L'utilisation d'un logiciel de gestion est indispensable dans une société de services.
Le logiciel société de services est caractérisé par une approche contractuelle.
Une société de services est une entreprise du secteur tertiaire qui a pour but d'apporter une valeur ajoutée à un produit ou d'assurer une prestation dans le cadre d'un contrat de services.
Pourquoi utiliser Codial Services en logiciel société de services?
Codial Service est conçu pour les entreprises assurant des prestations d’installation, de maintenance, de service ou de location pour des particuliers, des entreprises ou des syndics de copropriété.
Plusieurs objectifs sont couverts par Codial Services:
- Le suivi du fichier clients
- La traçabilité des produits vendus et des prestations réalisées
- Le chiffrage de prestation (devis, commandes, factures)
- La gestion de contrats de services avec des prestations périodiques et de la facturations selon un cadencier contractuel.
Codial Services vous propose:
- Une gestion des fichiers tiers (prospects, clients, fournisseurs et sous-traitants) ainsi vous avez toutes les coordonnées, les contacts, les informations et commentaires commerciaux.
- Codial Service repose sur un "coeur" de gestion commerciale Codial Négoce qui permet d'avoir toutes vos fournitures, vos prestations et vos ouvrages dans le logiciel. Cela permet de gagner du temps du l'établissement de vos documents commerciaux.
- Le devis est une des sources de création d'un chiffrage. Ce devis pourra être transféré en Commande Client, Facture ou Bon d'intervention. Depuis le devis, un pré-contrat de service est créé. A l'acceptation du devis, la proposition de contrat est transformée en contrat. Le contrat accepté entre dans le cycle de vie de la gestion de contrat: génération des interventions préventives, création des factures périodiques, suivi du CA,...
- Il est souvent complexe de calculer les produits constatés d'avance lors de la clôture comptable. Dans la gestion des contrats, une fonction permet de dresser le tableau des reports à nouveaux au prorata temporis selon la date d'acceptation du contrat.
Quels sont les avantages de Codial Services ?
Si l'on prend comme définition qu'une société de services est une société qui gère des contrats, nous avons souvent une activité complémentaire. Cette entreprise peut être dans le domaine du bâtiment (plombier, chauffagiste, climaticien,...) ou dans le négoce. L'activité de SAV avec des visites préventives vient en complément de l'activité principale.
Le logiciel société de services Codial repose sur 3 modules:
- Planning des Ressources
- Bon d'intervention
- Contrat d'intervention
Ces 3 modules peuvent être commercialisés dans un PACK SAV-MAINTENANCE ou individuellement selon les besoins logiciel société de services.
Les bons d'intervention peuvent être accessibles en mobilité avec CodialMobile Intervention.
