Le terme inventaire peut désigner plusieurs choses: l'édition de l'état du stock chiffré ou la saisie des différences constatées pour régulariser. Codial a un suivi de stock. Il a donc tous les outils pour imprimer un état d'inventaire Codial et remettre à jour les stocks physiques par des inventaires.
Selon votre organisation, l'enregistrement d'un inventaire Codial peut être réalisé de plusieurs façons:
- 1- Edition et correction de l'état des stocks
- 2- Saisie manuelle d'un inventaire
- 3- Import d'un fichier de stock
- 4- CodialMobile Stock Inventaire
1- Edition et correction de l'état des stocks
L'impression de la valorisation du stock
Pour éditer un état partiel ou total de votre état des stocks dans un document d'inventaire, il faut aller dans la liste des articles. Vous trouverez dans le "Menu Outils" un choix "Inventaire des stocks".
Depuis cette écran, plusieurs choses sont possibles:
- Sortir l'état du stocks pour toutes les références de votre établissement de stock
- Sortir un état partiel sur des recherches de références ou l'arborescence Famille / Sous-famille ou par marque ou par fournisseur
- Rappel d'un inventaire bloqué
L'impression de l'inventaire Codial sera possible par les 4 boutons d'impression selon vos besoins: Tableau, Global, Etablissement, Imprimer.
La valorisation du stock est possible selon plusieurs méthodes : PMP (Prix d'Achat Moyen Pondéré), Px d'achat (dernier prix d'achat connu), Px Base (Prix catalogue), FIFO (First In First Out), Px Revient (Prix de revient : prix d'achat x coef de revient).
Correction des quantités en stock et de la valorisation
Lors de la consultation de l'état des stocks dans l'écran de consultation (copie d'écran précédente), il est possible de changer la quantité (colonne Qté.).
Toutefois, la nouvelle valeur ne sera prise en compte que lors du "Passage en stock".
Le passage en stock des nouvelles quantités saisies doit se faire avant de sortir de l'écran. Il faut passer par le MENU OUTILS et choisir "Passage en stock".
Attention, la date et heure dans l'écran d'inventaire est importante. Les mouvements d'inventaire seront enregistrés selon les paramètres saisis dans la date et l'heure. Pour les consultations à venir, ces éléments seront pris en compte. Il y a un horodatage des mouvements de stocks et d'inventaire.
2- Saisie manuelle d'un inventaire dans Codial
Pour accéder au masque de saisie de l'inventaire, il faut aller dans l'ordre suivant dans:
- Liste des articles
- Menu Outils
- Inventaire des stocks
- Menu Outils
- Masque de saisie
Comme pour la 1ère méthode, le choix de la date, de l'heure et de l'établissent de stock est indispensable. Il faut ensuite saisir la référence des articles et la quantité à mettre dans l'inventaire.
Une fois que tous les articles sont inventoriés, il faudra enregistrer les mouvements d'inventaire.
La coche "SAISIE INVENTAIRE" doit être mise dans le type de mouvement.
Le mode est à renseigner à "Différentiel" si vous saisissez la nouvelle valeur en stock. Dans ce cas, Codial calculera un mouvement en + ou en - pour ajuster le stock.
Le mode "Ajout" est utilisé quand une mise à zéro du stock a été réalisée en amont. Dans ce cas, Codial vient ajouter la nouvelle valeur à un stock à 0.
La remise à zéro du stock est irréversible. Des outils sont présents dans le masque de saisie pour simplifier la tâche.
Plusieurs boutons pour la Remise A Zéro d'un établissement de stock :
- RAZ globale
- RAZ des stocks négatifs
- RAZ sur une marque
- RAZ sur une sous-famille
- RAZ sur une famille
- RAZ sur un secteur
3- Import d'un fichier Excel en inventaire ou en ajout de stock
Selon la méthode de comptage, il est parfois simple d'exporter sur Excel la base des articles avec leur stock physique puis retraiter le fichier Excel avant de l'importer.
L'export de la base article avec les stocks est réalisable facilement en faisant un clic droit puis export Excel.
Attention, cette fonction est soumise à un droit utilisateur.
Le tableau à importer doit contenir uniquement 2 informations:
- La référence de l'article à passer en inventaire
- La quantité constaté en stock
A partir de ce fichier Excel, l'import en SAISIE MANUELLE est possible avec l'ajout d'une macro fournie par l'éditeur du logiciel Codial. Elle doit être adapté par le distributeur pour coller avec votre installation. Voir aussi: Import d'inventaire dans Codial
4- CodialMobile Inventaire
Codial avait développé une application pour les douchettes d'inventaire avec le système Window CE. Cette technologie est devenir obsolète. L'inventaire Codial avec douchette - Mon Partenaire CODIAL (monpartenaire-codial.fr)
Pour moderniser sa solution et répondre aux attentes des clients, une application mobile Android a été mise au catalogue des solutions Codial.
Il est désormais possible de passer par l'application: CodialMobile Stocks pour enregistrer un inventaire. Plusieurs personnes peuvent travailler en même temps sur l'inventaire à partir de leur téléphone. L'appareil photo devient le lecteur de code-barres. Il n'est pas nécessaire d'être dans les mêmes locaux que le serveur. La synchronisation de la saisie d'inventaire passe par une connexion internet (ou réseau en local).
voir aussi les vidéos explicatives sur toutes les fonctions des applications mobiles par Codial - YouTube
