CodialWeb

CodialWeb est une version 100% Web de l'ERP CODIAL. CodialWeb s'adresse aux petites entreprises ayant des besoins "simples". Toutefois, nous sommes face à une solution de gestion très complète.

Nous allons vous présenter les fonctionnalités de CodialWeb. Qu'est-ce que cet outil de gestion vous apporte? Quels sont les avantages de cette solution FullWeb? Quelles sont les évolutions en fonction de la croissance de votre entreprise?

Cette gestion commerciale est destinée aux entreprises du Négoce et du Bâtiment. Elle est idéale pour les créateurs d'entreprises qui démarrent.

S'agissant d'une solution Web, CodialWeb présente de nombreux avantages:

  • La mobilité d'une solution web: accessible partout, tout le temps.
  • Un coût au démarrage limité à la création du dossier et votre formation à l'utilisation.
  • Un abonnement mensuel sans surprise : l'accès au service, les mises à jour et l'assistance d'un distributeur expert de Codial.
  • Pas d'investissement en infrastructure (hébergement par l'éditeur, sauvegarde et sécurité).
  • La possibilité d'évoluer rapidement jusqu'à 5  utilisateurs ou vers un environnement CLOUD sans limite d'utilisateurs.

Les questions les plus fréquentes sur CodialWeb

Les réponses aux questions fréquentes sur CodialWeb: Qu'est-ce que c'est? Pour quel type d'entreprise? Comment ça marche? Combien ça coûte?... Cliquez sur les questions ci-après pour découvrir les réponses.

Entièrement redéveloppé pour une utilisation optimale dans un navigateur internet, l'ERP CODIAL devient "Full Web" dans sa gamme CodialWeb.

Ainsi, vous pouvez accéder de n'importe où à vos données (clients, fournisseurs, articles, ouvrages,...), vos documents de vente (devis, commandes clients, factures, situation), vos commandes fournisseurs, vos règlements et vos indicateurs de performance avec le LivePilot.

Le logiciel de gestion CodialWeb propose toutes les fonctions essentielles et indispensables
pour gérer son activité :

  • Gestion des données de votre entreprise : clients, fournisseurs, articles, ouvrage
  • Création des documents de vente (devis, commandes, BL, factures, Situation*)
  • Envoi des commandes fournisseurs
  • Gestion simplifiée des stocks
  • Suivi financier  de votre entreprise (règlements clients)
  • Transfert en comptabilité
  • Analyses et statistiques.

Tour d'horizon des possibilités de CodialWeb:

  • Les fichiers de base :

    • clients: coordonnées, contacts, mode de règlement par défaut, compte comptable, GED,...
    • fournisseurs et sous-traitants: coordonnées, contacts, mode de règlement, compte comptable fournisseur, GED,...
    • articles simples, nomenclatures simples et articles finis: code article, désignation, type (fourniture, main d'oeuvre, matériel, sous-traitance, divers), décomposition du prix (achat, revient, vente), photos, comptes comptable d'achat et de vente, monotouche, GED,...
    • ouvrages: code ouvrage, désignation interne, désignation client, composantes de l'ouvrage, outils de calcul du prix, photo, monotouche, GED

  • La chaine de ventes:

    • Devis: réalisation d'un devis avec utilisation de la bibliothèque d'articles et d'ouvrages, organisation du devis avec des Chapitres et des Titres, mise en forme des devis (mode RTF), ajustement des coefficients de reviens et de vente, transfert du devis en commandes clients,...
    • Le devis intègre un outil de métré simplifié.
    • Commandes clients: suivi du portefeuille de commandes clients, enregistrement des acomptes, transfert des besoins en articles en commandes fournisseurs, transfert de la sous-traitance en commandes sous-traitants,...
    • Bons de livraison clients: Edition des bons de livraison (total ou partiel), transfert des BL en facture clients.
    • Factures clients: réalisation de facture pour vos clients avec calcul de l'échéance de règlement
    • Situation de travaux (dans la version Bâtiment uniquement): facturation à l'avancement des travaux (% avancement) à la ligne, au lot ou au global. Gestion des retenues de garanties et des cautions.

      Document avec mise en forme (Chapitre, Titre, Tranche, Ouvrage..)

  • Les achats:

    • Commandes fournisseurs: création d'une commande au fournisseur. Cette commande peut-être chiffrée ou que quantitative.

