Le logiciel Codial propose de calculer différents indicateurs dont la marge sur les documents et les chantiers. Toutefois, pour obtenir une marge juste, il est indispensable de correctement calculer ces frais généraux. Les frais généraux correspondent aux frais fixes de fonctionnement de l'entreprise.
Définition des frais généraux:
Les frais généraux, c'est tout l'argent que l'entreprise dépense pour fonctionner. Ça inclut les dépenses comme le loyer, les salaires des employés qui ne travaillent pas sur les chantiers, les assurances, et les frais de transport.
Il y a deux types de frais généraux : fixes et variables. Les frais fixes restent les mêmes, même si l'entreprise est plus ou moins active. Par exemple, le loyer est un frais fixe.
Les frais variables changent selon l'activité de l'entreprise. Par exemple, les frais de transport augmentent si l'entreprise a plus de chantiers.
Dans le domaine du bâtiment et des travaux publics, les frais généraux comprennent le loyer du bureau, les frais de déplacement, les salaires des employés improductifs, et les honoraires des prestataires externes comme les avocats ou les comptables.
Il y a aussi d'autres frais à considérer, comme les assurances, les frais Internet et téléphone, les fournitures de bureau, et la publicité. Ces frais sont importants pour le bon fonctionnement de l'entreprise et doivent être pris en compte dans le budget.
Les principaux frais à considérer pour calculer les frais généraux comprennent :
- Les loyers du bureau, de l'atelier ou du local commercial.
- Les locations de véhicules ou de matériel.
- Les factures d'eau, de gaz et d'électricité et d'entretien des locaux.
- Les salaires des employés "administratifs".
- Les honoraires de l'expert-comptable, l'avocats, commissaire aux comptes,...
- Les abonnements à des services et les adhésions à des organisations et associations professionnelles.
- Les redevances à des franchises et marques.
- Les taxes, charges et impôts.
- Les assurances professionnelles et les frais bancaires.
- Les forfaits de télécommunication (Internet et téléphone) et d'affranchissement.
- L'informatique (logiciel et matériel), dématérialisation, SIRH,...
- Les vêtements de travail et EPI (Equipement de Protections Individuels).
- Les fournitures de bureau et petits outillages.
- La communication, la publicité et le marketing.
Les frais généraux entrent dans la compositions du prix des articles dans CODIAL.
Le prix de vente est calculé selon la formule suivante :
Déboursé Sec (prix d'achat) * Coefficient de Revient * Coefficient de Vente = Prix de vente
Le coefficient de revient correspond à 1 + % FG. Ainsi, une société avec 30% de Frais Généraux aura un coefficient à 1.30.
Le prix de revient correspond au prix sous lequel il ne faut pas vendre sinon les frais fixes ne seront pas couverts.
La marge est la différence entre le prix de vente et le prix de revient.
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Batiprix, groupe Moniteur, donne une méthode de calcul et un simulateur:
Un article complet sur la gestion des frais généraux dans le BTP :
Comment calculer les frais généraux d’une entreprise de BTP ?
Simulateur de calcul de Frais Généraux : https://offre.batiprix.com/blog/calcul-frais-generaux
