Le plan de charge Codial est un module complémentaire qui a pour objectif de planifier facilement vos chantiers et vos commandes selon vos ressources disponibles.
Ce module Plan de Charge simplifie l'affectation hebdomadaire des heures par rapport à un document de vente ou un chantier (projet ou affaire). Vous pouvez ainsi lier les heures disponibles (vos ressources) et les heures prévues dans vos documents (Commande client, Bon d'intervention ou Chantier).
Les heures travaillées sont intégrées dans la fiche salarié. Chaque technicien, entrant dans la saisie horaire et le plan de charge, a un profil horaire qui peut évoluer en fonction de la saisonnalité de votre activité. Les absences sont également prise en compte.
La planification des charges de ressources a été pensée pour répondre aux besoins du plus grand nombre. Ainsi, une gestion de vues personnalisables est disponible.
La planification des heures est individuelle ou par équipes dans le planning des ressources.
Quelles sont les étapes pour utiliser le plan de charge ?
1- Paramétrer les profils horaires et le calendrier pour les salariés
Dans le menu outils de la fiche salarié, il est possible de créer les profils de salariés:
Et d'affecter les profils pour chacun des salariés sur une période données:
Les salariés doivent être des techniciens définis comme faisant partie du plan de charge et doivent être planifiable pour apparaitre dans le planning des ressources.
Il est important de bien paramétrer les salariés. Rappel: Comment paramétrer le salarié pour analyser les heures travaillées ?
2- Paramétrer le type de documents à prendre en compte
Un nouvel onglet est présent dans pour configurer le plan de charge. Il est ainsi possible de définir le type de documents à prendre en compte dans les calculs et la planification des ressources.
3- Ouvrir le plan de charge et choisir le type de documents à afficher
Le plan de charge est un module complémentaire qui apparait dans le menu MODULES de Codial.
Ce nouvelle icone lance l'outil de plan de charge :
4- Renseigner les heures dans les semaines correspondantes aux documents manuellement ou automatiquement.
5- Planifier dans le planning des ressources
Quels sont les outils pour une utilisation optimale ?
Téléchargement
La plaquette du Plan de Charge est mis à disposition par l'éditeur. Pour la télécharger : Plaquette du module Plan de Charge par Codial
N'hésitez pas à contacter nos experts au 09.72.47.67.37 pour plus d'informations sur ce nouveau module de la version Codial 17 (sortie officielle début 2023)
