Dans la version Codial 18, la signature électronique fait son entrée grâce à un partenariat avec OODRIVE et la solution OODRIVE SIGN.
En tant que distributeur agréé Codial, nous sommes ravis de vous présenter une intégration innovante qui va révolutionner la gestion documentaire au sein de Codial.
Oodrive Sign : La Signature Électronique Intégrée à Codial
Dans le monde des solutions logicielles françaises de pointe, Oodrive se distingue en tant qu'éditeur qualifié SecNumCloud, développant des outils collaboratifs pour les entreprises.
Au cœur de leur offre, se trouve Oodrive Sign, une solution de signature électronique répondant aux besoins de toutes les entreprises, qu'elles soient petites ou grandes, françaises ou étrangères.
Plus de détails sur la signature électronique OODRIVE SIGN : Assurer la légalité d'un logiciel de signature électronique (monpartenaire-codial.fr)
Le Processus de Signature Électronique Simplifié dans Codial
Oodrive Sign est intégré à Codial à partir de la version 18 (2024), offrant aux entreprises une façon plus efficace et sécurisée de gérer la signature électronique des devis, des contrats et des bons d'intervention.
Le processus est simple et transparent :
- L'utilisateur Codial envoie, par email, depuis Codial les documents pour signature électronique.
- Le client reçoit un email contenant un lien pour signer électroniquement les documents.
- Simplement, le client prend connaissance des documents à signer. Il signe électroniquement.
- Si la signature électronique est réalisée correctement, le dossier de preuve remonte automatiquement dans Codial.
- Les documents Codial se modifient automatiquement. Le devis se transforme en commande. Le bon d'intervention passe en "signé". Le contrat est coché "signé" et entre dans le processus de traitement.
Avantages de la Signature Électronique dans Codial
Cette intégration présente des avantages considérables pour les entreprises utilisant Codial :
- Réduction des Coûts : Fini les dépenses liées à l'impression, au papier, et à l'envoi postal. La signature électronique élimine les frais d'affranchissement et de déplacement.
- Gain de Temps : La signature électronique permet des transactions rapides, où que vous soyez. Les ventes sont accélérées. Les clients n'ont plus besoin d'imprimer pour signer.
- Suivi en Temps Réel : Gardez une trace en temps réel de l'avancement des dossiers avec la possibilité de relancer efficacement.
- Sécurité Juridique : Le processus de signature électronique intégré dans Codial est entièrement sécurisé et valide comme preuve légale.
Cette nouvelle intégration vise à simplifier les processus documentaires, à accélérer les transactions et à offrir une solution sécurisée répondant aux besoins des entreprises, quelle que soit leur envergure.
Contactez-Nous pour Optimiser Votre Gestion Documentaire
Si vous souhaitez en savoir plus sur l'intégration d'Oodrive Sign dans Codial et comment cela peut bénéficier à votre entreprise, n'hésitez pas à nous contacter. Ensemble, faisons de votre gestion documentaire une source d'efficacité et de performance.
MonPartenaire-Codial.fr travaille en partenariat avec la société Fi Conseils - CRÉATEUR DE CONFORT EN GESTION DOCUMENTAIRE (fi-conseils.fr). Nous pouvons vous proposer une solution globale de dématérialisation de vos documents comptables, administratifs ou de Ressources Humaines.
