Comment importer des heures travaillées dans Codial ? La saisie des heures travaillées dans Codial est possible par plusieurs méthodes de saisie manuelle. Mais également par un import de fichier provenant d'une autre application ou d'un tableau Excel préparé par un service administratif de votre entreprise.
La saisie des heures travaillées dans Codial :
L'enregistrement peut être manuel au niveau des documents ou par le module "Gestion horaire". Toutes les modes d'enregistrement des heures dans Codial sont détaillés dans l'article ci-après.
Importer des heures travaillées dans le logiciel Codial depuis un fichier de données:
Le mécanisme d'import des heures est natif dans Codial. Toutefois, un développement spécifique est nécessaire pour importer un fichier structuré (CSV ou XLS ou XLSX).
Le fichier d'import des heures salariés doit contenir plusieurs informations :
- Le matricule du salarié. Ce matricule est à renseigner dans la fiche salarié. Il doit être unique. Ce sera le lien entre le fichier et l'employé déclaré dans le logiciel.
- La date des heures travaillées.
- Le nombre d'heure travaillées.
- Le type de document sur lequel ces heures doivent être importées (commande, BI, Chantier,...)
- Le numéro du document pour l'import
- Le type d'opération (code main d'oeuvre)
D'autres informations peuvent être importées mais elles doivent être étudiées.
L'ordre des colonnes, les contrôles avant import (cohérence des dates, des heures, des documents,...) sont à intégrer dans la macro d'importation des heures travaillées.
L'ordre des colonnes, le format des données, le format du fichier,... sont autant de points à prendre en compte dans l'analyse du fichier pour le développement de processus d'import.
Importer des heures depuis une application mobile :
La saisie des heures travaillées depuis les applications mobile Codial est possible sur 3 applications CodialMobile:
- GSC (Gestion de stock et chantier)
- Intervention (Gestion des interventions)
- Heures (Application dédiée à la saisie des heures travaillées)
Dans ce cas, c'est le salarié qui enregistre ses heures travaillées et celle de ses collègues quand il s'agit d'un chef d'équipe.
Ces heures sont envoyées dans Codial.
Toutes les informations sur les applications CodialMobile (uniquement sur Android) : Les applications Codial Mobile sur Androïd. La mobilité de votre ERP. (monpartenaire-codial.fr)
