Codial sait récupérer les données de plusieurs logiciels SAGE : Sage Apibâtiment Batigest i7, Sage 30/100 Multi Devis et Sage Apinégoce i7
Codial en tant qu'ERP propose les mêmes fonctionnalités et plus que les gestions commerciales SAGE. Toutefois, Codial s'interface avec les comptabilités de SAGE. Codial ne propose pas de logiciel de Comptabilité.
Les utilisateurs des logiciels Batigest et Apinégoce peuvent passer sur CODIAL avec une récupération automatisée d'informations. Ainsi, il n'est pas nécessaire de faire des imports/exports entre les 2 solutions.
Comparatifs entre Codial et les solutions Sage Petites Entreprises:
Quelles sont les données importées depuis Sage Apinégoce ?
CLIENTS
- Données standard d’une fiche client
- Les adresses multiples de la fiche client
- Le mode de règlement par défaut du client
FOURNISSEURS
- Informations de la fiche fournisseur
ARTICLES
- Fiche article
- Familles et rubrique
- Tarifs fournisseurs de la fiche article
- Import des numéros de série sous certaines conditions
- Import des lots
- Import des nomenclatures
DEVIS
L'import des devis est possible toutefois compte tenu de la complexité des documents, il est préférable de vérifier le contenu importé. Des cas particuliers pourraient engendrés des écarts entre le document d'origine et le devis présent dans Codial.
- Les devis sont importés en totalité, à partir d’une date ou en renseignant le numéro du devis à importer.
- Si la case « Devis acceptés » est cochée, Codial tiendra compte de l’état du devis dans Apinégoce, sinon le devis sera classé comme en attente et non facturé.
- Les pieds pour compatibilité seront créés.
- Les écarts d’arrondis sont gérés par l’ajout d’une ligne en fin de devis.
COMMANDES CLIENT
Comme pour les devis, l'import des commandes des clients dans le chaine de vente implique un contrôle à postériori des éléments importés.
- Les commandes clients sont importées en totalité, à partir d’une date ou en renseignant le numéro de la commande à importer.
- Si la case « Commandes acceptées » est cochée, Codial tiendra compte de l’état de la commande dans Apinégoce, sinon la commande sera classée non facturée.
- Les pieds pour compatibilité seront créés.
- Les écarts d’arrondis sont gérés par l’ajout d’une ligne en fin de commande client.
FACTURES CLIENTS et AUTRES DOCUMENTS
Les factures clients et autres documents (à l'exception des devis et commandes clients) ne sont pas importés dans CODIAL pour des raisons techniques et "juridiques".
Une facture doit être rééditée à l'identique. Un changement de logiciel ne permettrait pas de rééditer la facture à l'identique. De plus, les mouvements de stock d'entrée et sorties devraient être rejoués.
Les champs supplémentaires créés dans Apinégoce ne sont pas récupérés dans la moulinette spécifique de Codial.
Quelles sont les données récupérées de Batigest dans Codial ?
CLIENTS
- Données de la fiche client + possibilité d’importer des champs supplémentaires
- Import d’une adresse par client
- Import des contacts
FOURNISSEURS
- Informations d’une fiche fournisseur + possibilité d’importer des champs supplémentaires
- Import d’une adresse par fournisseur
- Import des contacts
ARTICLES
- Une seule bibliothèque d'article avec les données standard d’un article
- Importation du Multi Fournisseur
- Importation des comptes par TVA
- Chainage : Création des secteurs, familles, sous-familles en fonction des niveaux définis avant l’import
OUVRAGES
Compte tenu de la structure sur 2 niveaux des ouvrages dans Codial, seuls les ouvrages disposant d’un maximum de 2 niveaux dans Batigest (ouvrage/sous-ouvrage) pourront être importés correctement.
Pour les ouvrages disposant de plus de 2 niveaux, l’import s’effectue mais à partir du 3ème niveau, seule la référence de l’ouvrage est renseignée.
Chaînage : création des secteurs, familles, sous-familles en fonction des niveaux définis avant l’import
DEVIS
Du fait de l’import de document il est préférable de vérifier l’intégrité du document.
- Les devis sont listés et peuvent être importés en totalité ou à partir d’une date (un bouton permet de les afficher puis de les cocher pour les importer).
- Les écarts d’arrondis sont gérés par l’ajout d’une ligne en fin de devis.
