CodialMobile

La gamme d'applications Android est nommée CodialMobile. Les applications mobiles sont disponibles à partir de Codial 15.

Codial a développé ces applications uniquement sur l'environnement Android.

codialMobile Interventions

CodialMobile Interventions (BI)

CodialMobile Intervention est l''application de traitement des bons d'intervention pour les techniciens itinérants. Elle permet un suivi des interventions et l'enregistrement des éléments de l'intervention (rapport, éléments à facturer, photos,...) depuis le site de dépannage.

Bon d'intervention Codial Mobile BICette application disponible sur Android à partir de Codial 15 va certainement s'enrichir de fonctionnalités au fil du temps.

Dès sa sortie, CodialMobile Interventions propose:

  • De transmettre les interventions planifiées aux techniciens sur leur téléphone portable. Cette transmission se fait en temps réel si le téléphone est dans une zone couverte par le réseau
  • L'application sait fonctionner sans réseau internet si le bon d'intervention est déjà arrivé sur le téléphone
  • La rédaction du rapport d'intervention avec la prise de photos. Le rapport d'intervention peut être dicté par l'intermédiaire des fonctions du téléphone. Les photos seront enregistrées dans la GED du bon d'intervention
  • La gestion des numéro de saisie est accessible depuis CodialMobile Interventions
  • D'accéder aux informations de garantie du parc ou du contrat client
  • L'accès à toutes les informations de contacts de la fiche client donne les coordonnées des interlocuteurs
  • De créer un bon d'intervention à distance par le technicien
  • De consulter les informations de la GED et de tout l'historique d'interventions du client
codial mobile intervention bi fonctionnement

Processus de traitement du bon d'intervention avec CodialMobile (source image: Codial)

CodialMobile Interventions, en mode connecté à internet, communique en temps réel avec la base Codial de production. Ainsi, les informations sont accessibles rapidement.

Les articles et les ouvrages créés dans la base au bureau remontent sur l'application avec la tarif du client.

Lorsque l'intervention est terminée, le client peut recevoir le bon d'intervention par email.

Un contrôle d'accès est mis en place pour :

  • l'accès aux paramétrages sensibles
  • la création de bon d'intervention depuis l'application
  • l'accès à la GED
  • l'accès à l'historique des interventions

CodialMobile Interventions a été pensée pour une utilisation sur téléphone et avec un processus simple reposant sur une ergonomie épurée et intuitive.

CodialMobile Bon d'intervention, plus d'informations : Plaquette_CodialMobile_Intervention

CodialMobile Stocks

L'application STOCK a pour objectif de saisir les inventaires et les mouvements de stock. Elle est destinée aux magasiniers, aux gestionnaires des stocks, ou les techniciens itinérants. CodialMobile Stocks gère le stock de l'entreprise, des chantiers et des véhicules des techniciens.

Codial Mobile Stocks permet de :

  • Réaliser l'inventaire de vos stocks (en remplacement de Codial Mobile Inventaire sur douchette code barre Windows). La saisie du stock se fait soit par la lecture des étiquettes codes-barres des articles soit par la saisie des références des articles.
  • Transférer entre les établissements de stockage: entreprise vers chantiers ou entreprise vers véhicules ou chantier à chantier.
  • Réceptionner les commandes fournisseurs à l'entreprise
  • Réceptionner les commandes fournisseurs sur le chantier
  • Pointer des articles pour les intégrer dans un document (ex: devis, commande,...)
  • Gérer les numéros de série des articles sérialisés
  • Suivre les dates de validité (péremption) des lots de marchandises

Icone codial mobile inventaire

L'application CodialMobile Stocks a été conçu pour fonctionner sur un téléphone portable avec Androïd. 5 fonctions principales sont accessibles par des icônes:

  • Synchronisation des données entre le serveur Codial de l'entreprise et le téléphone. Cela permet d'avoir les informations à jour dans la société et en mobilité.
  • Réaliser un inventaire totale ou un inventaire tournant partiel.
  • Transférer des articles entre vos différents stocks
  • Réceptionner une commande fournisseur
  • Créer une liste d'articles à intégrer dans un document commercial

CodialMobile Stocks, plus d'informations : Plaquette_CodialMobile_Stocks

Les applications CodialMobile seront disponibles à partir de la version 15 de Codial. Celle-ci est prévue pour début 2021.

Une suite d'applications Androïd va ainsi être créée pour donner l'accès aux informations depuis un téléphone avec toujours la volonté de travailler avec ou sans internet.

Après le traitement des bons d'intervention et des stocks, plusieurs applications sont à l'étude. Ainsi, la saisie des heures des compagnons sur les chantiers depuis leur téléphone est à l'étude face à une forte demande des clients déjà équipés de l'ERP CODIAL. Il s'agira d'une alternative plus ergonomique au CodialWebCenter "Saisie horaire terrain".