Archives de la catégorie: 6 – Outils

Pourquoi NE PLUS UTILISER EXCEL pour votre gestion d’entreprise?

Pourquoi NE PLUS UTILISER EXCEL pour votre gestion d’entreprise?
Excel est un tableur. Il permet de faire beaucoup de choses: tableau de chiffres, analyse de données, graphiques, tableau de bord,...  Tout est possible, le meilleur comme le pire. Or dans la gestion d'une entreprise, il faut toujours être au meilleur et éviter le pire. Aussi, nous vous expliquons pourquoi EXCEL est à proscrire dans…
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Comment importer Batiprix dans Codial ?

Comment importer Batiprix dans Codial ?
L'import de la bibliothèque d'ouvrage Batiprix est disponible nativement dans le logiciel Codial Bâtiment. La bibliothèque Batiprix (Batiprix Data) présente de nombreux avantages pour une entreprise du bâtiment: Elle vous permet de gagner du temps dans la rédaction de vos documents. La bibliothèque vous met à disposition une liste d’ouvrages. Ces ouvrages ont été conçu…
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Les macros dans Codial

Les macros dans Codial
Le logiciel Codial intègre un module de gestion de macros. A quoi servent les macros dans Codial ? Où mettre des macros dans le logiciel ? Comment écrire des macros dans Codial ? Macro : définition selon Codial Une macro est une fonction, sous forme d'un morceau de programme informatique,  que vous pouvez exécuter manuellement ou…
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Les utilitaires Codial

Les utilitaires Codial
Les utilitaires Codial sont disponibles dans le menu Outils de l'écran d'accueil. Les utilitaires sont classés par thématique : utilitaires, archivages, imports, exports, personnalisation, outils personnalisés. La brique de fonctions "Utilitaires Codial" est soumise à des droits utilisateurs. Selon la gamme de votre logiciel Codial (PME, Entreprise, Cloud, WEB), des outils peuvent varier. A quoi…
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faire du ménage et supprimer dans Codial

faire du ménage et supprimer dans Codial
Après plusieurs années d'utilisation d'un logiciel, il se pose toujours la question de la suppression de données pour "faire du ménage dans Codial". Le poids des années est lourd pour un logiciel de gestion surtout quand le volume annuel de documents commerciaux est important. La suppression de données, l'archivage, les purges, les fusions, ... sont…
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Import CodialWeb : les données importables et les limites

Import CodialWeb : les données importables et les limites
L'ERP CODIAL permet un grand nombre d'imports de fichier. CodialWeb ne déroge pas à la règle. Il est possible d'importer des données de base pour bien démarrer avec votre nouvelle gestion commerciale. Le mécanisme d'import CodialWeb et les limites sont décrits ci-après. Comment faire un import CodialWeb ? Dans la partie UTILITAIRES, vous avez un…
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Codial 16: nouveautés sur les jeux d’édition

Codial 16: nouveautés sur les jeux d’édition
Depuis plusieurs versions, Codial a mis en place un nouvel outil pour personnaliser les documents d'achats. Les éditions Codial sont venues plus facilement personnalisables. Ainsi, nous avons eu les éditions Windev, les éditions configurations et les jeux d'éditions configurables (Les impressions Codial : devis, commande, factures,… comment personnaliser les documents ? ). Quelles sont les…
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Migration Sage Batigest Connect vers Codial Bâtiment

Migration Sage Batigest Connect vers Codial Bâtiment
L'ERP CODIAL permettait d'importer automatique des bases de données Sage Batigest i7. La migration permettait la récupération d'un grand nombre de données en quelques clics. Sage a arrêté la commercialisation de Batigest i7 pour passer à Sage Batigest Connect. Le logiciel repose sur une nouvelle base de données. Nous sommes passé de ACCESS à SQL. Les…
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Importer un inventaire Codial

Importer un inventaire Codial
La fin d'année est souvent la période des inventaires. Mais, certaines sociétés font des inventaires tournants. Codial propose plusieurs solutions pour réaliser l'inventaire. Parmi les techniques : importer un inventaire issu d'un fichier EXCEL. Le processus d'inventaire lorsque  l'on veut travailler avec un fichier EXCEL est le suivant: Exporter la base des articles avec le code article,…
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Les impressions Codial : devis, commande, factures,… comment personnaliser les documents ?

Les impressions Codial : devis, commande, factures,… comment personnaliser les documents ?
Le logiciel Codial est livré avec des modèles de documents. Grâce aux paramètres du logiciel, votre logo, vos coordonnées,... sont déjà intégrés dans les impressions Codial. Les modèles d'édition font partie des personnalisations du logiciel Codial. Il existe 3 types d'éditions dans l'ERP CODIAL. Sur le principe, toutes les éditions sont personnalisables. Toutefois, selon le…
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Comment importer des devis BATIGEST dans Codial CLOUD ?

Comment importer des devis BATIGEST dans Codial CLOUD ?
Vous utilisiez le logiciel SAGE BATIGEST i7 et vous souhaitez importer vos devis dans votre nouveau CodialCloud? Codial a prévu la possibilité de faire des imports de logiciels tiers. Pour réaliser cette opération avec Codial Cloud, il faut prendre en compte plusieurs éléments: 1- Il faut que l'utilisateur de Codial Cloud puisse lancer Codial en…
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Importer des données dans Codial

Importer des données dans Codial
Codial permet un grand nombre d'imports de données. L'import Codial offre des possibilité de récupération de vos fichiers provenant d'autres logiciels ou de vous éviter de la saisie de données. Comment importer des données dans Codial ? Dans le menu Outils puis Utilitaires, vous avez un outil pour réaliser l'"Import de données". Une grande liste…
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Contrôler vos sauvegardes depuis Codial

Contrôler vos sauvegardes depuis Codial
La sauvegarde Codial doit être mise en place par votre distributeur. La sauvegarde de vos données est très importante. Elle doit être réalisées quotidiennement. Elle garantit la possibilité de reprendre votre activité en cas de sinistre. Comment mettre en place la sauvegarde Codial en automatique? Codial repose sur une base de données HYPERFILE de WINDEV. Le…
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