Le module EXIFORM est un logiciel dédié aux centres de formation. Il se connecte nativement à la gestion commerciale CODIAL.
Le logiciel stocke vos programmes de formation. Il centralise les conventions de formation. Il édite les feuilles de présence, l'attestation de fin de formation, le questionnaire d'évaluation à chaud de la formation,...
La facture est généré pour votre client ou son OPCO (anciennement OPCA) en intégrant les éléments nécessaires : intitulé du stage, noms des participants,...
Exiform ayant toutes les informations nécessaires, vous pourrez produire rapidement votre bilan pédagogique et financier annuel à destination de la DIRECCTE.
Gestion administrative des formations avec Exiform
- Stockage des programmes de formation et des modules
- Définition des pré-requis et du type de formation
- Création de la convention de formation
- Production de tous les documents administratifs : programme, convention, convocations, feuilles de présence et d’émargement, attestation de formation
Facturation et bilan pédagogique dans Exiform
- Création des factures dans Codial (donneur d'ordre: client ou organisme collecteur: OPCO)
- Edition du bilan pédagogique et financier
Documentation
Le logiciel EXIFORM a été conçu pour la gestion des organismes de formation. Exiform est lié à Codial pour la récupération des coordonnées clients et des stagiaires pour la rédaction des conventions de formation.
La convention de formation comprend les éléments indispensables à la présentation du dossier aux OPCO (anciennement OPCA). A savoir, la durée de la formation, le nombre de stagiaire, le nom des stagiaires, le tarif de la formation,...
Le programme de formation contient :
- L'objectif de la formation
- Le nombre d'heure de formation
- Les prérequis des stagiaires avant la formation
- Le programme / Le déroulé de la formation
- Les moyens pédagogiques
- Les moyens d'évaluation
Tous vos programmes de formation sont stockés dans la base de données. Ils sont modulables. En effet, le logiciel permet de créer des modules de formation. Ces modules sont combinables à l'infini pour constituer un programme pour vos formations sur mesure.
Exiform sort également les documents administratifs suivants:
- La convocation des stagiaires
- L'attestation de fin de formation pour chacun des stagiaires
- L'évaluation à chaud du contenu de la formation
Tous les documents de Codial Exiform peuvent être édités individuellement ou de façon globale (dossier).
En utilisant un logiciel de gestion pour les OF, vous gagnez du temps sur la constitution de vos dossiers de formation. Vous gagnez aussi en homogénéité de vos dossiers. Les erreurs sont réduites car vous utilisez des modèles de formation enregistrés.
Le logiciel de gestion d'organisme de formation (OF) conserve l'historique des actions de formation. Ainsi, il est simple de retrouver toutes les formations suivies par une société. Vous avez également la trace du nom du formateur, les dates et heures de formation.
Bien que les éditions puissent être personnalisées, nous constatons que Codial Exiform a été pensé avec des modèles adaptés aux Organismes de Formation. Ainsi, la personnalisation n'est pas indispensable. Le logiciel livré avec Codial se suffit pour démarrer rapidement à rédiger vos premières conventions et vos premiers programmes. C'est "Clé en main!"
Actuellement, Exiform est conforme aux exigences du référentiel Data Dock. Dans sa prochaine version (date non défini: 2021?), le logiciel prendra en compte les nouvelles exigences de la certification Qualiopi.
A ce jour, les Organismes de Formation équipés de Codial Exiform ont obtenu leur certification Qualiopi avec souvent un point positif supplémentaire lié à l'utilisation de cet outil complet. L'outil seul ne permet par l'obtention de la certification Qualiopi mais y contribue.
