L’extension Contrat Codial enrichit votre logiciel de gestion de fonctionnalités liées à la mise en place de contrats de maintenance ou d’entretien pour vos clients.
Simplement, vous pouvez gérer les factures périodiques (terme échu ou terme à échoir).
Vous n’oubliez pas d’interventions préventives. Les fonctions de gestion vous rappelle les actions à mener : courriers, facturation, planification d’intervention,…
La notion de contrat centralisateur a pour objectif de regrouper plusieurs contrats en un seul pour la partie facturation.
Les fonctionnalités de gestion de contrat
Bibliothèque de contrats types
- Modèles des différents contrats proposés aux clients
- Traitement de plusieurs types de contrats : contrat forfait, contrat à incidents, contrat à points, contrat copies (engagement ou à la copie)
- Paramétrage des caractéristiques : prix, durée, documents associés, nombre d’interventions prévues, facturation, consommables et autres éléments pris en compte dans le contrat
- Création des documents et courriers modèles avec des champs de fusion
Gestion des contrats clients
- Gestion des contrats clients
- Rattachement d’un numéro de série ou d’un parc machines
- Création de contrats centralisateurs pour centralisation de la facturation
- Gestion des statuts de contrats: imprimé, accepté ou terminé
- Suivi des courriers avant reconduction ou avant intervention
- Majoration automatique au renouvellement selon le paramétrage du contrat
- Facturation des contrats
- Visualisation de la consommation de chacun des contrats
Statistiques des contrats
- Statistiques des contrats au niveau Clients
- Analyse des contrats au niveau Contrat
- Indicateur visuel de la rentabilité du contrat
La vidéo de présentation de l’extension CONTRAT D’ENTRETIEN CODIAL :
La documentation Contrat Codial
