Qu’est-ce que la G.E.D?

Qu'est-ce qu'une GED dans Codial?

sécurité informatique

 

 

 

La gestion électronique des documents est un procédé de gestion des documents externe (world, excel, pdf etc...) pour une entreprise.

Ce processus permet de classer des documents (qu'importe le document), tout en les stockant dans une "armoire" numérique. Laissant un accès libre à toutes personnes ayant les droits pour y entrer.

 

 

 

 

 

Pourquoi utiliser cette solution?

 

Grâce à cet nouvel ère de dématérialisation des documents et la démocratisation des outils de communication informatiques, les entreprises produisent et gèrent de plus en plus de documents électroniques.

La GED permet "d'harmoniser" les processus dans l’entreprise, la centralisation des documents (retrouvant vos documents comme fiche technique, plans, tarifs etc...), l’amélioration de la collaboration entre les services et facilite l’accès aux flux d'informations à vos collaborateurs.

 

Pourquoi la RGPD favorise cette solution?

 

Le RGPD oblige des mesures de protection de la part des entreprises pour l'utilisation de données personnelles . Utiliser une solution de GED comme celle qui est présente dans l'ERP Codial est un réel avantage pour être conforme vis à vis de la RGPD.

La GED est donc un outil stratégique pour la protection et la gestion des données personnelles. L’utilisation d’une plateforme unique pour le stockage, la gestion et l’utilisation de données offre une vision globale et aide à respecter le RGPD.

Une fois que l'utilisation des données personnelles arrive à échéance, la GED se charge de les supprimer afin d’être conforme au RGPD.

Sur chaque document et donnée ajouté dans la GED, un registre automatique est mis en place permettant à vos collaborateurs d'être informer vis à vis du caractère de la donnée et des droits accordés quant à son utilisation possible.

Liens utiles:

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