Codial Bâtiment et son environnement modulable

Le logiciel Codial, dans sa gamme Codial Bâtiment, est un solution adaptée au monde du bâtiment et toutes les activités qui sont liées. En effet, en plus de son coeur "Gestion commerciale" qui offre tous les outils pour rédiger des devis, enregistrer des commandes, dresser des situations ou facturer les clients, Codial propose de nombreuses fonctions en standard pour les professionnels du BTP ou avec des modules complémentaires spécialisés.

L'éditeur SAITEC a dresse une sorte de carte mentale des fonctions de Codial Bâtiment :

carte mentale Codial Batiment

Carte mentale de Codial Bâtiment et de son environnement modulable. Réalisation www.Codial.fr

La brique Gestion commerciale

Nous trouvons dans cette brique tous les fichiers (prospects, clients, fournisseurs, sous-traitants, salariés), les documents de vente (devis, commande, facture, situation) et la chaine des achats (commande fournisseur ou sous-traitant, réception de marchandise, facturation fournisseur et sous-traitant).

Dans le bâtiment, les entreprises ont des bibliothèques de prix pour les aider à chiffrer leurs affaires. Dans Codial, nous trouvons le catalogue avec les produis des fournisseurs, les articles de l'entreprise, les ouvrages (souvent de type "fourniture et pose"). La liaison entre Codial Bâtiment et Tariféo est possible. L'import de la bibliothèque Batiprix est natif.

La gestion des stocks est intégrée et automatisée. Les entrées et les sorties de stocks sont liés aux documents d'achats et de ventes. Il est également possible de réaliser des inventaires.

Certaines entreprises du BTP travaille avec des BPU (bordereaux de prix unitaire) pour des marchés publics. Codial Bâtiment gère des bordereaux de prix par client avec la possibilité de changer les références et les désignations afin de coller avec le BPU client.

La réponse aux appels d'offre est possible soit par l'import d'un fichier Excel (DPGF) soit par l'intermédiaire d'une plateforme spécialisée (SPIGAO, Vecteur Plus).

La brique Gestion des interventions

La gestion des interventions est basé sur un module "Intervention". Vous pouvez ainsi créer des bons d'intervention pour les techniciens en identifiant l'appareil en panne (N° de série, marque, garantie,...), en décrivant la panne et en chiffrant l'intervention.

Le technicien aura la possibilité de rédiger son compte rendu d'intervention, indiquer ses heures travaillées et prendre des photos qu'il archivera dans la GED.

Les interventions peuvent être placées dans le planning des ressources. Ainsi, vous avez une visibilité sur les équipes et sur les équipements.

Les techniciens travaillent en mobilité avec plusieurs solutions Codial : CodialMobile Bon d'intervention ou CodialEveryWhere où une interface personnalisée est intégrable afin de simplifier les manipulations.  Comparatif entre CodialMobile BI et CodialEveryWhere

Avec les bons d'intervention, l'envoi de SMS pour informer le client est intégré au logiciel. Il est juste nécessaire d'acheter un forfait de SMS auprès de prestataire choisi par Codial.

La géolocalisation de tous les éléments (clients, fournisseurs, documents,...) et des techniciens est une source d'optimisation et d'efficacité dans le traitement des interventions urgentes de SAV.

Les interventions peuvent être de plusieurs types : préventives (liées à un contrat) ou curatives (liées à une panne).

La brique Gestion des chantiers

Parmi les caractéristiques des métiers du bâtiment, nous avons les situations de travaux sur lesquelles des retenues de garanties ou des cautions sont mise en place. Codial Bâtiment intégre également la gestion des travaux supplémentaires (TS) ou les avenants de travaux.

Qui dit gestion de chantier, dit statistique et suivi de rentabilité. Aussi, le module chantier offre une large offre de statistique et d'analyse financier, de consommation, de rentabilité,... La gestion de chantier est disponible en version ENTREPRISE. Pour alimenter ses indicateurs de performance, il faut plusieurs sources de données : les ventes, les achats, les heures travaillées et les frais. Le plan de charge va optimiser les ressources sur le chantier.

Pour les entreprises de gros oeuvre, le module de gestion du compte prorata simplifie la refacturation des frais communs sur le chantier.

La brique Services et Contrats

La gestion des contrats est un module complémentaire à Codial Bâtiment. Ce module offre de nombreuses fonctionnalités : une bibliothèque des contrats et des documents types, un suivi des interventions techniques préventives, un suivi de la facturation des contrats en une ou plusieurs fois, une analyse de rentabilité des contrats, le calcul du report à nouveau comptable.

Les contrats peuvent reposés sur un équipement, un parc d'équipement ou une adresse. Un contrat peut contenir des sous-contrat. Codial Batiment appelle cela un contrat. "centralisateur".

Le pack Maintenance comprend la gestion des contrats, les bons d'intervention et le planning des ressources.

Pour les entreprises de service qui travaillent avec les copropriétés, le module "Syndic Copro"  permet de facture le contrat à la bonne personne et d'intervenir au bon endroit : locataire, propriétaire, copropriété, syndic de copropriété...

La brique Mobilité

La mobilité est devenu un axe important dans le bâtiment. Codial Bâtiment entre dans l'aire de la mobilité à plusieurs niveaux:

  • Les applications mobiles: CodialMobile Gestion de Stock et Chantier, CodialMobile Intervention, CodialMobile Heures, CodialMobile LivePilote et CodialMobile Business
  • CodialEveryWhere
  • Codial installé en mode Cloud ou la version CodialWeb Bâtiment

La brique Pilotage

Le logiciel Codial Bâtiment propose un grand nombre d'outils pour le pilotage de votre activité. Dans la gamme Entreprise, le chantier centralise l'information et analyse les chiffres en temps réel. Les statistiques sont présentes à plusieurs niveaux. Codial intégre un tableau de bord des chiffres de l'entreprise: le livepilot

Pour les sociétés passionnées par Excel, le module décisionnel va satisfaire leur besoin de croiser des données et d'analyser des chiffres avec le tableau Excel.

Le pilotage de l'activité passe aussi par la partie financière et comptable. Le suivi des règlements des clients et des fournisseurs constitue un outil de gestion de la trésorerie. Codial Bâtiment (sauf en gamme Web) a un suivi des règlements qui va jusqu'aux lettres de relance.

Toutes les factures (achat et vente) sont transférables en comptabilité. Codial a fait le choix de ne pas développer de logiciel de comptabilité. Le logiciel s'interface avec plus d'une vingtaine de logiciel de comptabilité (Voir la liste des logiciels de comptabilité natifs).

 

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