  • La comptabilité:
    • Gestion des comptes comptables dans les articles, les ouvrages, les clients et les fournisseurs
    • Transfert des factures clients en comptabilité. Une liste de plus de 20 logiciels de comptabilité est intégrée. Ainsi, vous pouvez exporter directement au format du logiciel de comptabilité (de la société ou de votre comptable).
    • Règlement client: enregistrement des règlements clients.
  • Autres fonctionnalités :

    • Archivage DGI: obligation d'archiver les factures à chaque fin d'exercice comptable ou tous les 30 jours selon votre typologie d'entreprise.
    • Validation des factures (Loi anti-fraude): si vous êtes assujetti à la TVA et que vous travaillez avec des particuliers, la validation des factures est indispensable. Elle permet un contrôle de conformité des données en cas de contrôle fiscal.
    • Import de fichiers: import des fichiers de base du logiciel (clients, fournisseurs, articles,...).
    • GED (Gestion Electronique de documents) : stockage de fichiers externes à Codial dans la limite de 10G0. Au-delà ce 10Go, un coût supplémentaire sera appliqué par tranche de 10Go supplémentaire.

    • LivePilot en menu Tableau de Bord
    • Statistiques
    • Notifications SMS
    • Personnalisation des éditions de documents: Codial est fourni avec des éditions configurables. Des éditions personnalisées sont envisageables avec du développement de votre revendeur Codial.
    • Personnalisation des vues d'affichage: cette personnalisation passe par un développement complémentaire de votre distributeur Codial.

Voir aussi : CodialWeb: l'ERP CODIAL en 100% internet pour les petites entreprises (monpartenaire-codial.fr)

CodialWeb est sauvegardé par l'éditeur SAITEC.

CodialWeb est très complet pour une solution de gestion en FullWeb.

Toutefois, Codial PME et Codial Entreprise ont des fonctionnalités supplémentaires. Codial PME et Codial Entreprise sont disponibles en CLOUD ou en LOCAL.

: inclus dans l'offre

: absent de l'offre

FonctionnalitésCodialWebCodial PMECodial Entreprise
Prospects   
Clients 
Fournisseurs
Sous-traitants 
Articles 
Ouvrages 
Inventaire et valorisation du stock 
Catalogues fournisseurs  
Matériels   
Salariés
Intervenants (projets)   
Devis
Commandes 
Bons de Livraison 
Factures 
Situations (gamme Bâtiment uniquement) 
Demandes d'achat   
Demandes de prix   
Commandes Fournisseurs
Réceptions Fournisseurs   
Factures Fournisseurs   
Gestion de chantiers   
Règlements clients
Relances clients   
Règlements Fournisseurs   
Transfert comptable
LivePilot
GED
Centre d'impression   
Requêtes   
Gestion des vues  *  
Editions configurables
Jeux d'édition  *  
Modules et Extensions Codial     
Applications Mobile    
Nombre d'utilisateurs maxi 5 Illimité Illimité 

(*: possible en passant par votre distributeur agréé Codial)

CodialWeb fonctionnement

Fonctionnement de CodialWeb

Ce que CodialWeb ne propose pas par rapport à Codial PME (en local ou en Cloud):

Prospects, Catalogues, Matériels, Salariés, Catégorie de clients, Tarifs articles par catégorie de client, articles avec numéro de série et gestion de lots.

Sur la partie Achat, seule la commande fournisseur est disponible. Le bon de livraison et la facture fournisseur ne sont pas présents dans cette version. La proposition de commande pour les articles sous le seuil minimum n'est pas disponible en Web.

Dans les outils disponible dans Codial PME et absent dans CodialWeb, nous trouvons le centre d'impression et le décisionnel. Ces 2 outils permettent l'analyse de données. Toutefois, de nombreuses statistiques sont intégrées et répondent aux besoins d'un grand nombre de dirigeants d'entreprises.

L'ERP CODIAL est développé depuis plus de 20 ans par la société SAITEC. Il s'agit d'une solution 100% Française. Cette formulation prend encore plus de sens quand on parle de solution de gestion sur internet.

Le 100% Français:

  • Editeur SAITEC est en France et plus particulièrement à Chauffailles (71)
  • L'outil de développement est WINDEV et WEBDEV. Il s'agit d'une solution française.
  • La base de données Hyperfile est une base propriétaire de Windev.
  • Les serveurs d'hébergement de CodialWeb sont en France. Ils sont donc soumis à la règlementation Française sur l'accès et la protection des données.
  • Codial respecte les dernières lois de finances et les contraintes légales françaises.
  • Ne s'agissant pas d'une solution OpenSource (ouverte à tous), la sécurité des données est conforme à la RGPD.
  • Une assistance technique en France joignable par téléphone du lundi au vendredi de 9h à 12h et de 14h à 18h.

