Dans la saisie des règlements, plusieurs colonnes ne sont tritrées que par 1 lettre.
Nous avons, par exemple, une colonne R et une colonne S.
Que signifient le R et le S dans les règlements de Codial ?
R est l’abréviation de Repéré. La colonne se coche dès qu’un montant est saisi dans la colonne REGLEMENT. Il permet d’identifier les lignes pour lesquels le montant de règlement se calcule en bas de l’écran.
En considérant que R signifie REGLE (comme indiqué à plusieurs endroits dans l’aide du logiciel) nous sommes en présence d’un « FAUX AMI ». En effet, cela peut être confusant notamment pour un règlement partiel ou multi échéances.
Exemple: j’ai un règlement de 1069.54 correspondant à plusieurs échéances. Je REPERE les lignes qui viennent constituer le total du règlement. Dans l’écran suivant, 2 échéances sont payées en intégralité (soldées) et 1 échéance est payée partiellement.
S est le début de Soldé. La case Soldé se coche automatiquement dès que le montant du règlement est égale au reste à payer.
Nous cocherons Soldé manuellement lorsqu’il y aura un petit écart de règlement.
Exemple : le client doit 235.18€. Il paye 235€. Il reste 0.18€ que l’on ne réclamera pas. Nous les passons en « perte ».
ATTENTION: si vous cochez Soldé sans mettre de montant l’intégralité de l’échéance sera considérée comme « perdue ». Il n’y aura pas d’écriture de règlement ni de possibilité de faire une remise en banque.