Lors des mises en place et des formations sur le logiciel Codial, nous devons expliquer et bien faire comprendre l'utilité de la rubrique article. La base de données articles de Codial est classée selon plusieurs critères:
- Secteur / Famille et Sous-Famille: il s'agit d'un TRIO obligatoire dans chaque fiche article.
- Rubrique: la rubrique correspond au type d'article. Ainsi, on distingue les prestations de services aux matériaux.
Rappel sur le chaînage Secteur / Famille et Sous-Famille :
Cette arborescence a plusieurs objectifs:
- Classer les articles dans la bibliothèque
- Sur la famille repose le classement des mono-touches
- Sur la sous-famille, des coefficients de reviens et de vente peuvent être mis par défaut. Il est aussi possible d'enregistrer des comptes comptables d'achat et de vente par taux de TVA.
Sur les 3 niveaux, c'est la sous-famille la plus importante car elle a un impact jusqu'à la comptabilité. Les 2 premiers niveaux servent essentiellement à des fins statistiques.
Quelles sont les rubriques articles possibles dans Codial ?
Codial permet de créer autant de rubrique que l'on souhaite. Toutefois, les rubriques ont plusieurs types pré-définis dans les paramètres.
- Fourniture: J'achète et je vends des matériaux, des articles, des fournitures,... qui sont gérés ou non en stock. Je suis sur une partie "négoce". C'est acheté, stocké et vendu en unité (avec un coefficient multiplicateur entre les achats, le stockage et les ventes. Exemple: j'achète un carton contenant X boites. Je stockes des boites. Je vends des unités (X unités dans une boite).
- Main d'oeuvre: Je vends une prestation que je réalise en interne ou que je sous-traite ponctuellement en fonction du chantier. C'est vendu à l'heure (temps)
- Matériel: Je mets à disposition de l'outillage, du matériel de levage, des échafaudages,... Nous pourrions considéré cela comme une "location" au client. Je vends l'usage. C'est vendu au temps (heure).
- Sous-Traitance: Je fais réaliser la prestation (avec ou sans fourniture des matériaux) car je n'ai pas la compétence ou la qualification. C'est vendu en temps (heure).
- Transport: Je livre le client.
- Divers: Rubrique "poubelle" qui se comportera comme de la fourniture. Nous conseillons d'y mettre tout ce que vous achetez et vous voulez gérer des stocks mais sans le vendre directement. On peut prendre pour exemple des EPI, des protections de chantier, des cartons d'emballage,...
- Les rubriques suffixés de (GPAO) ne sont utilisées que dans le cas d'une licence avec le module de Gestion de Production.
A partir de ces types, Codial autorise la création de rubriques selon les besoins de l'entreprise. La création d'une rubrique article s'enregistre dans les paramètres / articles puis Rubriques.
A quoi sert la rubrique Article dans l'ERP CODIAL ?
La rubrique a plusieurs utilités:
- Catégoriser les articles en leur donnant des caractéristiques différentes.
- Visualiser les chiffres par rubrique dans une pièce commerciale et ajuster les coefficients ou le nombre d'heure.
- Appliquer des coefficients par défaut sur les rubriques. Ces coefficients ne sont pas appliqués directement dans la base article mais dans les documents de vente.
Dans un document de vente, vous pouvez interroger la répartition par rubrique de votre document. Ainsi, vous avez la possibilité de modifier les coefficients de vente.
Si vous avez plusieurs rubriques de type Main d'oeuvre, le total est heure est calculé (dans notre exemple: 106).
Toutes les colonnes en jaune sont modifiables. Ainsi, en plus d'avoir la main sur les coefficients de revient et de vente par rubrique, vous pouvez aussi modifier le nombre d'heure. Codial recalculera les heures du document pour obtenir la valeur saisie.
