S’équiper d’un logiciel de gestion d’entreprise tel que l'ERP Codial

Se doter d’un logiciel gestion entreprise est une nécessité autant pour les grandes entreprises que les PME et PMI.  Il s’inscrit non seulement dans une logique de dématérialisation mais surtout d’optimisation du pilotage d’une entreprise. En effet, informatiser les processus opérationnels offre un gain de temps considérable. Cette démarche vous permet de vous concentrer sur le cœur de votre métier et avoir une vision stratégique pour prendre de meilleures décisions. Mais quel logiciel de gestion choisir ? Faut-il adopter plusieurs logiciels de gestion ou opter pour l’implémentation d’un progiciel de gestion intégré ? Pourquoi choisir le logiciel de gestion ERP Codial plutôt qu’un autre ? Ce sont autant de questions auxquelles nous allons essayer d’apporter des réponses.

Les différents types de logiciel gestion entreprise dont l'ERP Codial

D’une manière générale, un logiciel de gestion d’entreprise permet d’automatiser les tâches opérationnelles. Selon les fonctions ou le processus de gestion qu’il informatise, on peut distinguer plusieurs sortes de logiciel gestion d’entreprise.

Logiciel de comptabilité : Il permet principalement de saisir des écritures comptables. Les différents documents de compta: livre-journal, grand livre et les comptes annuels (bilan, compte de résultat et annexes) sont ensuite édités de façon automatique. Mais bien au-delà,  les logiciels de comptabilité assurent l’optimisation de la gestion de trésorerie et l’analyse de la santé financière de l’entreprise.

Logiciel de gestion commerciale : C’est un outil conçu pour gérer l’ensemble du processus commercial de l’entreprise. L’établissement de devis et factures, la relance des impayées, la gestion des achats et des stocks sont généralement intégré au logiciel. Un logiciel de facturation avancée peut être équipé de tableau de bord, de synchronisation bancaire et de fonctionnalité de gestion des ressources.

Logiciel de paie : Cette solution informatisée de gestion de la paie aide à la gestion des ressources humaines. Ses fonctionnalités permettent d’établir les fiches de paie et les déclarations obligatoires ou encore faire un suivi des absences et des congés.

Logiciel CRM : C’est un logiciel qui permet de gérer l’intégralité de la relation client. Grâce à cet outil de gestion, l’ensemble des échanges commerciaux, de la prospection à la vente, est enregistré à un seul endroit. Certains logiciels garantissent même une gestion de relation client plus poussée en offrant la possibilité de créer des campagnes de marketing ciblées.

Outre les logiciels cités ci-dessus on retrouve aussi le logiciel de caisse, le logiciel de gestion de stock, le logiciel de gestion de projet...

ERP Codial : le logiciel gestion entreprise tout en un

L’ERP ou Enterprise Resource Planning, telle que l'ERP Codial, Progiciel de gestion intégré (PGI) en français, est une solution centralisée gérant plusieurs processus de gestion. Il s’agit d’un outil de gestion intégrée conçu par un éditeur unique et comportant différents modules représentants les fonctions de l’entreprise: comptabilité, ressources humaines, stocks… Son fonctionnement est basé sur un système de workflow divisant l’entreprise en plusieurs processus et chaque processus en une suite de tâches. L’unicité de base de données permet à tous les utilisateurs d’accéder à une information homogène. Par ailleurs, la synchronisation des données est assurée à chaque modification effectuée grâce à la mise à jour en temps réel. La traçabilité de l’information caractérise aussi le PGI. La solution ERP est généralement équipée d’un business intelligence qui offre une vision globale et analytique de l’entreprise.

Certains logiciels ERP sont spécialisés métiers. (par exemple : ERP commerce et négoce, ERP automobile, ERP association, ERP bâtiment, ERP expert-comptable…) Ils comportent des modules spécifiques pour chaque secteur d’activité afin de répondre adéquatement aux besoins des entreprises. Travailler avec un bon logiciel est primordial afin d’assurer son efficacité et garantir la productivité. Actuellement, bon nombre d’entreprises choisissent le mode Saas qui consiste à s’abonner à un logiciel à distance. Ainsi, ils peuvent bénéficier des avantages sans avoir besoin de mettre en place le logiciel dans leurs propres matériels.

Pourquoi utiliser un logiciel gestion entreprise intégré?

La gestion administrative regroupe de nombreuses tâches qui peuvent absorber une grande partie du temps d’un autoentrepreneur. Cependant, la comptabilité, le suivi des stocks, la gestion des ventes et la gestion de production sont nécessaires pour mieux piloter une entreprise. Mettre en place un logiciel de gestion intégré est une alternative qui permet non seulement de gagner du temps mais surtout d’optimiser la gestion de l’entreprise.

Gain de temps

L'exécution des tâches administratives deviennent moins chronophages puisqu'on n'a pas besoin de refaire les saisies des mêmes données dans des logiciels différents. Il est plus simple et plus rapide de gérer la facturation grâce aux modules du logiciel qui facilitent la création et l'envoi de factures.

Travail d'équipe

Un PGi constitue un outil de gestion collaboratif par excellence. Plusieurs utilisateurs peuvent travailler sur un même dossier et peuvent accéder au logiciel sur son interface personnel. La gestion des tâches est facilitée grâce au contrôle d'accès et à l'attribution préalable de tâches pour chaque utilisateur.

Vue holistique de l’entreprise

L'ERP est une solution de gestion complète pour piloter efficacement une entreprise. Il offre une vue globale et stratégique de l'entreprise grâce aux différents statistiques du reporting. En quelques clics, vous pouvez avoir une analyse des ventes, de la trésorerie ou encore étudier les indicateurs clés de succès.

Codial: logiciel gestion entreprise pour TPE et PME

Codial est notre logiciel de gestion commerciale conçu pour répondre aux besoins des petites entreprises et distribué par Mon partenaire Codial. C'est un Progiciel de Gestion intégré permettant de gérer l’ensemble de l'activité commerciale. Il vous permet de tenir une base de données de prospects, de suivre les bons de commande et les bons de livraison ou de gérer les encaissements. Vous pouvez facturer en toute sérénité. (par exemple à chaque étape de l’avancement des travaux pour le cas d’une entreprise BTP) Vous pouvez même programmer des alertes automatiques en cas d’impayées. Il comprend également des modules de gestion des stocks et de gestion des achats.

Codial est facile à prendre en main et simple d'utilisation. Il dispose d'une ergonomie conviviale et d'une interface intuitive. Pour les besoins de la comptabilité, il vous suffit de procéder à l’export des données vers un logiciel de gestion comptable.

C'est un logiciel gestion micro entreprise modulaire et personnalisable. Autrement dit, vous pouvez choisir les modules de gestion qui correspondent aux spécificités de votre entreprise. La personnalisation est effectuée  grâce à un paramétrage basé sur  le cahier des charges décrivant précisément les fonctionnalités dont vous avez besoin. Nos solutions concernent principalement trois axes: négoce, service et bâtiment. Codial est une solution évolutive qui accompagne la croissance de votre entreprise. Vous pouvez ultérieurement augmenter le nombre d'utilisateurs. (ou ajouter d'autres modules ou extensions.)