La géolocalisation des véhicules et engins est une forme de tracking. La solution envoie la position GPS de l'équipement ainsi que des informations techniques.
La solution de géolocalisation OCEAN d'ORANGE BUSINESS SERVICES communique avec l'ERP CODIAL. Les éléments suivants sont mis en avant par OCEAN:
- Un suivi des conducteurs précis et plus serein
- Une gestion de flotte automobile simplifiée pour vos véhicules connectés
- Connectez vos biens avec un suivi de flotte accessible
- Rationalisez votre nombre de véhicules en parc avec l’autopartage
- Diagnostiquez votre flotte et gérez vos véhicules électriques
- Réalisez des économies avec l’écoconduite d’Océan
+ d'infos : Gestion de parc automobile, éco-conduite et suivi de flotte connectée (orange-business.com)
Comment géolocaliser vos véhicules (et technicien rattaché) dans Codial ?
Les outils OCEAN d'Orange Business Services. Source : https://ocean.orange-business.com/
Codial sait géolocaliser des clients, des interventions,... à partir des adresses.
Avec le module de géolocalisation, vous pouvez identifier la position du véhicule de vos techniciens et de vos commerciaux. Ainsi, vous envoyez la bonne ressource au bon endroit.
Par un système de tracking GPS, les points sont remontés dans Codial.
Codial a fait le choix d'un partenariat avec la solution Océan Orange Business Services.
Il faut:
- Un boitier de géolocalisation connecté sur le véhicule.
- Un abonnement au boitier de géoloc pour accéder aux données
- Un module "Géolocalisation de flotte" dans Codial
Cette solution vous montre la position du véhicule, des éléments techniques du véhicule (à l'arrêt, roule, niveau d'essence,... selon la marque et le modèle de véhicule).
Vous récupérez dans Codial le tracé de tous vos véhicules d’entreprise (commerciaux, intervention,…). Vous êtes ainsi plus réactif et efficace face aux demandes de vos clients.
Dans Codial, la géolocalisation...
source : https://www.codial.fr/modules-extensions/geolocalisation-de-flotte.html
Le module Géolocalisation est visible dans les fiches matériel du logiciel. C'est à cet endroit que les véhicules et engins équipés seront déclarés. Les historiques de trajets sont consultable depuis l'ERP CODIAL.
Les objectifs de la géoloc sont les suivants :
- Gérez votre flotte de véhicules dans le fichier matériels de Codial
- Associez un salarié à un véhicule
- Affichez dans une carte la position du véhicule
- Consultez l'historique des déplacements du véhicule
La fiche explicative complète du module de géolocalisation sur www.codial.fr
La géolocalisation dans les outils fournis par Orange Business Services pour la solution Océan...
L'interface Océan donne l'accès à de nombreuses informations remontées ou non dans Codial:
- Position des véhicules et historiques des déplacements
- Horaires, temps de trajets et kilomètres
- Consommation de carburant
- Alerte si le véhicule sort d'une zone géographique ou est utilisé en dehors des plages horaires définies
- Suivre l'entretien des véhicules
- Conduite écoresponsable avec diminution des frais d'essence et du risque d'accident
Les applications mobiles permettent de :
source : https://ocean.orange-business.com
- Gérer la flotte de véhicules et localiser chacun d’entre eux.
- Savoir si le véhicule est à l’arrêt et la date du dernier démarrage.
- Communiquer avec le chauffeur.
- Créer des points d’intérêt.
- Accéder au relevé kilométrique et à la liste des entretiens.
- Suivre les trajets.
- Mémoriser des adresses.
- Accéder à ses informations d'éco-conduite.
- Passer en mode vie privée.
- Gérer le partage du véhicule.
Comment installer le boitier de géolocalisation dans un véhicule ?
Le boitier de géolocalisation est à brancher sur la prise de diagnostics de votre véhicule. Il faut savoir où se trouve cette prise qui existe sur tous les véhicules récents. Son emplacement change selon la marque et le modèle du véhicule.
Les fonctions du module Géolocalisation de flotte:
Affichage des données de géolocalisation
- Géolocalisation dans les fichiers : Véhicule, Salarié
- Positionnement des véhicules dans les vues de document au même titre que les documents (point de couleur différent)
- Dans le puits de document du planning de ressources.
L’icône Véhicule change en temps réel :
- Rouge : Le véhicule est à l’arrêt
- Vert : Le véhicule est en mouvement
- En cliquant sur le point Véhicule, vous obtenez les informations techniques du véhicule (selon constructeur et modèle)
Historique Véhicule :
- Position courante : la position en temps réel du véhicule.
- Historique des trajets: tous les trajets réalisés avec le véhicule.
Les avantages à utiliser une solution de géolocalisation couplées avec le logiciel Codial
Le couplage du logiciel CODIAL à la géolocalisation OCEAN présente des bénéfices en terme de gain de productivité.
En effet, vous êtes en mesure d'identifier le positionnement de votre client et du véhicule (technicien ou commercial) le plus proche. Ainsi, vous envoyez la bonne ressource au bon moment. Vos collaborateurs font moins de déplacement. Vous optimisez le remplissage de leur planning de rendez-vous.
Vous générez des économies de carburants en réalisant moins de déplacement. Vos collaborateurs passent moins de temps sur la route et plus à produire.
Grâce aux données d'éco-conduite vous sensibilisez à la sécurité, aux dépenses de carburants, à l'utilisation optimale des véhicules et engins. En passant moins de temps sur la route, c'est votre empreinte carbone qui ne sera que réduite.
L'historique des trajets et les alertes (passage hors zone ou utilisation hors plage horaire) sont des preuves en cas de litiges, vols ou sinistres.
