CodialWeb

Entièrement redéveloppé pour une utilisation optimale dans un navigateur internet, l'ERP CODIAL devient "Full Web" dans sa gamme CodialWeb.

Ainsi, vous pouvez accéder de n'importe où à vos données (clients, fournisseurs, articles, ouvrages,...), vos documents de vente (devis, commandes clients, factures, situation), vos commandes fournisseurs, vos règlements et vos indicateurs de performance avec le LivePilot.

Le logiciel de gestion CodialWeb propose toutes les fonctions essentielles et indispensables
pour gérer son activité :

• Gestion des données de votre entreprise : clients, fournisseurs, articles, ouvrage
• Création des documents de vente (devis, commandes, BL, factures, Situation*)
• Envoi des commandes fournisseurs
• Gestion simplifiée des stocks
• Suivi financier de votre entreprise (règlements clients)
• Transfert en comptabilité
• Analyses et statistiques.

Vidéo de présentation de CodialWeb par l'éditeur :

Cette démonstration de CodialWeb permet de voir l'ergonomie, la rapidité de traitement et la simplicité d'utilisation.

Cette présentation ne remplace pas une formation. La formation par un revendeur Codial est indispensable pour bien comprendre l'utilisation de CodialWeb et vous permettre une bonne utilisation.

* Le tarif indiqué dans la vidéo ne tient pas compte des services d'assistance et d'accompagnement fournis pas le distributeur. CodialWeb ne peut être commercialisé sans service associé. Chaque distributeur est libre de ses tarifs et des services qu'il inclue dans son abonnement.

Tour d'horizon des possibilités de CodialWeb:

• Les fichiers de base :

  • clients: coordonnées, contacts, mode de règlement par défaut, compte comptable, GED,...
  • fournisseurs et sous-traitants: coordonnées, contacts, mode de règlement, compte comptable fournisseur, GED,...
  • articles simples, nomenclatures simples et articles finis: code article, désignation, type (fourniture, main d'oeuvre, matériel, sous-traitance, divers), décomposition du prix (achat, revient, vente), photos, comptes comptable d'achat et de vente, monotouche, GED,...
  • ouvrages: code ouvrage, désignation interne, désignation client, composantes de l'ouvrage, outils de calcul du prix, photo, monotouche, GED

• La chaine de ventes:

  • Devis: réalisation d'un devis avec utilisation de la bibliothèque d'articles et d'ouvrages, organisation du devis avec des Chapitres et des Titres, mise en forme des devis (mode RTF), ajustement des coefficients de reviens et de vente, transfert du devis en commandes clients,...
  • Le devis intègre un outil de métré simplifié.
  • Commandes clients: suivi du portefeuille de commandes clients, enregistrement des acomptes, transfert des besoins en articles en commandes fournisseurs, transfert de la sous-traitance en commandes sous-traitants,...
  • Bons de livraison clients: Edition des bons de livraison (total ou partiel), transfert des BL en facture clients.
  • Factures clients: réalisation de facture pour vos clients avec calcul de l'échéance de règlement
  • Situation de travaux (dans la version Bâtiment uniquement): facturation à l'avancement des travaux (% avancement) à la ligne, au lot ou au global. Gestion des retenues de garanties et des cautions.

    

    Document avec mise en forme (Chapitre, Titre, Tranche, Ouvrage..)

• Les achats:

  • Commandes fournisseurs: création d'une commande au fournisseur. Cette commande peut-être chiffrée ou que quantitative.

• La comptabilité:
  • Gestion des comptes comptables dans les articles, les ouvrages, les clients et les fournisseurs
  • Transfert des factures clients en comptabilité. Une liste de plus de 20 logiciels de comptabilité est intégrée. Ainsi, vous pouvez exporter directement au format du logiciel de comptabilité (de la société ou de votre comptable).
  • Règlement client: enregistrement des règlements clients.