Plus de 20 ans d'expériences dans la gestion commerciale:

SAITEC n'est pas une startup qui élève des Licornes nourries au BitFouin. Avec plus de 6000 entreprises équipées de l'ERP CODIAL, l'éditeur a une solide expérience dans les domaines de la gestion pour le négoce et le bâtiment.

Très à l'écoute du marché et des besoins des clients, SAITEC fait évoluer son logiciel en fonction des besoins, des évolutions règlementaires et des changements technologiques. Le logiciel s'enrichit de nouvelles fonctionnalités tous les ans.

La télémétrie  intégrée dans Codial permet la remontée permanente de dysfonctionnement technique et des "habitudes" des utilisateurs. Les données anonymes servent à améliorer le comportement client.

CodialWeb-mobilitéVous pouvez accéder à votre logiciel de gestion depuis n'importe quel ordinateur. Un navigateur internet récent suffit.

L'URL de connexion de CodialWeb vous est communiqué par votre distributeur au moment de la souscription à votre abonnement.

CodialWeb s'ouvrant grâce à un navigateur internet. Vous pouvez l'utiliser quel que soit l'environnement informatique : Windows, Mac, Android,...

Votre écran doit avoir une définition minimum de : 1024 pixels x 768 pixels. C'est avec cette définition que l'affichage sera optimal.

Que vous soyez équipé d'un ordinateur ou d'une tablette MICROSOFT WINDOWS, d'un ordinateur APPLE (MAC) ou d'une tablette ANDROID, vous accédez à votre logiciel de gestion avec un navigateur internet.

Le logiciel CODIALWEB est un site internet. Il est donc disponible pour tous les environnements. Un simple navigateur internet récent qui accepte le HTML5 suffit à accéder à toutes vos données.

Pour des raisons techniques, l'écran doit avoir une définition de 1024 pixels x 768 pixels.

Compte tenu de la technologie, l'utilisation sur un téléphone portable est possible mais inadapté (trop petit). Les affichages et les boutons d'action ne seront pas optimisés. Vous risquez de perdre l'affichage de certains éléments.

Votre logiciel, accessible par internet, est sous forme d'abonnement mensuel à l'usage.

Contenu

Tiers
Bibliothèque
Ventes
Achats
Autre
Abonnement 1er  utilisateur
Prix utilisateur supplémentaire
Nb utilisateurs
Assistance téléphonique

Négoce

40 /mois

 
Clients, Fournisseurs
Articles, Ouvrages
Devis, BL, Factures
Commandes Fournisseurs
Règlements, Statistiques
40€/mois
35€/mois/util.
5 maxi
Illimitée, Non surtaxée
Commander

Bâtiment Top Vente

45 /mois

 
Clients, Fournisseurs
Articles, Ouvrages
Devis, Factures, Situations
Commandes Fournisseurs
Règlements, RG 
45€/mois
40€/mois/util.
5 maxi
Illimitée, Non surtaxée
Commander

Chaque distributeur est libre de construire son abonnement selon ses services et ses compétences. L'abonnement au logiciel ne peut être pas souscrit sans les services d'un expert Codial.

Nos abonnements comprennent:

  • L'abonnement au logiciel CodialWeb avec la fourniture de toutes les mises à jour. L'éditeur se charge d'installer les mises à jour régulièrement. Votre logiciel CodialWeb est donc toujours à jour.
  • L'assistance téléphonique aux personnes formées sans limite de temps. L'assistance est assurée par nos équipes (à Savigny sur Orge - 91 et Canéjan - 33) du lundi au vendredi de 9h à 12h et de 14h à 18h. Notre numéro de téléphone n'est pas surtaxé.
  • La télémaintenance de votre logiciel après prise de main à distance durant les heures d'ouverture de notre hotline.

Le pack Nouvelle Entreprise à 890€HT:

  • Création de votre dossier société et paramétrage selon votre activité (1h)
  • Formation sur les essentiels de CodialWeb (5h)
  • 3 mois d'abonnement à CodialWeb avec assistance illimitée pour 1 utilisateur. Puis, 40€/mois ou 45€HT/mois selon la gamme Négoce ou Bâtiment.

Cette offre est disponible uniquement sur notre boutique en ligne Codial. Notre service commercial vous recontactera pour planifier l'installation et la formation selon les plannings de nos experts Codial.

En souscrivant à un abonnement CodialWeb vous vous inscrivez dans un environnement évolutif en fonction de vos besoins et la croissance de votre entreprise.

En effet, il est possible de passer de la version WEB à la version CLOUD ou à la version LOCALE. Vous récupérez toutes vos données. Vous restez dans le même environnement de logiciel.

