L'ERP Codial trace et enregistre toutes les informations dans sa base de données.
L'accès à l'information sous forme de statistique, tableau de bord, reporting, export,... est possible selon différents modes accessibles depuis le menu OUTILS ou via le LivePilot.
Les outils de Codial pour obtenir des éléments chiffrés issus de votre base de données :
L'ERP Codial est très riche en outils d'extraction de données en vue de statistique et de suivi d'indicateurs chiffrés. Mais, encore faut-il savoir où consulter les données de synthèse.
Certains outils sont visibles que si vous avez les modules dans votre clé de licence. Des droits d'accès utilisateurs peuvent aussi limiter l'accès à certaines fonctionnalités.
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Statistiques Codial:
Le module statistiques de Codial vous donne accès à un grand nombre de rapport statistiques livrés avec le logiciel. Les lignes présentent dépendent des modules activés et de vos droits d'accès.
En sélectionnant un type de statistiques, vous pouvez avoir des filtres supplémentaires pour établir votre propre extraction de données chiffrées.
Exemple: vous sélectionnez la période désirée. Les données vous sont présentées soit sous forme de tableau de chiffres soit sous forme de graphiques.
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Centre d'impression Codial:
Le centre d'impression vous permet d'accéder directement aux données dans les différentes catégories de tables du logiciel.
Vous sélectionnez le type de données classées par "fonctionnalités": fichiers de base, chaine de ventes, chaine des achats, finance,...
Selon les modules disponibles dans votre logiciel, la liste des données disponibles dans le centre d'impression varie.
Depuis le centre d'impression, vous allez créer votre propre "VUE" afin de choisir les informations visibles.
Les vues ont pour objectifs : sélectionner les données visibles en colonnes, filtrer les informations accessibles dans les lignes avec application de filtres, regrouper des informations pour synthétiser les données,...
Les icones du centre d'impression (de la gauche vers la droite) :
- Géolocalisation des informations
- Regroupement selon critères spécifiés dans la vue
- Nom de la vue
- Bouton de paramétrage de la vue
- Rafraichissement des informations
Une vue est constituée ainsi :
- La liste des rubriques disponibles
- La liste des rubriques sélectionnées, les critères de regroupement, les filtres, les affichages conditionnels de couleurs,...
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Requête Codial:
L'éditeur de requête est basé sur l'outil "Etats et Requête" de WinDev. Les requêtes sont le plus souvent créées par un distributeur Codial formé à la programmation.
Vous fournissez un cahier des charges au partenaire Codial qui vous mettra en place les requêtes nécessaires à répondre à vos attentes.
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Décisionnel Codial:
Le module décisionnel vous permet d'être plus autonome qu'avec le module Requête. L'objectif du décisionnel Codial est de vous permettre d'extraire les données désirées dans Excel afin de la traiter avec toutes les capacités de ce tableau.
La maitrise d'Excel est indispensable pour exploiter pleinement les éléments chiffrés issus de Codial.
Exemple d'export de donnée sur Excel avec le Décisionnel Codial :
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LivePilot Codial:
Le LivePilot de Codial est un outil vous permettant d'avoir accès à des indicateurs de suivi en temps réel. Il pourrait s'agir d'un tableau de bord pour les dirigeants et les commerciaux.
Le LivePilot est construit avec des briques d'indicateurs ou de données. Chacun peut se paramétrer facilement et rapidement une synthèse d'activité ou d'indicateur de productivité, de suivi ou de commerce.
La fenêtre du LivePilot peut être détachée et mise sur un écran séparé. Certains pourront l'afficher sur un grand écran dans l'entreprise pour suivre l'activité en temps réel.
Exemple d'un écran LivePilot:
