Vous utilisiez le logiciel SAGE BATIGEST i7 et vous souhaitez importer vos devis dans votre nouveau CodialCloud? Codial a prévu la possibilité de faire des imports de logiciels tiers.
Pour réaliser cette opération avec Codial Cloud, il faut prendre en compte plusieurs éléments:
1- Il faut que l’utilisateur de Codial Cloud puisse lancer Codial en mode 32 bits.
Ceci est une option au niveau de la gestion des utilisateurs. Elle est configurable uniquement par le partenaire Codial depuis son interface d’administration CodialCloud.
2- Il faut déposer les bases de données Sage Batigest i7 sur le serveur Codial Cloud.
Un glisser-déposer des 3 fichiers Batig.MDB + BatigDevis.MDB + BatigFacture.MDB lancera l’import vers le bureau de l’utilisateur CodialCloud.
Seuls ces 3 fichiers suffisent pour la récupération des données.
Si vous êtes équipe de Codial, installé sur votre environnement informatique, les 2 premières étapes ne sont pas nécessaires.
3- L’import des devis est à réaliser avec l’utilitaire d’import de logiciel tiers.
Il faut choisir le type de logiciel Tiers dans la liste disponible. Dans notre cas, nous allons choisir Sage Batigest i7. L’import n’est pas prévu à ce jour pour Sage Batigest Connect.
Avant d’importer les devis, il est nécessaire d’avoir réalisé l’import des clients, des articles et des ouvrages. Cet import est possible depuis la même fenêtre que l’import d’un devis.
Les données importables sont définies ici : Import d’un logiciel tiers dans Codial – Mon Partenaire CODIAL
Les mécanismes d’import de données sont décrits dans cet article : Import dans Codial pour récupérer des données externes
Des réglages sont à réaliser avant l’import:
- Définir la version du logiciel à importer
- Choisir la version de la base de données Access
- Rechercher le fichier BATIG.MDB déposé sur le bureau du serveur Codial Cloud
- Cocher la case importer un devis
- Saisir le numéro de devis à l’identique de celui présent dans Sage Batigest
- Importer le devis
L’import est soit unitaire (devis par devis) soit sur une période (définition de la date de départ de l’import). La date a pour but importer des devis Batigest sur les X derniers mois ou les X dernières années.
Selon nos tests, l’import des 3 dernières années d’historique prend moins d’une heure. L’import d’un devis unitaire se fait en quelques secondes. Les étapes 5 et 6 peuvent être répétées sans ressortir de l’écran d’import.
Pourquoi passer de Sage Batigest i7 à Codial Cloud ?
Les 2 éditeurs (Sage VS Saitec) sont concurrents. Toutefois, sur les fonctions de base d’un logiciel de gestion pour une entreprise du bâtiment, ils ont le même socle. Nous pourrions les qualifier de logiciel de situations de travaux.
Les différences majeures:
- Codial est une solution qui propose de nombreux modules en version « bureau » ou en version « Cloud »
- La politique commerciale de Codial s’inscrit dans l’évolution et la pérennité. Offre Commerciale CODIAL
- Codial ne propose pas de logiciel de comptabilité contrairement à Sage. Toutefois, l’éditeur a fait le choix de s’interfacer avec toutes les comptabilités courantes du marché (Codial et Comptabilité ) dont la dernière Comptabilité Sage 50C