La gestion de stock est automatique dans l'ERP CODIAL en gamme PME et ENTREPRISE. Cette gestion de stocks assure les entrées et les sorties en fonction des documents d'achat et de vente. Les utilisateurs de Codial peuvent interroger le stock en temps réel. L'inventaire est réalisable de plusieurs façons.
Quels sont les articles gérés en stock?
Tous les articles ayant une rubrique "FOURNITURE" sont gérés en stock par défaut.
Les mouvements des stocks de tous types (entrée, sortie, inventaire,...) sont visibles et horodatés. Dans le Menu Outils d'un article, vous avez la fonction : "Mouvements de Stock". Cet outil sert à vérifier toute la gestion de stock avec les dates, les heures, le type de mouvement, le stock avant et après le mouvement, l'opérateur et le document ayant généré le mouvement,...
Si la case "Non géré en stock" est cochée, cela signifie qu'il n'y a pas de mouvements de stock générés automatiquement. Toutefois, il est possible de faire des mouvements manuels et un inventaire.
La case "Immatériel" faire sortir cet article de l'inventaire.
Pour les articles de rubrique "Main d'oeuvre" auront les 2 cases (Immatériel et Non géré en stock) qui seront cochées automatiquement. Un message avertit l'utilisateur.
La dernière option "Hors réappro. Auto." influence aussi la gestion des stocks. En effet, si la case est cochée, l'article ne sera plus mise en avant dans la liste des réapprovisionnement selon les seuls de mini/maxi.
Quand les articles entrent en stock?
Comme les mouvements de stocks sont automatiques, plusieurs évènements déclenchent les entrées en stock:
- Réception de marchandise par le Bon de Livraison Fournisseur: Dans ce cas, il faut que le BL ait un numéro (Doc. Fourn. N°) et que la case "Stock Soldé" soit cochée dans l'entête du document.
- Facture fournisseur. Comme pour les BLF, la facture fournisseur doit avoir le numéro du document du fournisseur et la case "Stock Soldé" doit être cochée.
- Mouvement Manuel d'entrée. Un mouvement manuel d'entrée se fait depuis la fiche article. Tous les mouvements manuels demandent une justification. Il sera possible de voir la justification dans les commentaires de l'outil de "mouvements de stocks".
- Bon de retour de marchandise. Si un client vous retourne de la marchandise et que vous voulez la remettre en stock, il faudra enregistre un bon de retour. Le bon de retour de marchandise se fait par un Bon de Livraison Client avec des quantités négatives.
Quand les sorties de stocks sont-elles effectuées?
La sortie de stock des articles est possible par plusieurs types d'opération de la chaine de ventes codial:
- Bon de livraison client. Le stock est mis à jour au moment où le Bon de Livraison client est imprimé. Codial considère qu'il est en cours de rédaction (et donc pas de mouvement) tant que l'impression n'est pas réalisée.
- Facture Client. Dans le cas où vous ne passez pas par le BL, le stock est sorti au moment de l'impression de la facture client.
- Mouvement manuel de sortie. Depuis la fiche article, la sortie manuelle justifiée permet de faire face à la casse ou le vol.
- Retour Fournisseur. Dans ce cas, il s'agit de faire un BLF négatif. Les critères de déclenchement des mouvements de stock sont les mêmes que pour les réception de marchandise (BFL).
La gestion de stock dans le bâtiment ou sur les chantiers:
Dans la gamme PME de Codial Bâtiment, l'outil de suivi des consommations de chantier génère les mouvements de stock. Un paramètre de Codial indique au logiciel de générer automatiquement un BL lors de la saisie des consommations.
Dans la gamme Entreprise de Codial Bâtiment, le suivi de consommation peut être automatisé de plusieurs façons:
- Transfert d'établissement de stock/chantier
- Intégration des documents d'achat dans le chantier. Tous les achats sont considérés comme consommés.
- Saisie des consommations réelles.
La gestion de stocks est possible sous plusieurs conditions selon les paramètres indiqués dans votre logiciel. Nous vous conseillons de demander conseil à votre distributeur agréé Codial.
Quels sont les outils me facilitant la gestion de stock ?
L'inventaire est toujours une tâche délicate dans la gestion de stock d'une entreprise. Il est fréquemment réalisé une fois par an. Toutefois, il est recommandé de faire des inventaires tournant sur une base de quelques articles. Cela permet d'enregistrer des régularisations dans les quantités en stock tout au long de l'année.
Codial propose plusieurs outils pour enregistrer l'inventaire:
- Manuellement par la saisie des quantités en stock après avoir recherché la référence.
- L'utilisation d'une douchette inventaire qui va disparaitre au profit de l'application mobile. En effet, le développement réalisé sur Windows CE ne sera plus maintenu. Windows CE va disparaitre. Il ne sera plus possible de trouver des scanners de code-barres équipés de ce système d'exploitation.
- L'application CodialMobile Stocks possède une fonction pour la réalisation de l'inventaire depuis un téléphone Android.
Quelle que soit la solution, Codial va stocker le mouvement d'inventaire et remettre à jour les stocks par des mouvements "manuels" d'entrée ou de sortie. Ces mouvements correspondent à la différence entre le stock connu dans Codial et le stock constaté.
La gestion des stocks et l'inventaire s'appliquent aussi sur leModule gestion de lots et traçabilité dans l'ERP Codial (monpartenaire-codial.fr) et les articles sérialisés.
Le module réservation , quant à lui, bloque les stocks pour un client à partir d'une commande. Ainsi, le stock est réservé. Les articles ne peuvent pas être sortie pour une autre commande d'un autre client.
