Le module Codial Formation a pour objectif de gérer l'intégralité du processus administratif d'un organisme de formation. Il répond aux attentes du référentiel Qualiopi en terme de documents obligatoires.
Le module Formation vient en remplacement de l'application EXIFORM. Le nouveau module a été entièrement redéveloppé. Aussi, il n'y a pas de migration de données possible entre Exiform et CodialFormation.
Les avantages du module Formation Codial :
Codial est plus d'un logiciel de gestion commerciale, c'est un ERP. A ce titre, il comprend un grand nombre de modules Codial pour l'adapter aux besoins des entreprises et de leurs spécificités d'activité.
Grâce au module Codial Formation, les organismes de formation référencés sur DATADOCK et certifiés QUALIOPI vont pouvoir gérer l'intégralité de leur processus de formation dans Codial.
Ce module offre les fonctions suivantes:
- Création de formations types
- Rédaction automatisée de la convention de formation et du programme de formation
- Edition de la feuille d'émargement pour les stagiaires
- Edition de l'attestation de réalisation de la formation ou le certificat de réalisation
- Edition des questionnaires à chaud et à froid
- Préparation de la déclaration annuelle d'activité d'organisme de formation pour la préfecture de région
Pourquoi passer de Exiform au module Codial Formation ?
Si vous utilisez déjà la solution EXIFORM, celle-ci continuera à être maintenue par l'éditeur. Toutefois, sa commercialisation ne sera plus possible. Les 2 solutions peuvent cohabiter pour conserver vos historiques de formation.
Les nouveautés du module Codial Formation:
- Le module est intégré dans Codial. Il ne s'agit plus d'un programme à part. Le module Formation est présent dans le menu MODULES.
- L'ergonomie de Formation est à l'image du reste du logiciel Codial.
- Les entreprises et les stagiaires sont repris de la base clients/contacts de Codial.
- Une formation peut être organisée pour plusieurs entreprises et plusieurs stagiaires. Il n'est plus nécessaire de créer un dossier de formation par entreprise.
- La rédaction du programme de formation est réalisée avec un nouvel outil de type traitement de texte avec de la fusion de données.
- Envoi des documents par mail aux stagiaires et à l'acheteur de la formation.
- Indicateurs de couleur sur l'impression et l'envoi par mail des documents par stagiaire.
- Enregistrement des absences de stagiaires.
- Impression de la facture et du questionnaire pour le financeur (OPCO).
- Le bilan financier pédagogique à destination de la direction régionale des entreprises, de la concurrence, de la consommation, du travail et de l'emploi (Anciennement la répression des fraudes DGCCRF de la préfecture de région).
- Facturation avec les éléments nécessaires au paiement de factures de formation
L'éditeur SAITEC a bien précisé que la migration des données de EXIFORM vers CodialFormation n'est pas prévu.
Organisation d'une formation dans Codial Formation:
Une formation est organisée pour une ou plusieurs Entreprises.
Une entreprise peut inscrire un ou plusieurs Stagiaires sur un cycle de formation.
Un stagiaire figure sur une convention de formation et suit un programme de formation. Un programme de formation est défini pour un dossier de formation.
Dans une même formation, certains stagiaires ne peuvent pas suivre que certains parties / modules de formation. Ils sont inscrits pour l'intégralité d'un cycle de formation.
Un stagiaire peut suivre plusieurs formations. Dans ce cas, il y aura plusieurs dossiers de formation.
Un stagiaire doit être enregistré comme CONTACT dans la fiche Client de l'entreprise.
On attribue des "droits" au stagiaire pour lui envoyer des documents par courrier ou par mail.
Plaquette de Codial Formation
Télécharger la plaquette commercial du module Codial-formation
