L’ajout d’une « fiche perso » dans Codial est possible à divers endroit dans le logiciel.
La « fiche perso » vous permet d’ajouter des informations non présentes nativement dans le logiciel ou de construire des articles sur mesure grâce au module « configurateur » qui vient compléter l’outil de base.
La limite des fiches persos est quasiment celle de votre imagination. Plusieurs exemples issus des bases de démo de Codial ou des paramétrages de certains clients sont visibles ci-après.
Toutes les fiches persos sont réalisées sur mesure avec un outil spécialisé intégré dans Codial. Généralement, les distributeurs ne forment pas les utilisateurs.
Toutefois, dans le cadre de formation « expert », l’utilisateur peut être rendu autonome pour des Fiches Persos sans macro de calcul.
Exemple de fiche perso Codial
Fiche Perso Client
Sur la fiche Client, une fiche perso a été créée pour enregistrer les informations liées à l’immeuble. Ainsi, le code d’accès, le nom du gardien, les horaires du gardien,… peuvent être mémorisés.
Fiche perso Commande client
Pour permettre de faire des calculs de chiffre d’affaire prévisionnel par mois, une répartition du montant de la commande est établie. Dans cette fiche perso, un bouton permet d’alimenter le montant de la commande (pas besoin de le mémoriser). A chaque saisie de montant dans un mois, le CA a répartir se recalcule de façon automatique. Des macros simples ont été ajoutée à la Fiche Perso.
Fiche Perso Sous-traitant
Le suivi administratif des sous-traitants dans le bâtiment peut être une vraie galère. Il faut redemander régulièrement des justificatifs.
Cette fiche perso permet de savoir si l’on a eu les justificatifs et de ses justificatifs. Chaque document sera stocké dans la GED du sous-traitant. La gestion des vues dans le fichier Fournisseur/Sous-traitant donne les outils d’alertes, de relance,…
Fiche perso pour l’entretien d’une chaudière
Avec cette fiche perso sur un bon d’intervention, le technicien pourra renseigner tous les éléments liés à ces contrôles. Des formules de calcul ont été intégrés suite au calcul des mesures obligatoires.
Fiche perso sur un bon d’intervention d’une climatisation
Cette fiche perso permet de lister les éléments d’entretien de climatisation. Selon la zone de déplacement, des articles sont intégrés dans les lignes du bon d’intervention.
Fiche perso de fabrication d’un caisson sur mesure dans les lignes des documents
Grâce à une fiche perso et le module configurateur de Codial, il est possible de construire des articles sur mesure. Les éléments nécessaires à la construction sont ajoutés dans les lignes du document. Les formules de calcul et de sélection des articles sont intégrés dans des macros.