• Autres fonctionnalités :

  • Archivage DGI: obligation d'archiver les factures à chaque fin d'exercice comptable ou tous les 30 jours selon votre typologie d'entreprise.
  • Validation des factures (Loi anti-fraude): si vous êtes assujetti à la TVA et que vous travaillez avec des particuliers, la validation des factures est indispensable. Elle permet un contrôle de conformité des données en cas de contrôle fiscal.
  • Import de fichiers: import des fichiers de base du logiciel (clients, fournisseurs, articles,...).
  • GED (Gestion Electronique de documents) : stockage de fichiers externes à Codial dans la limite de 10G0. Au-delà ce 10Go, un coût supplémentaire sera appliqué par tranche de 10Go supplémentaire.

• • LivePilot en menu Tableau de Bord
  • Statistiques
  • Notifications SMS
  • Personnalisation des éditions de documents: Codial est fourni avec des éditions configurables. Des éditions personnalisées sont envisageables avec du développement de votre revendeur Codial.
  • Personnalisation des vues d'affichage: cette personnalisation passe par un développement complémentaire de votre distributeur Codial.

Voir aussi : CodialWeb: l'ERP CODIAL en 100% internet pour les petites entreprises (monpartenaire-codial.fr)

CodialWeb est sauvegardé par l'éditeur SAITEC.

CodialWeb est très complet pour une solution de gestion en FullWeb.

Toutefois, Codial PME et Codial Entreprise ont des fonctionnalités supplémentaires. Codial PME et Codial Entreprise sont disponibles en CLOUD ou en LOCAL.

: inclus dans l'offre

: absent de l'offre

Fonctionnalités	CodialWeb	Codial PME	Codial Entreprise
Prospects
Clients
Fournisseurs
Sous-traitants
Articles
Ouvrages
Inventaire et valorisation du stock
Catalogues fournisseurs
Matériels
Salariés
Intervenants (projets)
Devis
Commandes
Bons de Livraison
Factures
Situations (gamme Bâtiment uniquement)
Demandes d'achat
Demandes de prix
Commandes Fournisseurs
Réceptions Fournisseurs
Factures Fournisseurs
Gestion de chantiers
Règlements clients
Relances clients
Règlements Fournisseurs
Transfert comptable
LivePilot
GED
Centre d'impression
Requêtes
Gestion des vues	*
Editions configurables
Jeux d'édition	*
Modules et Extensions Codial
Applications Mobile
Nombre d'utilisateurs maxi	5	Illimité	Illimité

(*: possible en passant par votre distributeur agréé Codial)

Ce que CodialWeb ne propose pas par rapport à Codial PME (en local ou en Cloud):

Prospects, Catalogues, Matériels, Salariés, Catégorie de clients, Tarifs articles par catégorie de client, articles avec numéro de série et gestion de lots.

Sur la partie Achat, seule la commande fournisseur est disponible. Le bon de livraison et la facture fournisseur ne sont pas présents dans cette version. La proposition de commande pour les articles sous le seuil minimum n'est pas disponible en Web.

Dans les outils disponible dans Codial PME et absent dans CodialWeb, nous trouvons le centre d'impression et le décisionnel. Ces 2 outils permettent l'analyse de données. Toutefois, de nombreuses statistiques sont intégrées et répondent aux besoins d'un grand nombre de dirigeants d'entreprises.

L'ERP CODIAL est développé depuis plus de 20 ans par la société SAITEC. Il s'agit d'une solution 100% Française. Cette formulation prend encore plus de sens quand on parle de solution de gestion sur internet.

Le 100% Français:

• Editeur SAITEC est en France et plus particulièrement à Chauffailles (71)
• L'outil de développement est WINDEV et WEBDEV. Il s'agit d'une solution française.
• La base de données Hyperfile est une base propriétaire de Windev.
• Les serveurs d'hébergement de CodialWeb sont en France. Ils sont donc soumis à la règlementation Française sur l'accès et la protection des données.
• Codial respecte les dernières lois de finances et les contraintes légales françaises.
• Ne s'agissant pas d'une solution OpenSource (ouverte à tous), la sécurité des données est conforme à la RGPD.
• Une assistance technique en France joignable par téléphone du lundi au vendredi de 9h à 12h et de 14h à 18h.

Plus de 20 ans d'expériences dans la gestion commerciale:

SAITEC n'est pas une startup qui élève des Licornes nourries au BitFouin. Avec plus de 6000 entreprises équipées de l'ERP CODIAL, l'éditeur a une solide expérience dans les domaines de la gestion pour le négoce et le bâtiment.

