Archives de la catégorie: 1 – Fichiers

Ergonomie, codes couleurs et icones dans Codial

Ergonomie, codes couleurs et icones dans Codial
A l'ouverture de Codial, on aime ou on n'aime pas l'interface graphique. Telles sont les réactions lors des démonstrations. Mais, passé cette a priori et avec l'accompagnement d'un formateur, l'ergonomie Codial devient la puissance de cet ERP. L'écran d'accueil Codial Après la connexion au logiciel, les utilisateurs peuvent avoir 2 affichages différents: Le menu avec…
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Enregistrer un inventaire sur Codial

Enregistrer un inventaire sur Codial
Le terme inventaire peut désigner plusieurs choses: l'édition de l'état du stock chiffré ou la saisie des différences constatées pour régulariser. Codial a un suivi de stock. Il a donc tous les outils pour imprimer un état d'inventaire Codial et remettre à jour les stocks physiques par des inventaires. Selon votre organisation, l'enregistrement d'un inventaire…
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Gérer le conditionnement d’achats et de ventes dans Codial

Gérer le conditionnement d’achats et de ventes dans Codial
L'ERP CODIAL est en mesure de gérer plusieurs conditionnements pour un même article. En effet, le conditionnement d'achat n'est pas toujours le même que celui de vente ni même celui de stockage. Il est fréquent d'acheter des cartons, contenant des boites dans lesquels se trouvent le produits en X exemplaires. Typiquement, si je suis vendeur…
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Gestion des métrés dans Codial

Gestion des métrés dans Codial
Les entreprises du bâtiment utilisent fréquemment les métrés. Les métrés Codial pour le Bâtiment vous permettent de calculer les quantités de vos ouvrages et de stocker l'information. Le métré pourra être réutilisé et imprimé sur le devis du client ou sur des documents internes à la société. Le métré est, généralement, une mesure des composantes…
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Importer un inventaire Codial

Importer un inventaire Codial
La fin d'année est souvent la période des inventaires. Mais, certaines sociétés font des inventaires tournants. Codial propose plusieurs solutions pour réaliser l'inventaire. Parmi les techniques : importer un inventaire issu d'un fichier EXCEL. Le processus d'inventaire lorsque  l'on veut travailler avec un fichier EXCEL est le suivant: Exporter la base des articles avec le code article,…
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Comment créer des civilités dans Codial ?

Comment créer des civilités dans Codial ?
Dans Codial, les civilités (ou genres) étaient en saisie libre. Depuis la version 15, les civilités sont codifiées pour une harmonisation de l'information. La gestion de civilités dans Codial 15 se fait uniquement dans les paramètres du logiciel. La liste est dans PARAMETRES / PRINCIPAL / TIERS: Vous pouvez ajouter des civilités. La suppression n'est…
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BPU : Bordereau de Prix Unitaire

BPU : Bordereau de Prix Unitaire
Vous avez négocié des prix avec vos clients. Vous travaillez avec des marchés publics qui vous imposent des prix, des références et des désignations de produits. Codial est en mesure de gérer des BPU (Bordereaux de Prix Unitaires). La gestion des tarifs clients (ou BPU) n'est pas identique entre la gamme PME et la gamme…
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Chainage des familles d’articles dans Codial

Chainage des familles d’articles dans Codial
Une bibliothèque d'articles s'organise dans un logiciel de gestion. Cette organisation repose que un chainage des familles qui permet d'optimiser les recherches et les traitements. Codial, en tant que gestion commerciale, ne déroge pas à la règle de l'organisation de la bibliothèque. Nous comptons au minimum 4 niveaux de organisation: Secteur, Famille, Sous-Famille et Rubrique…
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La gestion de stock automatique dans Codial

La gestion de stock automatique dans Codial
La gestion de stock est automatique dans l'ERP CODIAL en gamme PME et ENTREPRISE. Cette gestion de stocks assure les entrées et les sorties en fonction des documents d'achat et de vente. Les utilisateurs de Codial peuvent interroger le stock en temps réel. L'inventaire est réalisable de plusieurs façons. Quels sont les articles gérés en…
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Importer des données dans Codial

Importer des données dans Codial
Codial permet un grand nombre d'imports de données. L'import Codial offre des possibilité de récupération de vos fichiers provenant d'autres logiciels ou de vous éviter de la saisie de données. Comment importer des données dans Codial ? Dans le menu Outils puis Utilitaires, vous avez un outil pour réaliser l'"Import de données". Une grande liste…
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Les tiers Codial : les différents types de tiers

Les tiers Codial : les différents types de tiers
Codial est en mesure de gérer plusieurs types de tiers. Nous appelons tiers Codial toutes les "personnes" physiques ou morales qui entrent dans les fichiers: prospects, clients, fournisseurs, sous-traitants, salariés, intervenants. Tous ces fichiers sont disponibles dans Codial PME à l'exception de la gestion des intervenants qui n'est possible que dans la gamme Codial Entreprise.…
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La base articles de Codial

La base articles de Codial
L'ERP CODIAL est en mesure de gérer plusieurs formes d'articles. La base article de Codial est découpée en 3 bases : catalogue, bibliothèque articles et ouvrages. Dans un devis, ou tous documents commerciaux, il est possible d'intégrer un produit, un article, une main d'oeuvre ou un ouvrage. L'intégration d'un de ces éléments est possible par…
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Astuce : lier Codial à e.Bat

Codial s'interface avec e.Bat du Groupe Aubade grâce à un partenariat entre les 2 entreprises. Codial est en mesure d'importer le catalogue Aubade afin d'avoir tous les produits dans votre base. Vous bénéficiez des images et fiches techniques dans votre logiciel de gestion. Les images sont intégrables dans les devis. Une image est plus vendeuse…
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Astuce : gérer le rendement dans Codial

Lest artisans du bâtiment, notamment les peintres, connaissent bien la difficulté à établir un devis en fonction du rendement des produits et des salariés. Avec les ouvrages, Codial offre une possibilité pour simplifier le chiffrage. Un exemple de traitement des rendements dans le bâtiment pour comprendre le mécanisme: Un litre de peinture à un rendement…
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Astuce – Désignation multi-langues

Vous pouvez gérer les désignations d’articles en plusieurs langues et ainsi imprimer le contenu des documents selon la langue choisie pour chaque tiers. Création des langues : Avant de pouvoir renseigner les différentes traductions il est nécessaire de créer les langues utilisées dans Codial. Allez dans « Paramètres / Principal / Pays, Villes, Langues /…
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