Comment importer Batiprix dans Codial ?

L'import de la bibliothèque d'ouvrage Batiprix est disponible nativement dans le logiciel Codial Bâtiment.

La bibliothèque Batiprix (Batiprix Data) présente de nombreux avantages pour une entreprise du bâtiment:

• Elle vous permet de gagner du temps dans la rédaction de vos documents. La bibliothèque vous met à disposition une liste d’ouvrages. Ces ouvrages ont été conçu pour ne "rien oublier". Ils contiennent les fournitures et les temps de pose. Les ouvrages Batiprix sont complets mais ils restent modifiables dans Codial. C'est une base de chiffrage reconnue.
• Grâce à la quantité des fournitures et des mains d'oeuvres et aux prix moyens constatés, vous maîtrisez vos prix et vos marges. Le déboursé sec (prix d'achat), le prix de revient et le prix de vente sont fournis avec des prix moyens et des coefficients définis. Toutefois, vous pouvez appliquer vos propres paramètres de calcul pour mieux répondre à votre marché et vos conditions de vente.
• Vos documents spécifient les termes techniques appropriés. Les ouvrages contiennent des bons termes « métier » et précis. Vous éliminez aussi les risques de fautes d'orthographe.

Quels sont les lots de la bibliothèque Batiprix ?

Batiprix Data (anciennement Bibliothèque Batiprix) est composé de 9 lots:

• Lot 1 : Gros œuvre - Maçonnerie, Etanchéité, Ravalement - Revêtements extérieurs
• Lot 2 : VRD, Espaces Verts, Aménagements extérieurs
• Lot 3 : Menuiserie Extérieure, Stores & fermetures, Vitrerie - Miroiterie,
• Lot 4 : Métallerie (Acier - Aluminium)
• Lot 5 : Plâtrerie (Plaques de plâtre), Menuiserie - Agencement intérieur
• Lot 6 : Peinture et revêtements intérieurs, Carrelage et revêtement mural, Revêtements de sol
• Lot 7 : Charpente, bardage, couverture métallique, Couverture - Zinguerie, Charpente, ossature bois
• Lot 8 : Plomberie - Sanitaire, Chauffage, Ventilation, Climatisation
• Lot 9 : Electricité - Domotique - Eclairage LED

Vous pouvez acquérir 1 ou plusieurs lots. Généralement, au-delà de 2 lots, il est préférable d'opter pour la version Tous Corps d'Etats:

• TCE : tous les corps d'états (Contient les 9 lots Batiprix).

En novembre 2022, le prix d'un lot pour 2 utilisateurs est à 308€HT. Le lot TCE est à 1224€HT pour plus 2 utilisateurs. Pour plus d'utilisateurs, il faudra ajouter un coût supplémentaire.

Comment commander la bibliothèque Batiprix pour qu'elle puisse être chargée dans Codial ?

L'import de la bibliothèque Batiprix va toujours se faire en 2 temps. Le 1er temps consiste à commande la base auprès du Groupe Moniteur. Le bon de commande doit impérativement sortir du logiciel de gestion.

Les étapes :

• Aller dans les utilitaires de Codial
• Cliquer sur Import Batiprix
• Sélectionner le répertoire contenant les fichiers sources. Le fichier doit être demandé à Batiprix. Il faut impérativement que la version du fichier soit celle de l'année souhaitée pour les prix Batiprix
• Définir le répertoire temporaire nécessaire à Codial pour ses calculs
• Renseigner les coordonnées de la société utilisatrice. Attention, les éléments ne doivent pas changer entre le moment de l'édition du bon de commande et l'import. La clé de licence accordée par Batiprix prend en compte certains de ces éléments administratifs.

• Cliquer sur COMMANDER pour imprimer le bon de commande. Il vous faudra sélectionner le ou les lots souhaités.

• Envoyer le bon de commande au service Batiprix du groupe Moniteur

• Il faudra attendre (temps maximum constaté par nos services : 48 heures) pour obtenir la clé de débridage utile à l'importation des ouvrages

Comment importer Batiprix dans le logiciel Codial ?

L'import doit être réalisé à partir de la même fenêtre que la commande de la bibliothèque d'ouvrages. Les mêmes informations administratives doivent être renseignées.

Il conviendra de régler les options avant de cliquer sur le bouton Importer.

Explications sur les options et les éléments prédéfinis:

• L'arborescence Secteur, Famille, Sous-famille va être créée automatiquement dans les paramètres du logiciel Codial selon les lots choisis.
• Il est possible de préfixer. Ce préfixe va notamment servir aux entreprises ayant besoin de plusieurs versions de prix. Ex: Bat2022 et Bat2023. Certains marchés publics reposent sur les bordereaux de prix Batiprix. Votre donneur d'ordre spécifie l'année. Il ne s'agit pas toujours de l'année en cours.
• Le préfixe s'applique uniquement aux articles. Mais, en cochant la case "Préfixer les serveurs, familles,...) tous les éléments importés seront préfixés.
• En cochant la case "Prix ouvrage égaux strictement à Batiprix", une ligne d'écart d'arrondi peut être ajoutée. Cet écart est généralement dû à des arrondis selon le nombre de décimales sur les quantités ou les prix.

Lorsque l'on clique sur IMPORTER, il faut vérifier les coordonnées. Le code au bout de la ligne "Raison Sociale" (ici: 231C) doit être le même que lors de la commande.

• Après validation de l'écran de données administratives, il faudra saisir la clé d'activation fournie par Batiprix. La clé de vérification au bout de la ligne doit être identique à celle générée le Groupe Moniteur.

• Si la clé est valide, le détail des lots importables s'affiche. Il faudra clique sur INSTALLER pour lancer l'import.
• Il n'est pas nécessaire de spécifier les coefficients de revient et de vente. Ils seront pris en compte dans les fichiers envoyés pour l'import. Généralement, les frais généraux sont aux alentours de 1.28 et le coef de vente aux alentours de 1.11. Ces coefficients seront modifiables par la suite dans Codial. La modification peut être "globale" ou "partielle", voire même unitaire sur chaque ouvrage.
• L'importation peut être longue. Il est préférable de la lancer depuis le serveur (au plus près de la base de données Hyperfile.
• Une fois que l'import est terminé, la base ouvrage est utilisable.