Très à l'écoute du marché et des besoins des clients, SAITEC fait évoluer son logiciel en fonction des besoins, des évolutions règlementaires et des changements technologiques. Le logiciel s'enrichit de nouvelles fonctionnalités tous les ans.

La télémétrie intégrée dans Codial permet la remontée permanente de dysfonctionnement technique et des "habitudes" des utilisateurs. Les données anonymes servent à améliorer le comportement client.

Que vous soyez équipé d'un ordinateur ou d'une tablette MICROSOFT WINDOWS, d'un ordinateur APPLE (MAC) ou d'une tablette ANDROID, vous accédez à votre logiciel de gestion avec un navigateur internet.

Le logiciel CODIALWEB est un site internet. Il est donc disponible pour tous les environnements. Un simple navigateur internet récent qui accepte le HTML5 suffit à accéder à toutes vos données.

Pour des raisons techniques, l'écran doit avoir une définition de 1024 pixels x 768 pixels.

Compte tenu de la technologie, l'utilisation sur un téléphone portable est possible mais inadapté (trop petit). Les affichages et les boutons d'action ne seront pas optimisés. Vous risquez de perdre l'affichage de certains éléments.

Votre logiciel, accessible par internet, est sous forme d'abonnement mensuel à l'usage.

Chaque distributeur est libre de construire son abonnement selon ses services et ses compétences. L'abonnement au logiciel ne peut être pas souscrit sans les services d'un expert Codial.

Nos abonnements comprennent:

• L'abonnement au logiciel CodialWeb avec la fourniture de toutes les mises à jour. L'éditeur se charge d'installer les mises à jour régulièrement. Votre logiciel CodialWeb est donc toujours à jour.
• L'assistance téléphonique aux personnes formées sans limite de temps. L'assistance est assurée par nos équipes (à Savigny sur Orge - 91 et Canéjan - 33) du lundi au vendredi de 9h à 12h et de 14h à 18h. Notre numéro de téléphone n'est pas surtaxé.
• La télémaintenance de votre logiciel après prise de main à distance durant les heures d'ouverture de notre hotline.

Le pack Nouvelle Entreprise à 890€HT:

• Création de votre dossier société et paramétrage selon votre activité (1h)
• Formation sur les essentiels de CodialWeb (5h)
• 3 mois d'abonnement à CodialWeb avec assistance illimitée pour 1 utilisateur. Puis, 40€/mois ou 45€HT/mois selon la gamme Négoce ou Bâtiment.

Cette offre est disponible uniquement sur notre boutique en ligne Codial. Notre service commercial vous recontactera pour planifier l'installation et la formation selon les plannings de nos experts Codial.

Bien que CodialWeb soit une solution 100% Web, elle s'accompagne de services accessibles par téléphone, par mail ou sur site selon votre secteur géographique.

En choisissant cette solution, vous devez vous faire accompagner par des Experts Codial.

Votre revendeur Codial aura pour mission:

• Vous orienter dans le choix de votre Codial
• Vous accompagner dans la mise en place de l'ERP CODIAL
• Vous former dans l'utilisation quotidienne de votre logiciel de gestion
• Vous assister dans l'usage de votre solution
• Vous dépanner en cas de souci technique
• Vous conseiller sur la mise en place de paramétrage en fonction de votre métier, de vos contraintes et des obligations légales

Votre revendeur Codial doit connaitre votre métier. Nos consultants ont des expériences dans les domaines suivants : le commerce de gros, le négoce, les métiers du bâtiment (gros oeuvre, second oeuvre, électricité, plomberie, climatisation, sol, peinture, ...).

Nos formateurs sont des experts de la solution et ont tous suivi une formation de formateur pour adultes. Ils forment des utilisateurs depuis plusieurs années. Notre société, ARC GESTION, anime plus de 100 formations par an. Elle est organisme de formations certifié QUALIOPI.

Plus d'infos sur : Comment choisir son revendeur CODIAL ?

CodialWeb est une nouvelle solution proposée par SAITEC. Cette gestion commerciale nouvelle génération sera disponible début 2022.

CodialWeb sortira en même temps que la version V16 de Codial CLOUD et CODIAL Local.