Quelles sont les gammes Codial ?

  • CodialWeb : une version simple mais complète de l'ERP CODIAL dans un environnement Full Web. Votre logiciel est donc accessible depuis n'importe où.
  • Codial Cloud : dans l'environnement CLOUD vous avez le choix entre Codial PME ou CODIAL ENTREPRISE. Vous pouvez ajouter des modules. Vous n'êtes pas limité en nombre d'utilisateurs.
  • Codial Local : Votre ERP est installé sur votre serveur et vos ordinateurs Windows. Nous sommes sur une technologie Client-Serveur.

Hébergement
Accessibilité
Modules, Extensions, Apps
Nbre util. max
Evolutions

WEB

FULLWEB

SAITEC
Navigateur Web
NON
5
Web->Cloud->Local

CLOUD

TS2LOG

SAITEC
Navigateur Web
OUI
illimité
Cloud->Local

LOCAL

CLIENT-SERVEUR

Votre serveur
TSE/RDS
OUI
illimité
Cloud<-Local

L’hébergement des Codial Web est assuré par SAITEC. Les sociétés utilisatrices pourront passer vers une autre forme d'installation : LOCAL ou CLOUD.

Le passage d'une installation locale à un Codial CLOUD est possible sans aucune perte de données.

Le passage d'un Codial Local ou d'un Codial Cloud vers un CodialWeb n'est techniquement pas prévu.

Quelle que soit la forme d'installation, vous aurez la même interface et la même base de données. La formation sera effectuée que sur les nouveautés fonctionnelles. Vous ne perdez pas vous  habitudes de travail. Vos personnalisations d'édition sont transférées en même temps que vos données.

En choisissant CodialWeb, vous choisissez  une solution d'avenir!

Qualité et Savoir FaireBien que CodialWeb soit une solution 100% Web, elle s'accompagne de services accessibles par téléphone, par mail ou sur site selon votre secteur géographique.

En choisissant cette solution, vous devez vous faire accompagner par des Experts Codial.

Votre revendeur Codial aura pour mission:

  • Vous orienter dans le choix de votre Codial
  • Vous accompagner dans la mise en place de l'ERP CODIAL
  • Vous former dans l'utilisation quotidienne de votre logiciel de gestion
  • Vous assister dans l'usage de votre solution
  • Vous dépanner en cas de souci technique
  • Vous conseiller sur la mise en place de paramétrage en fonction de votre métier, de vos contraintes et des obligations légales

Votre revendeur Codial doit connaitre votre métier. Nos consultants ont des expériences dans les domaines suivants : le commerce de gros, le négoce, les métiers du bâtiment (gros oeuvre, second oeuvre, électricité, plomberie, climatisation, sol, peinture, ...).

Nos formateurs sont des experts de la solution et ont tous suivi une formation de formateur pour adultes. Ils forment des utilisateurs depuis plusieurs années. Notre société, ARC GESTION,  anime plus de 100 formations par an. Elle est organisme de formations certifié QUALIOPI.

Plus d'infos sur : Comment choisir son revendeur CODIAL ?

CodialWeb est une nouvelle solution proposée par SAITEC. Cette gestion commerciale nouvelle génération sera disponible début 2022.

CodialWeb sortira en même temps que la version V16 de Codial CLOUD et CODIAL Local.

S'équiper de CodialWeb

Commandez notre pack CodialWeb sur la boutique en ligne

Contenu

Logiciel CodialWeb
Mise à jour CodialWeb
Hébergement 
Assistance téléphonique
 

Négoce

40 /mois

 
1 utilisateur inclus
Inclus. Automatique.
En France
Illimitée, Non surtaxée
-
Commander

Bâtiment Top Vente

45 /mois

 
1 utilisateur inclus
Inclus. Automatique
En France
Illimitée, Non surtaxée
Négoce + Situation + RG
Commander

Le pack Nouvelle Entreprise à 890€HT:

Pack CodialWeb

Création du dossier + Formation + 3 mois d'abonnement au logiciel + 3 mois d'assistance téléphonique

 

Documentations CodialWeb

Les plaquettes commerciales des solutions CodialWeb

Téléchargez la plaquette commerciale CodialWEB pour la gamme Bâtiment ou Négoce :

 

L'équipe CodialWeb

Notre équipe commerciale est à votre disposition pour tous renseignements concernant le fonctionnement et les offres CodialWeb.

Vous pouvez nous contacter du lundi au vendredi de 9h à 12h et de 14h à 18h au 09.72.47.67.37.

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