La fin d'année est souvent la période des inventaires. Mais, certaines sociétés font des inventaires tournants. Codial propose plusieurs solutions pour réaliser l'inventaire. Parmi les techniques : importer un inventaire issu d'un fichier EXCEL.
Le processus d'inventaire lorsque l'on veut travailler avec un fichier EXCEL est le suivant:
Exporter la base des articles avec le code article, la désignation et éventuellement le stock connu par Codial. Cet export est réalisable dans la base article, onglet LISTE par un clic-droit puis EXPORTER vers Excel.
- Traiter le fichier EXCEL en ajoutant une colonne QUANTITE CONSTATEE
- Une fois l'inventaire terminé, il ne faut garder dans les fichiers que 2 colonnes : Code article et Qte constatée. Enregistrer le fichier au format XLS à l'emplacement prévu dans la macro d'import.
- Intégrer la macro SAITEC pour l'import d'inventaire. Cette étape n'est à faire que la 1ère fois. La macro reste présente dans Codial pour tous les autres imports.
Utilitaires / Macros / Import
- Déposer le fichier d'inventaire à l'emplacement prévu à cet effet et défini dans la macro
- Aller sur le masque de saisie manuelle de l'inventaire.
Import inventaire dans Codial par macro
- Saisir la date et heure de l'inventaire. Choisir l'établissement de stockage.
- Définir le type d'inventaire (Ajout ou Différentiel).
Choix du type d'inventaire
- Lancer la macro d'import avec l'ampoule en haut à droite de l'écran. Les articles seront intégrés dans le tableau de saisie de l'inventaire.
- Valider pour passer les quantités en stock
La macro d'import d'inventaire est mise à disposition par SAITEC. Les revendeurs CODIAL ont la possibilité de la charger sur les dossiers d'entreprises qui le demandent.
Les autres méthodes pour importer un inventaire
Importer un inventaire peut devenir complexe avec un tableau EXCEL quand plusieurs personnes travaillent simultanément sur le sujet.
L'ERP CODIAL propose une application mobile pour ANDROID : CodialMobile Gestion de Stocks. Cette application offre des avantages pour la gestion de stock automatique dans Codial. Votre téléphone remplace une douchette de codes-barres.
La solution Codial Inventaire n'est plus commercialisée au profit de CodialMobile Stocks.
