Archives de la catégorie: 1 – Fichiers

Société mère et société fille dans Codial, qu’est-ce ?

Le logiciel de gestion Codial peut fonctionner de plusieurs manières lorsque l'on a plusieurs entités à gérer. Multi-sociétés, Multi-agences, Société mère et fille,... des possibilités techniques selon les formes juridiques et vos besoins. Qu'est-ce qu'une société mère ? La société mère est un dossier Codial indépendant de la société fille. Il s'agit de 2 bases…
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Tiers secondaires dans Codial

La gestion des tiers secondaires dans Codial est une notion souvent inconnue des utilisateurs et qui peut vite devenir complexe pour certain. Aussi, nous allons tenter de vous expliquer à quoi servent les tiers secondaires et où les paramètrer. Qu'est-ce que les tiers secondaires dans Codial ? Le logiciel Codial gère plusieurs types de tiers.…
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Tarif client : comment vendre au bon prix avec Codial ?

Vendre un produit ou un service à un client passe par la technicité, la qualité et le prix client. Ce prix peut être défini de plusieurs façons. Votre politique tarifaire peut être intégrée dans Codial de différentes manières. Parlons tarif client dans Codial... Le tarif client dégressif par quantité: Au niveau de la fiche article,…
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A quoi servent les rubriques dans les articles Codial ?

Lors des mises en place et des formations sur le logiciel Codial, nous devons expliquer et bien faire comprendre l'utilité de la rubrique article. La base de données articles de Codial est classée selon plusieurs critères: Secteur / Famille et Sous-Famille: il s'agit d'un TRIO obligatoire dans chaque fiche article. Rubrique: la rubrique correspond au type…
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Créer une base de prospection commerciale avec Codial

Les entreprises en développement font de la prospection commerciale. Elles ont besoin de distinguer leurs prospects et leurs clients. Constituer un fichier de prospects peut être complexe et coûteux. La réglementation sur la prospection commerciale Bien que nous soyons tous harcelé quotidiennement par des appels, des mails, des SMS ou des courriers, la prospection commerciale est…
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Mono-touches Codial : mode d’emploi

Les Mono-touches font partie de l'ADN du logiciel Codial. Elles forment un outil puissant pour la réalisation rapide d'une pièce commerciale d'achat ou de vente. Définition des Mono-touches dans Codial Pour les non-initiés, "Mono-touche" peut être considéré comme un gros mot. Dans Codial, il s'agit surtout d'un Gros Outil. Les monotouches peuvent être définies comme…
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Ergonomie, codes couleurs et icones dans Codial

A l'ouverture de Codial, on aime ou on n'aime pas l'interface graphique. Telles sont les réactions lors des démonstrations. Mais, passé cette a priori et avec l'accompagnement d'un formateur, l'ergonomie Codial devient la puissance de cet ERP. L'écran d'accueil Codial Après la connexion au logiciel, les utilisateurs peuvent avoir 2 affichages différents: Le menu avec…
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Enregistrer un inventaire sur Codial

Le terme inventaire peut désigner plusieurs choses: l'édition de l'état du stock chiffré ou la saisie des différences constatées pour régulariser. Codial a un suivi de stock. Il a donc tous les outils pour imprimer un état d'inventaire Codial et remettre à jour les stocks physiques par des inventaires. Selon votre organisation, l'enregistrement d'un inventaire…
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Gérer le conditionnement d’achats et de ventes dans Codial

L'ERP CODIAL est en mesure de gérer plusieurs conditionnements pour un même article. En effet, le conditionnement d'achat n'est pas toujours le même que celui de vente ni même celui de stockage. Il est fréquent d'acheter des cartons, contenant des boites dans lesquels se trouvent le produits en X exemplaires. Typiquement, si je suis vendeur…
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Gestion des métrés dans Codial

Les entreprises du bâtiment utilisent fréquemment les métrés. Les métrés Codial pour le Bâtiment vous permettent de calculer les quantités de vos ouvrages et de stocker l'information. Le métré pourra être réutilisé et imprimé sur le devis du client ou sur des documents internes à la société. Le métré est, généralement, une mesure des composantes…
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Importer un inventaire Codial

La fin d'année est souvent la période des inventaires. Mais, certaines sociétés font des inventaires tournants. Codial propose plusieurs solutions pour réaliser l'inventaire. Parmi les techniques : importer un inventaire issu d'un fichier EXCEL. Le processus d'inventaire lorsque  l'on veut travailler avec un fichier EXCEL est le suivant: Exporter la base des articles avec le code article,…
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Comment créer des civilités dans Codial ?

Dans Codial, les civilités (ou genres) étaient en saisie libre. Depuis la version 15, les civilités sont codifiées pour une harmonisation de l'information. La gestion de civilités dans Codial 15 se fait uniquement dans les paramètres du logiciel. La liste est dans PARAMETRES / PRINCIPAL / TIERS: Vous pouvez ajouter des civilités. La suppression n'est…
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BPU : Bordereau de Prix Unitaire

Vous avez négocié des prix avec vos clients. Vous travaillez avec des marchés publics qui vous imposent des prix, des références et des désignations de produits. Codial est en mesure de gérer des BPU (Bordereaux de Prix Unitaires). La gestion des tarifs clients (ou BPU) n'est pas identique entre la gamme PME et la gamme…
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Chainage des familles d’articles dans Codial

Une bibliothèque d'articles s'organise dans un logiciel de gestion. Cette organisation repose que un chainage des familles qui permet d'optimiser les recherches et les traitements. Codial, en tant que gestion commerciale, ne déroge pas à la règle de l'organisation de la bibliothèque. Nous comptons au minimum 4 niveaux de organisation: Secteur, Famille, Sous-Famille et Rubrique…
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La gestion de stock automatique dans Codial

La gestion de stock est automatique dans l'ERP CODIAL en gamme PME et ENTREPRISE. Cette gestion de stocks assure les entrées et les sorties en fonction des documents d'achat et de vente. Les utilisateurs de Codial peuvent interroger le stock en temps réel. L'inventaire est réalisable de plusieurs façons. Quels sont les articles gérés en…
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