Vous êtes un professionnel du bâtiment, du négoce ou des services. Vous commercialisez des prestations à vos clients et vous proposez également des contrats mais vous avez besoin d'une aide pour la gestion de contrat.
Codial Services répond aux attentes des entreprises par ses fonctions de gestion commerciale: réalisation de devis, de commandes, de factures, de situations,...
Codial Services va plus loin que le gestion de l'entreprise sur la partie : clients, articles, devis, factures.
Pourquoi utiliser Codial pour la gestion de contrat ?
Plusieurs formes de contrats de services peuvent exister dans les entreprises. Il peut s'agit de contrat "forfaitaire" pour des préventions préventives sur une installation ou un système, d'un contrat à points pour l'assistance, d'un contrat à l'incident comptabilisant les interventions techniques, ou de contrats de copieur.
L'ERP Codial grâce à son module CONTRAT est en mesure de gérer tous ces types de contrats.
Le logiciel va vous offrir les fonctions suivantes:
- Suivi des interventions préventives à réaliser
- Suivi des compteurs d'appels et d'incidents
- Suivi de la facturation annuelle, facturation mensuelle ou facturation périodique
Dans la gestion des contrats, il est également calculé le montant du report comptable en tenant compte de votre date d'arrêté de compte. Cela vous fait gagner du temps pour le calcul des reports à nouveau.
Quels sont les métiers concernés par la gestion de contrat dans Codial ?
Le module Contrat de CODIAL est souple est s'adapte à un grand nombre de professions.
Quelques exemples de professions utilisant le module CONTRAT:
- Chauffagiste
- Climaticien
- Electricien
- Sécurité incendie
- Société d'automatismes
- Informatique
- Gestion de copieurs
- … tous les professionnels ayant besoin de suivre des "consommations" dans le cadre d'un constrat de service et d'adapter leur facturation récurrente à ce type de vente.
Couplé aux modules Intervention et Planning, vous avez en main un "Pack Maintenance" complet pour suivre les visites préventives, les plannings de vos techniciens et générer des bon d'intervention avec un suivi précis : type de panne, rapport d'intervention, chiffrage, suivi des équipements….
La gestion de contrat pour les syndics de copro et les copropriétés
Depuis le version 13 de Codial, un module complémentaire offre des possibilité supplémentaire pour la gestion des équipements / appareils / matériels installés et gérés par un contrat dans un Copropriété.
Ce module Syndic/Copro stocke les informations sur les différents tiers intervenants: Syndic, Copropriété, Propriétaire, Locataire et également sur l'emplacement des équipements sous contrat: partie commune, partie privative, partie commerciale,...
Quel est le ce cycle de vie d'un contrat dans Codial?
Un commercial fait le devis. Ce devis est lié à une proposition de contrat de services.
Au moment de l'acceptation du devis, celui-ci est transféré en commande client, la proposition de contrat génère le contrat client.
Vous imprimez le contrat. Le client vous renvoie le contrat signé. Vous passez le contrat en accepté.
Au moment où le contrat est passé en accepté, il entre dans le cycle de vie du contrat:
- La facturation d'un contrat par 1 ou plusieurs factures.
- Le paiement du contrat par 1 ou plusieurs règlements.
- La création d'un ou plus bon d'intervention préventif selon le type de contrat.
- L'avertissement du client avant les interventions préventives.
- L'avertissement du client avant la reconduction du contrat pour une nouvelle période.
- La résiliation du contat.
- L'augmentation du montant du contrat selon un pourcentage ou selon un montant défini.
- Le renouvellement du contrat pour une nouvelle période.
