront être lus par le destinataire. Il peut arriver que les mails reçus par les destinataires arrivent avec un message vide et en pièce joint un fichier…

Dans le bâtiment, les entreprises facturent selon l'avancement des travaux. On parle de facture de travaux, de facturation de situations ou de facture d'avancement. Quelle que soit le nom, il s'agit d'une facture qui indiquer le pourcentage d'avancement des travaux. Le client n'est facturé que des tâches réalisées. Définitions de la Situation de travaux dans…

L'ERP CODIAL permet un grand nombre d'imports de fichier. CodialWeb ne déroge pas à la règle. Il est possible d'importer des données de base pour bien démarrer avec votre nouvelle gestion commerciale. Le mécanisme d'import CodialWeb et les limites sont décrits ci-après. Comment faire un import CodialWeb ? Dans la partie UTILITAIRES, vous avez un…

Les Mono-touches font partie de l'ADN du logiciel Codial. Elles forment un outil puissant pour la réalisation rapide d'une pièce commerciale d'achat ou de vente. Définition des Mono-touches dans Codial Pour les non-initiés, "Mono-touche" peut être considéré comme un gros mot. Dans Codial, il s'agit surtout d'un Gros Outil. Les monotouches peuvent être définies comme…

Souvent des organismes bancaires demande une "Facture pro forma". Cela n'a aucune valeur juridique. L'opposition entre le mot "FACTURE" et "PRO FORMA" que l'on associe devrait faire bondir les juristes et les comptables. En effet, la facture est une pièce commerciale qui a une valeur juridique et comptable. "Pro forma" signifie en latin "Pour la…

Depuis plusieurs versions, Codial a mis en place un nouvel outil pour personnaliser les documents d'achats. Les éditions Codial sont venues plus facilement personnalisables. Ainsi, nous avons eu les éditions Windev, les éditions configurations et les jeux d'éditions configurables (Les impressions Codial : devis, commande, factures,… comment personnaliser les documents ? ). Quelles sont les…