Logiciel – ERP Codial : les définitions

Un logiciel de gestion ERP est une solution complète d’automatisation de la gestion de l’information et des processus opérationnels d’une entreprise. Lancé dans les années 80, le marché des ERP a connu une constante évolution dans le but d’offrir des outils de gestion de plus en plus performants. Conscient de l’enjeu d’une gestion commerciale optimale pour les petites et moyennes entreprises, nous avons conçu le logiciel de gestion d’entreprise Codial.

ERP est l’acronyme du terme anglais Enterprise Resource Planning, qui peut être traduit littéralement “planification des ressources de l’entreprise". Il s’agit d’une solution intégrée de gestion centralisant les outils nécessaires au pilotage de l’entreprise. D’où son appellation Progiciel de Gestion Intégré (PGI) en français.

Un logiciel de gestion ERP comporte plusieurs modules reliés aux fonctions de l’entreprise: gestion de production, gestion commerciale, gestion des ressources humaines, gestion des stocks…

Un ERP est basée sur l'approche processus, appréhendant l'entreprise comme une suite d'activités interreliées. Les différents services de l'entreprise sont ainsi interdépendants en termes d'informations. Par conséquent, il est important de synchroniser l’information en temps réel et en faciliter l’accès. Un ERP fluidifie la circulation de l’information en mettant à disposition des utilisateurs une base de données unique. Cet outil de gestion transversal garantit la performance ainsi que l’optimisation des coûts et des ressources de l’entreprise.

Pour automatiser la gestion d’un processus métier, le progiciel utilise un système de Workflow. Les tâches relatives aux processus opérationnels sont définies au préalable et leur réalisation est gérée au niveau des modules concernés par un ou plusieurs personnes.

Le logiciel Codial est un Progiciel de Gestion intégré qui permet d’informatiser la gestion commerciale depuis la prospection jusqu’à la vente. En addition, le progiciel dispose de fonctions pour gérer vos achats et vos stocks. Vous pouvez optimiser vos approvisionnements en marchandises de même que vos commandes fournisseurs. Le logiciel Codial dispose également d’un Customer Relationship Management (CRM) intégré permettant la gestion de relation client. Pour les transformer en écritures comptables, les données sont transférables au logiciel de comptabilité de votre choix.

Le logiciel ERP codial est un véritable outil de gestion permettant de gérer l’ensemble de votre activité commerciale. Depuis un seul logiciel, vous pouvez accéder à votre base de données clients, suivre commandes, organiser vos livraisons et facturer vos produits et services. Contrairement à l’utilisation de logiciels multiples, l’ERP vous permet de disposer d’un système d’information homogène. Chaque responsable, appelé ressource, possède un accès aux informations et à l’interface permettant de réaliser les tâches qui lui sont attribuées au préalable. Les informations modifiées sont mises à jour en temps réel au niveau des modules affectées.

Le logiciel de gestion ERP Codial offre plusieurs avantages axés sur l’amélioration de la gestion d’entreprise.

• Flexibilité: Codial est modulable pour répondre aux besoins spécifiques de votre entreprise. Lors de la mise en place du logiciel, un paramétrage est effectué pour l'adapter aux activités de votre entreprise. Il est possible de personnaliser les éditions suivant votre cahier des charges ERP. Pour ce faire, nos techniciens ajoutent des formulaires de données ou de nouvelles fonctionnalités.
• Rentabilité: L’ERP Codial est d’une prise en main facile. Nous disposons d’un centre de formation pour assurer une utilisation efficace du progiciel par vos utilisateurs. Le déploiement du progiciel Codial permet une maîtrise des coûts et un gain de temps considérable. Vous gagnerez rapidement en productivité et vos chiffres d’affaire vont augmenter. Codial est un progiciel à retour sur investissement rapide.
• Aide à la prise de décision: Le progiciel Codial répond aux critères du business intelligence. Cette appellation regroupe les applications informatiques et autres outils de gestion offrant l’accès à l’information et permettant de l’analyser pour une meilleure prise de décision dans l’entreprise. Un ERP tel Codial est un outil intégré offrant une vision holistique de l'activité de l'entreprise. Par ailleurs, la traçabilité de toutes vos opérations et transactions offre une piste d’audit à des fins internes ou externes.

Codial a été conçu spécialement pour les PME PMI, TPE et les artisans. Nous proposons une solution complète pour piloter les entreprises du secteur d’activité : négoce, service et bâtiment. Grâce à ce logiciel à ergonomie simple et interface conviviale, les utilisateurs mettent un minimum de temps pour la prise en main.

• Les fonctions de la gestion commerciale du logiciel de gestion ERP Codial permettent entre autres:
• la gestion de la relation client grâce au logiciel CRM intégré
• l’établissement de devis et commandes ainsi que la facturation
• la gestion de stock en entrepôts multiples
• l’établissement de tableau de bord pour le contrôle de gestion
• le planning de vos interventions
• l’enregistrement des règlements de vos clients
• la gestion de paiement de vos fournisseurs
• l’analyse de la rentabilité de vos chantiers