Pourquoi choisir l’ERP CODIAL ? Besoin d’un avis CODIAL ? Cet article a pour objectif de mettre en avant les principales caractéristiques de ce logiciel. En tant que distributeur agréé Codial (mais pas seulement), notre avis d’expert en informatique de gestion peut également vous intéresser.
Si vous avez encore des questions suite à la lecture de cet article, vous pouvez nous joindre au 09.72.47.67.37. Nos experts se feront un plaisir de vous répondre. Bonne lecture …
Quels sont les avantages à utiliser Codial ?
Nous pourrions résumer les bénéfices de la solution en plusieurs points: modularité, mobilité, évolution, financier, efficacité,…
Mais, en tant que distributeur agréé de cette solution, vous pourrez vous dire que ce n’est que du marketing et du commerce. Alors, il vous faut des éléments factuels pour vous faire votre avis sur CODIAL.
Codial est modulable et évolutif. Notre avis Codial …
L’ERP CODIAL s’adresse à plusieurs types d’entreprises : bâtiment, négoce et services. Il se décline en 3 gammes : CodialWeb, Codial PME et Codial Entreprise.
Consulter le comparatif entre Codial Web, Codial PME et Codial Entreprise
Ainsi, il répond déjà à un grand nombre d’attente des professionnels.
En quelques mots les différences entre CodialWeb, Codial PME et Codial Entreprise:
- CodialWeb est une version « allégée » de Codial qui a pour caractéristique d’être FullWeb. Ce logiciel en mode SAAS s’adresse aux entreprises qui ont besoin de réaliser des devis, d’enregistrer des commandes clients, livrer la marchandise, facturer. L’abonnement est limité à 5 utilisateurs.
- Codial Entreprise contient tout Codial PME. A savoir : fichiers clients, fournisseurs, articles, ouvrages, devis, commande client, BL Client, facture client, commande fournisseur, réception fournisseur, facture fournisseur, gestion des stocks, LivePilot,…. Codial PME est plus complet que CodialWeb par la gestion complète des achats, un suivi des règlements et des relances clients. Codial PME n’a pas de limite en terme d’utilisateurs.
- Codial Entreprise peut gérer en plus : le multi-bordereau de prix pour les clients, les demandes d’achat, les demandes de prix, le RMA (Retour Marchandise Autorisé) et la gestion de chantier…
De plus, Codial a de nombreux modules et extensions pour couvrir des besoins plus spécifiques. Tous les modules Codial sont compatibles entre eux.
En installant le logiciel, l’installation est complète. C’est la clé de licence et les droits utilisateurs qui activent ou non les modules et extension. Ainsi, si votre entreprise évolue, vous gardez le même logiciel. Seule la clé de licence est changée, le ou les nouveau(x) module(s) sont activés. Vous êtes opérationnels.
De même, vous pouvez commencer avec un CodialWeb, passer sur Codial PME et évoluer vers Codial Entreprise. Vous pouvez être 1 utilisateur et passer à 150. Rien ne change. C’est votre clé de licence qui fait la différence!
L’avis Codial de nos experts sur la mobilité
En informatique, la mobilité peut prendre plusieurs formes. Codial entre dans le cadre du télétravail et de la mobilité selon plusieurs critères:
- Codial peut être installé sur un serveur TSE/RDV permettant de travailler à distance sur votre serveur et votre application. Dans ce cas, il faut avoir un ordinateur connecté à internet.
- Codial peut être en CLOUD. Vous accédez à votre logiciel Codial depuis un navigateur internet. Codial PME et Codial ENTREPRISE peuvent être installé sur votre serveur ou dans le CLOUD sur les serveurs de l’éditeur.
Notre avis Codial sur les différentes mode d’installation : Codial Web, Codial Cloud ou Codial Local
- CodialWeb est une solution pour les petites entreprises ayant des besoins de devis / facture. Il s’agit d’une version simplifiée de Codial PME. Vous vous connectez à CodialWeb avec un navigateur internet et vos identifiants.
- CodialEveryWhere est une installation sur un ordinateur portable ou une tablette (Windows) avec une copie « allégée » de la base de données. Vous travaillez de n’import où sans connexion internet. Vous pourrez synchroniser votre travail avec le bureau soit par le réseau local de l’entreprise soit par un accès FTP dès que vous récupérez internet.
- Les applications mobiles Codial Mobile fonctionnent en mode connecté ou déconnecté d’internet. Les utilisateurs ont accès directement à des informations du logiciel Codial en mobilité.
