Votre entreprise est unique. Elle a son organisation avec des sites, des agences, des filiales, des boutiques, des franchises,... Vous avez besoin d'un logiciel de gestion qui s'adapte à votre structure. Codial va ainsi vous proposer le multi-société, le multi-agence, la notion de société mère et société fille.
Codial multi-société
L'ERP Codial fonctionne de base en multi-sociétés. En effet, cinq dossiers de société sont inclus dans la licence de base. Vous avez la possibilité d'ouvrir d'autres sociétés (plus de 5) avec un module supplémentaire "multi-société". Attention, nous parlons bien ici d'un équipement en mode LICENCE et non en mode locatif ou web ou SAAS.
Dans le cas du multi-société, chaque dossier de société est indépendant. Il n'y pas de paramétrage ou de données communes. En effet, il s'agit de base de données indépendantes et "étanches" entre elles. Vous pouvez ainsi gérer des activités totalement différentes.
Codial multi-agence
Codial propose aussi la notion de multi-agence. Dans ce cas, vous n'avez qu'un dossier de société avec plusieurs représentations géographiques (par exemple). Les fichiers clients, articles,... et les pièces commerciales sont communs. Toutefois, vous avez un suivi par agence. Certains utilisateurs ne peuvent avoir accès qu'à une agence. Cela permet de limiter les accès aux données. Nous pouvons parler de la notion de segmentation des données. Il faut que les sociétés aient le même profil de société (Négoce, Services, Bâtiment).
La personnalisation des documents de vente (entête, pied, logo,...) et des données comptables (compte bancaire, compte comptable,...) sont gérés par agence.
Société Mère et Société Fille
Il est parfois nécessaire de partager un fichier articles entre plusieurs sociétés d'un même groupe. Inutile de créer plusieurs fois le même article. Codial permet de lier une société "mère" avec une société "fille".
Dans les paramètres de Codial, il y a "Société mère" et "Société Fille". Dans ce cas, des informations sont partagées dans le module multi-sociétés entre 2 dossiers de société. Les dossiers de société ne sont plus totalement "étanche" en raison de partage de certaines informations.
Vidéo de présentation des solutions Codial
Pour comprendre les différences entre le module multi-société, le module multi-agence et également la notion de "société mère - fille", nous vous proposons cette vidéo:
Notre équipe commerciale et notre équipe technique sont en mesure d'analyser votre besoin et de vous conseiller sur la solution la plus adaptée à votre organisation. Il faut savoir que des combinaisons entre les 3 solutions sont possibles. Vous pouvez avoir plusieurs dossiers de société dont un dossier en multi-agence ou des sociétés liées en mère-fille sans que cela concerne toutes vos entités.
Le mode de commercialisation et les modules activés ont une influence sur les possibilités techniques. Aussi, il est indispensable de bien être conseillé et de prendre les bonnes options dès le départ. Il n'est pas possible de passer d'un multi-agence en multi-société en "éclatant" chaque agence en un dossier de société. Donc, pensez à maintenant et pensez à votre avenir....
Commercialisation de module multi-sociétés :
- Société mère - fille : inclus dans la licence de base
- Multi-société : jusqu'à 5 sociétés dans la même licence installée sur le même serveur. Coût par société supplémentaire.
- Multi-agence : Coût par agence supplémentaire.
Documentation
