Les comptes comptables sont définis à plusieurs endroits dans le logiciel Codial. Un ordre de priorité est établi.
1- Les comptes définis dans les paramètres au niveau des onglets « TVA / COMPTA » / « Options Comptables » sont les comptes par défaut du logiciel.
Vous y trouverez le compte de vente et d’achat par défaut, le compte de remise, le compte d’escompte,… ainsi que les journaux d’achat, de vente, d’opérations diverses,… pour vos transferts en comptabilité.
2- Il est aussi possible d’enregistrer les comptes comptables dans les paramètres « Articles » et l’onglet « Comptes ».
Ces comptes sont enregistrés dans la fiche article au moment de la création de l’article après affectation du Secteur, Famille, Sous-famille.
3- Dans une fiche Article, l’onglet « Taxes/Compta » est l’emplacement pour spécifier un compte comptable de vente ou d’achat par taux de TVA. Ces comptes sont appliqués prioritairement.
Aussi, faute de compte clairement identifié (différent « – par défaut -« ) dans la fiche article, c’est le compte de la sous-famille qui est appliqué. Si la sous-famille a un compte « Par défaut », ce sont les paramètres généraux de l’onglet « TVA/COMPTA » qui seront pris en compte lors du transfert comptable.
Si vous souhaitez changer en masse les comptes comptables dans CODIAL, plusieurs outils sont à votre dispositions dans l’onglet « Articles » / « Comptes », vous pouvez réappliquer les comptes des familles / sous-familles sur les articles.