Dans la mobilité, nous pouvons également intégrer la notion de e-commerce. En effet, Codial est en mesure d’enregistrer les commandes de vos clients avec la solution CodialWebPortail. Le logiciel a aussi un module pour communiquer avec votre site internet marchand. Codial sert alors de « Back-office » à votre site de vente en ligne pour la gestion des stocks, l’approvisionnement, la facturation, le suivi statistique et commercial,…
Le pilotage de l’activité avec Codial
Les dirigeants, contrôleurs de gestion, comptables, responsables,… ont besoin d’un suivi de l’entreprise. Des données chiffrées sont présentes dans Codial. Il faut les exploiter.
Comment bien piloter l’entreprise avec l’ERP CODIAL? Plusieurs outils sont intégrés dans Codial quelle que soit la gamme du logiciel (PME ou ENTREPRISE): les statistiques et le LivePilot. En cliquant sur les chiffres du LivePilot, vous interagissez avec les données. C’est à dire, vous arrivez à la source de l’information ou vous pouvez lancer des outils, des fonctions plus rapidement.
Exemple: les relances des factures impayées. Le LivePilot indique le nombre de factures, le montant et la date de dernière relance. En cliquant sur le nombre de facture, l’utilisateur arrive directement sur la fonction d’envoi des relances.
En plus, il est possible de constituer des vues personnalisées avec des filtres, des regroupements, des calculs,… cela offre des combinaisons nombreuses d’indicateurs de suivi. Les vues sont disponibles dans les fichiers, les documents et dans le centre d’impressions.
Le module décisionnel est un outil d’extraction de données vers Excel. Grâce à des requêtes fournies par Codial ou créées sur mesure par un distributeur agréé, vous réalisez vos graphiques, vos analyses et votre suivi dans EXCEL. Les données sont mises à jour dès que vous le souhaitez.
Dans les éléments facilitant le suivi de l’activité et l’optimisation des processus, le conversationnel de Codial peut également avoir son rôle à jouer.
La rapidité de mise en place de l’ERP CODIAL dans votre entreprise.
Après la phase d’installation, de configuration et de personnalisation, l’ERP CODIAL est rapidement utilisable. En moyenne, la phase de mise en place se fait sur 1 journée. Les techniciens experts Codial installent la base de données sur votre serveur, installent le logiciel Codial et créent votre dossier d’entreprise.
Pour CodialWeb, l’entreprise démarre encore plus rapidement. En effet, nous proposons un pack (création d’un dossier d’entreprise et formation) d’une journée ! CodialWeb: Le logiciel Codial en 100% WEB (arcgestion.fr)
Les outils d’import de données facilitent la reprise de vos fichiers clients, fournisseurs et articles. Des mécanismes automatiques sont même à disposition pour récupérer les données d’autres logiciels « concurrents ».
L’ergonomie de l’ERP CODIAL a été pensée pour que l’expérience utilisateur soit la plus simple et la plus intuitive possible. La formation minimum offre une prise de main rapide sur l’ERP CODIAL. Toutefois, pour une utilisation optimale, une formation complète avec un formateur Codial est indispensable.
Les différentes formes d’aide sont là pour accompagner les utilisateurs:
- L’aide générale du logiciel
- L’aide contextuelle
- Les vidéos / tutoriels
- Les assistants interactifs
- et… l’assistance téléphonique de votre distributeur agréé Codial !
La rapidité est aussi au niveau de la possibilité d’évolution du logiciel. Le logiciel évolue en fonction de vos besoins et de la croissance de votre entreprise. Une nouvelle clé de licence à saisir et vous bénéficiez de nouveaux accès. A l’avis général, c’est très simple d’évoluer en moins de 24h chrono !
La proximité de Codial avec ses distributeurs et les utilisateurs.
L’avis des utilisateurs par l’intermédiaire des distributeurs compte beaucoup pour la direction de l’éditeur.
La société SAITEC, éditeur du logiciel CODIAL, a fait le choix de commercialiser sa solution de façon indirecte. Elle s’appuie sur les compétences et le réseau des distributeurs agréés partout en France.
La proximité n’est pas que géographique. La qualité des relations entre l’entreprise équipée de Codial et le revendeur est primordiale. Votre partenaire Codial se doit d’être proche de vous pour l’analyse de vos besoins, l’écoute de vos attentes, les réponses à vos demandes, la connaissance de votre métier et des contraintes liées… et l’anticipation de vos besoins !
La société Arc Gestion est distributeur agréé Codial, Codial Bâtiment Ténor et Membre du club Experts Codial depuis 2019…
L’éditeur de l’ERP CODIAL est également très proche de ses distributeurs et du terrain avec des échanges réguliers. Cela permet de faire évoluer le logiciel dans le bon sens.
La proximité compte beaucoup dans l’avis Codial des utilisateurs.
Encore des questions sur le logiciel Codial ou vous avez besoin d’une offre de mise en place, contactez nos experts Codial au 09.72.47.67.37.