Lors de la création de documents ou d'email, il nous faut régulièrement saisir les mêmes phrases ou paragraphes. Codial permet d'enregistrer une phrase mémorisée qui va servir de modèle. Cette phrase mémorisée est accessible depuis un grand nombre d'emplacement dans le logiciel.
Phrase mémorisée dans les documents
- Aller dans un document d'achat ou de vente
- Dans le MENU OUTILS (3 traits jaunes), choisir "Phrases mémorisées"
- Saisir un titre pour retrouver la phrase mémo
- Saisir la phrase ou les phrases à conserver
Phrase mémo dans les emails
- Aller dans la fenêtre d'envoi des mails
- Cliquer sur la "bulle" en haut à droite
- Saisir le titre et le texte à mémoriser
Classer les phrases mémorisées en catégorie
Dans le fenêtre des phrases mémorisées, il y a un bouton "Catégorie". Il est possible de créer et modifier des catégories. Ces catégories servent à organiser les données par thématique.
- Cliquer sur le bouton "Gestion Catégorie"
- Cliquer sur +
- Cliquer sur GESTION PHRASES pour revenir aux phrases mémorisées.
Lire également :
Phrases mémorisées et lettres types : gain de temps dans la rédaction de documents
