Vous vendez des articles mais il vous arrive d'en offrir pour des raisons commerciales à vos clients ou de devoir en sortir du stock pour un usage interne. Comme correctement comptabiliser les sorties d'article pour usage interne ou offerts ?
Quels sont les moyens de sortir un article pour usage interne ?
Dans Codial, la gestion de stock est automatisée. Les articles entrent en stock lors de la réception de marchandise (Bon de livraison fournisseur). Ils sortent du stock lors de la vente.
Plusieurs méthodes sont possibles selon votre besoin :
- Sortie de stock manuelle
- Bon de livraison non valorisé
La sortie de stock manuelle a pour conséquence de tracer le mouvement de stock et de demande un justificatif. Le justificatif est obligatoire. Il a pour but de tracer les raisons de ce mouvement exceptionnel manuel.
Pourquoi passer par un mouvement de stock manuel ?
Ce mécanisme de mouvement manuel va être utilisé dans plusieurs cas de figures:
- La casse. Vous achetez du matériel. Vous le cassez en le rangeant (par exemple). Il faut justifier la sortie de stock.
- La sortie pour des usages internes. Il peut s'agir de fournitures ou de consommables. Exemple: si je vends des matériels de protection individuelle (EPI), je peux avoir besoin d'une paire de chaussure de sécurité pour un collaborateur. Je lui fournis un équipement de sécurité qui entre dans le cadre de sa mission.
- Une sortie pour entrer sous une autre forme. Exemple : je déstocke un câble de 10 mètres. Il va être coupé en câble de plusieurs longueurs. Ainsi, je sorts un article pour entrer manuellement d'autre produits.
Comment enregistrer un mouvement manuel de sortie de stock ?
La sortie de stock manuelle est réalisée depuis la fiche article. Une icône +/- sur un cube sert à cette fonction.
- Cliquer sur l'icône de mouvement manuel
- Indiquer la quantité à sortir
- Spécifier la date et heure de mouvement de stock
- Justifier le mouvement. Exemple : article pour usage interne à destination de Pierre.
- Sélectionner l'établissement de stockage
- Cliquer sur le bouton SORTIR pour enregistrer la sortie d'article pour usage interne
Pourquoi enregistrer un BL clients pour un usage interne ?
Le bon de livraison est souvent la solution pour l'article pour usage interne.
Le BL présente plusieurs avantages. A savoir, vous pouvez mouvementés plusieurs articles en même temps. Vous quantifiez en une fois plusieurs articles à sortir du stock. Vous pouvez tracer les motifs par le sujet du BL.
Comment sortir un BL des document à facturer ?
Lorsqu'un BL est fait dans Codial, il reste en attente de facturation. Il sera toujours dans la liste des BL à facturer. Il peut être dangereux de le laisser au risque qu'un utilisateur le transfert en facture client.
Pour un article pour usage interne, le BL doit être fait sur un client qui porte les coordonnées de l'entreprise. Ainsi, il sera simple de les identifier.
Vous mettez dans le BL les articles ou ouvrages. Vous quantifiez comme pour n'importe quel BL client.
Vous supprimez les prix unitaires afin d'imprimer un BL à 0€.
- Quantification des articles à sortir
- Suppression des prix unitaires
L'étape suivante est de "tromper" le système pour enlever le BL de la liste à facturer.
- Vérifier le nom du client
- Mettre la date de BL qui servira de date de mouvement. Contrôler que le total est bien à 0€
- Imprimer le BL puis cocher la case FACTURE.
La case "Facturé" est cochable uniquement si le BL est à un montant de 0€.
Comment valoriser un BL pour usage interne ou pour de l'offert ?
La valorisation est possible par les statistiques. Il faudra appliquer le Prix Unitaire aux quantités.
Pour avoir des BL avec un montant, il faudra demander à votre distributeur Codial de mettre en place une macro. La macro pourra cocher la case "Facturé" même si le montant est total est non nul.
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